IFS APPLICATIONS usprawnia procesy biznesowe w firmie Galeco Sp. z o.o.

Katgoria: ERP / Utworzono: 03 czerwiec 2013

IFS APPLICATIONS usprawnia procesy biznesowe w firmie Galeco Sp. z o.o.

Wdrożenie systemu klasy ERP w firmie Galeco, jednego z czołowych na polskim rynku producentów systemów orynnowania, pozwoliło na uporządkowanie i usprawnienie procesów biznesowych. Największe korzyści biznesowe osiągnięto w obszarze produkcji i planowania.

WYZWANIE

Przed wdrożeniem systemu IFS Applications™ w firmie Galeco korzystano z kilku niezintegrowanych narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie. Obejmowały one obszar dystrybucji, produkcję, kadry oraz księgowość.

Wcześniej używane oprogramowanie wymagało znacznych nakładów związanych z integracją systemów, a ponadto było przestarzałe technologicznie i nie wspierało części istotnych procesów biznesowych w naszym przedsiębiorstwie. Potrzebowaliśmy rozwiązania klasy ERP opartego na standardach – informuje Tomasz Szeliga, szef IT w Galeco Sp. z o.o., kierownik projektu wdrożenia systemu IFS Applications™.

ROZWIĄZANIE

Decyzja o wdrożeniu zintegrowanego systemu klasy ERP została podjęta przez zarząd Galeco Sp. z o.o. w roku 2009. Pierwszym krokiem w tym kierunku była analiza przedwdrożeniowa, która pozwoliła na określenie podstawowych wymagań funkcjonalnych dla systemu.

W pierwszym etapie procesu wyboru, w czerwcu 2010 roku, rozpatrzono 15 ofert dostawców systemów. Na podstawie nadesłanych ankiet wybrano 6 firm, które zaproszono do prezentacji swoich rozwiązań w siedzibie Galeco.

Po serii prezentacji wybraliśmy trzy firmy, które po uzyskaniu od nas dodatkowych informacji i szczegółowych wymagań przygotowały uaktualnione oferty. O wyborze rozwiązania IFS Applications™ zdecydowały dwie istotne przyczyny – zaawansowana funkcjonalność rozwiązania, zwłaszcza w obszarze planowania produkcji, oraz nasze przekonanie o doświadczeniu konsultantów IFS, którego nabraliśmy podczas prezentacji i spotkań. Ważny był również fakt, że IFS Applications™ jako rozwiązanie globalne w przyszłości może wspierać rozwój firmy Galeco. Nie bez znaczenia była także bliska lokalizacja centrali Galeco od krakowskiego biura IFS – wyjaśnia Tomasz Szeliga.

WDROŻENIE

W pierwszym etapie do wdrożenia przewidziano rozwiązania w obszarze dystrybucji, produkcji i finansów, a w kolejnym – w zakresie planowania, zarządzania zasobami ludzkimi, CRM oraz zarządzania dokumentacją.

Jednym z najważniejszych czynników, dzięki którym realizacja pierwszej fazy projektu przebiegła bardzo sprawnie, było odpowiednie przygotowanie przyszłych użytkowników systemu.

Rozpoczynając wdrożenie we wrześniu 2010 roku, mieliśmy tylko trzy miesiące na start produkcyjny i udało się. W pierwszym etapie w zespołach wdrożeniowych pracowało około 20 osób, które brały udział w szkoleniach prowadzonych przez IFS, a w drugim przeszkolono 15 kolejnych osób. Następne szkolenia przeprowadzaliśmy już wewnętrznie – podkreśla Tomasz Szeliga.

Drugi etap projektu wdrożenia obejmujący planowanie i zarządzanie dokumentacją zakończył się na jesieni 2011 roku. W następnej kolejności wdrożono moduły IFS Zasoby Ludzkie™ oraz IFS CRM™.

Wykorzystujemy 55 pełnych licencji na IFS Applications™, 12 licencji ograniczonych i 15 licencji na system CRM (w tym obszarze przewidujemy zwiększenie liczby licencji). Obecnie użytkownicy systemu są świadomi, system pracuje stabilnie, a liczba zgłoszeń serwisowych znacznie spadła – informuje Tomasz Szeliga.

Warto podkreślić, że wdrożenie IFS Applications™ nie wymagało wprowadzenia zmian w strukturze firmy, w niektórych obszarach zmieniły się jedynie zakresy obowiązków personelu.

System IFS Applications™ działa na serwerach IBM xSeries. Serwer aplikacji i DB pracuje pod kontrolą systemu Red Hat Enterprise Linux, a serwer dodatkowy (tworzenie raportów, planowanie i harmonogramowanie operacyjne) pod kontrolą Windows.

KORZYŚCI

Główny cel wdrożenia systemu ERP – zintegrowanie i uporządkowanie procesów biznesowych – został osiągnięty. Spójne środowisko IT obejmuje w całości główne obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa, zapewniając sprawny przepływ informacji na każdym poziomie organizacyjnym. Dostęp do informacji zarządczej jest możliwy na bieżąco, sprawniej przebiega proces obiegu i przetwarzania dokumentów, nastąpiła również poprawa efektywności w obszarze zarządzania jakością.

Istotne korzyści uzyskano w obszarze produkcji i planowania. Dzięki wprowadzeniu parametryzacji i pewnych modyfikacji systemu znacznie rozbudowano możliwości planowania produkcji. Sprawdza się również system CRMdostosowany do specyfiki działalności przedsiębiorstwa.

Najwięcej na wdrożeniu IFS Applications™ zyskały oddziały produkcji i planowania ze względu na uporządkowanie procesów i łatwy dostęp do informacji. Wdrożenie uporządkowało i usprawniło również działania w obszarze dystrybucji – podsumowuje Tomasz Szeliga.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Uporządkowanie procesów
Centralizacja danych
Dostęp do informacji zarządczej na bieżąco
Sprawniejsze planowanie produkcji
Usprawnienie logistyki
Skuteczna kontrola kosztów produkcji
Usprawnienie procesu obiegu i przetwarzania dokumentów
Usprawnienie procesu zarządzania jakością

OPROGRAMOWANIE

IFS Finanse™
IFS Produkcja™
IFS Dystrybucja™
IFS Remonty™
IFS Sprzedaż i Serwis™
IFS Zarządzanie Jakością™
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
IFS Zasoby Ludzkie™
IFS Płace™
IFS Analiza Zarządcza™
Liczba użytkowników: 55

O FIRMIE GALECO

Galeco Sp. z o.o. jest jednym z czołowych na polskim rynku producentów systemów orynnowania. Spółka należy do grupy biznesowej Galeco Rainwater Technology. Zakłady produkcyjne Galeco mieszczą się w Balicach pod Krakowem. Firma posiada sieć ośmiu regionalnych biur handlowych w Tarnowie, Puławach, Wrocławiu, Gdyni, Płocku, Mikołowie, Poznaniu i Warszawie. Od 2001 roku Galeco rozwija działalność na rynkach zagranicznych. Kierunkami strategicznymi dla przedsiębiorstwa są rynki Rosji i Ukrainy.

Źródło: www.ifsworld.com

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość