6WIN i System Zarządzania Forte – sprzedaż pod kontrolą

Katgoria: ERP / Utworzono: 29 lipiec 2013

6WIN i System Zarządzania Forte – sprzedaż pod kontrolą

6WIN Sp. z o.o. prowadzi import i sprzedaż win we własnej sieci sklepów specjalistycznych, w sklepach internetowych oraz poprzez prężnie działający dział Telemarketingu. W swojej ofercie posiada różnorodne wina, a także specjalnie skomponowane zestawy.

Wyróżniającym elementem działalności jest organizacja spotkań ze znajomości szczepów win prowadzona przez wysokiej klasy ekspertów. Podstawowe i zaawansowane szkolenia enologiczne odbywają się we własnych sklepach 6WIN, jak również na zaproszenie klientów, w miejscach przez nich wybranych.

Aktualnie sklepy 6WIN zlokalizowane są w miastach: Białystok, Gdynia, Gliwice, Katowice, Kraków, Opole, Poznań, Rybnik, Rzeszów, Sopot, Szczecin, Wrocław, a w najbliższym czasie otwarte zostaną jeszcze dwa w Warszawie.

W związku z przyjęciem nowej strategii rozwoju w 2013 roku, została podjęta decyzja o wdrożeniu kompleksowego systemu wspierającego procesy biznesowe w przedsiębiorstwie handlowym, jakim jest 6WIN Sp. z o.o. System miał funkcjonować zarówno w centrali firmy, jak i we wszystkich 12 sklepach. O oczekiwaniach kadry zarządzającej względem systemu informatycznego opowiada Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:

Głównym aspektem była prosta obsługa systemu sprzedażowego dla pracowników sklepowych oraz bieżące dostosowywanie programów do zmian w przepisach. Chcieliśmy, żeby aplikacje nadążały za rozwojem naszej firmy, poprzez możliwość rozbudowy o dodatkowe stanowiska i moduły, a także w zakresie wprowadzania zmian i modyfikacji poprzez tworzenie rozwiązań specyficznych dla firmy. W celu usprawnienia pracy, oczekiwaliśmy, że będzie możliwe skonfigurowanie go z systemami urzędów, czy też w zakresie płatności elektronicznych, wyciągów bankowych, obsługi przesyłek kurierskich, czy kas fiskalnych.

Korzystne doświadczenia osób zarządzających spółką oraz pozytywne opinie na temat Sytemu Zarządzania Forte sprawiły, że 6WIN przy udziale konsultantów MAP solutions Sp. z o.o., zdecydowało się na zakup modułów: Handel, Finanse i Księgowość, Kadry i Płace oraz e-Deklaracje. Prace nad wdrożeniem i dostosowaniem systemu zlecono firmie z wieloletnim doświadczeniem – MAP solutions Sp. z o.o.

Prace informatyczne przeprowadzone zostały w ciągu miesiąca, a o ich przebiegu mówi Łukasz Deres – Specjalista ds. Wdrożeń w MAP solutions Sp. z o.o.

W celu rozpoznania wszystkich potrzeb klienta przeprowadziliśmy analizę przedwdrożeniową, głównie w zakresie procesów dystrybucji produktów, która wykazała, że najistotniejszym aspektem jest rozwiązanie problemów z dekretacją dokumentów sprzedaży. Automatyzacja procesu wprowadzania sprzedaży, wykonywanego przez użytkowników końcowych (pracowników sklepów), miała umożliwić szybkie wdrożenie nowego użytkownika w obsługę programu oraz wyeliminować ewentualne pomyłki. Dlatego, po wykonaniu instalacji i konfiguracji MS SQL, programu finansowo – księgowego oraz handlowego, zastosowaliśmy specjalnie przygotowany raport przyspieszający księgowanie dokumentów. Rozwiązanie pozwoliło na automatyczne przypisanie dokumentów sprzedaży do sposobu księgowania, z wykorzystaniem kryterium: działu i typu płatności (karta, przelew, kasa, pobrania, e-płatności, bony podarunkowe).

W zakresie automatyzacji przelewów oraz wyciągów bankowych zastosowana została aplikacja Nasz Bank Professional, a w następnej kolejności wdrożony został również program Forte Kadry i Płace oraz e-Deklaracje. Kontynuuje Łukasz Deres – Specjalista ds. Wdrożeń

Ze względu na specyfikę działalności handlowej 6WIN Sp. z o.o., nasze prace wykonane zostały zarówno w centrali firmy oraz we wszystkich sklepach. W momencie zakończenia wdrożenia z systemu korzystało 16 użytkowników w sklepach, w dziale logistyki, księgowości a także Zarząd.

Elastyczność systemu Forte pozwoliła zrealizować sprecyzowane potrzeby firmy 6WIN Sp. z o.o. dzięki możliwości przygotowania przez Dział Rozwiązań Indywidualnych MAP solutions Sp. z o.o. programów rozszerzających podstawową funkcjonalność. O dedykowanych aplikacjach mówi Izabela Sobolewska – Kierownik Zespołu Rozwiązań Indywidualnych:

Do najistotniejszych należy raport wspierający ewidencję i rozliczanie kart podarunkowych 6WIN, które klienci mogą realizować w sieci sklepów. System pozwala na realizację płatności kartą podarunkową. Poszczególne karty wprowadzane są do systemu jako towar z nominałem z wykorzystaniem numerów seryjnych – pozwala to na uniknięcie błędów i na wykorzystanie karty podarunkowej przez klienta tylko jeden raz. Kolejną funkcjonalnością, którą przygotowaliśmy jest aplikacja – Obsługa przesyłek UPS, która automatyzuje czynności w zakresie generowania listów przewozowych na podstawie dokumentów WZ. Dzięki powiązaniu programu z systemem internetowym firmy kurierskiej UPS, o nadanych paczkach wysyłana jest do odbiorcy wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym śledzenie przesyłki. Następnie wykonaliśmy również usprawnienie w zakresie kart płatniczych, pozwalające na automatyczne rozliczenie w programie Forte Finanse i Księgowość poszczególnych transakcji.

MAP solutions Sp. z o.o. stale administruje i serwisuje wdrożony system oraz zapewnia wsparcie w zakresie rozwiązywania bieżących problemów pracowników. W przypadku posiadania kilkunastu sklepów nie można wykluczyć pomyłek użytkowników, dlatego dla zarządzających firmą 6WIN tak ważne jest posiadanie umowy serwisowej z oznaczonym czasem reakcji.

Wdrożony system jest bardzo pozytywnie oceniany przez kadrę zarządzającą oraz pracowników 6WIN Sp. z o.o., a o najważniejszych jego zaletach mówi Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:

Bezproblemowa i intuicyjna obsługa programów pozwala na oszczędność czasu, wyeliminowanie błędów oraz uproszczenie księgowania dokumentów. Bardzo chwalę sobie fakt, że system pozwala na wysyłkę deklaracji do Urzędów Skarbowych, deklaracji Intrastat, czy formularzy ZUS. Dodatkowo usatysfakcjonowana jestem częstotliwością wprowadzania nowych wersji, dostosowanych do zmian w przepisach i poprawiających komfort pracy z oprogramowaniem. Integracja danych i informacji ze wszystkich sklepów w jeden system umożliwia dostęp do danych finansowo – sprzedażowych oraz ich analizę przez osoby zarządzające firmą. Dalszy rozwój 6WIN Sp. z o.o. przewiduje stałą rozbudowę programu Forte Handel o nowe stanowiska – do końca 2013 roku liczba użytkowników ma wzrosnąć do 25. Planujemy również zakup nowego programu dla franczyzobiorców spółki i jego dzierżawę.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość