TARCOPOL z systememe Asseco Softlab SEOD
Firma TARCOPOL Spółka z o.o. z siedzibą w Starachowicach powstała w 1991 r. jako duńsko-polska spółka kapitałowa, (z udziałem firm drogowomostowych z Danii - pierwotnie TARCO VEJ A/S, następnie Munck Gruppen A/S). TARCOPOL został powołany do działania w dziedzinie budownictwa komunikacyjnego, a w szczególności do wykonywania specjalistycznych robót na obiektach mostowych, wykorzystując bogate doświadczenia obydwu skandynawskich udziałowców.
TARCOPOL specjalizuje się w m.in w kładzeniu asfaltu lanego, wykonywaniu dylatacji bitumicznych, remontach obiektów mostowych, a także w układaniu cienkowarstwowej nawierzchni z żywicy epoksydowej oraz projektowaniu mostów, diagnostyce i kontroli jakości betonu w konstrukcjach mostowych, drogowych, a także budowlanych. Dzięki oddziałom zlokalizowanym w różnych regionach Polski, TARCOPOL może z powodzeniem prowadzić działalność na terenie całego kraju.
Historia rozwoju systemu ERP w TARCOPOL
W 2003 roku TARCOPOL podjął decyzję o wdrożeniu oprogramowania, które w sposób kompleksowy usprawniłoby zarządzanie działaniem całej firmy. Po dogłębnej analizie wybrano rozwiązania ERP od Asseco Business Solutions. Zaimplementowany system Asseco Softlab ERP wsparł takie obszary biznesowe TARCOPOL jak Finanse i Księgowość, Środki Trwałe i Lista Płac. W 2011 roku spółka zdecydowała się na aktualizację oprogramowania i tzw. upgrade do jego najwyższej wersji. Dzięki temu firma otrzymała nowe funkcjonalności, które pozwoliły na efektywniejsze prowadzenie bieżącej działalności biznesowej, co miało także wpływ na optymalizacji kosztów działania.
System elektronicznego obiegu dokumentów
Kolejnym etapem rozwoju narzędzi informatycznych w TARCOPOL było uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów Asseco Softlab SEOD. Celem wdrożenia tego programu było usprawnienie i automatyzacja obsługi rozproszonej ewidencji dokumentów, gromadzonych do tej pory przez klienta wyłącznie w formie papierowej.
Program Asseco Softlab SEOD wspiera procesy obiegu zadań i informacji w organizacji oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej. Aplikacja Asseco BS jest zaprojektowana do wspomagania w szczególności takich obszarów jak zakupy, urlopy, nieobecności czy delegacje. Może służyć także do wsparcia procesów w obszarze działalności operacyjnej, np. obsługa ofert, umów, zleceń fakturowania oraz pozostałej dokumentacji niefinansowej.
Porządek z fakturami i rachunkami
System Asseco Softlab SEOD umożliwił firmie TARCOPOL przede wszystkim sprawną ewidencję przychodzących faktur i rachunków we wszystkich swoich oddziałach, a następnie ich automatyczną akceptację przez osoby decyzyjne.
Przychodzące do TARCOPOL dokumenty są rejestrowane w programie (w dowolnej lokalizacji) i już w formie elektronicznej są dostępne do akceptacji przez poszczególne osoby w ścieżkach decyzyjnych. Po wprowadzeniu danych do Asseco Softlab SEOD następuje też skanowane dokumentów, które są dołączane do danej pozycji w aplikacji w postaci plików pdf. Przechowywanie np. faktur w postaci elektronicznej umożliwia ich szybki podgląd przez weryfikujących je pracowników, niezależnie od lokalizacji ich biura.
Jednocześnie program wyznacza ścieżkę merytorycznej akceptacji dokumentów – osoby odpowiedzialne sprawdzają, klasyfikują i akceptują wskazane im faktury czy rachunki. W końcowym etapie dokumenty są przesyłane do księgi głównej modułu finansowo-księgowego systemu ERP.
Systemy: Asseco Softlab SEOD oraz Asseco Softlab ERP są też ze sobą natywnie zintegrowane, dzięki czemu w łatwy i szybki sposób wymieniają między sobą dane. Informacje raz wprowadzone do jednego z rozwiązań, dostępne są dla wszystkich uprawnionych użytkowników obydwu aplikacji.
Korzyści z wdrożenia
Wdrożenie systemu Asseco Softlab SEOD umożliwiło firmie TARCOPOL skrócenie czasu oczekiwania na wpływające faktury, ich lepszą bieżącą kontrolę, a także pozwoliło na generowanie zapłat i przelewów jeszcze przed momentem ich księgowania. Elektroniczna ewidencja zabezpieczyła też firmę przed zagubieniem oraz opóźnieniami w przekazywaniu różnych dokumentów pomiędzy poszczególnymi biurami TARCOPOL rozproszonymi na terenie całej Polski. Każdy dokument jest teraz wprowadzany tylko jeden raz, a po uzupełnieniu istotnych danych, automatycznie księgowany. System pozwolił również na konfigurację obiegu zakupów własnych, wraz z etapem, kontrolą finansową i realizacją.
W 2003 roku TARCOPOL podjął decyzję o wdrożeniu oprogramowania, które w sposób kompleksowy usprawniłoby zarządzanie działaniem całej firmy. Po dogłębnej analizie wybrano rozwiązania ERP od Asseco Business Solutions. Zaimplementowany system Asseco Softlab ERP wsparł takie obszary biznesowe TARCOPOL jak Finanse i Księgowość, Środki Trwałe i Lista Płac. W 2011 roku spółka zdecydowała się na aktualizację oprogramowania i tzw. upgrade do jego najwyższej wersji. Dzięki temu firma otrzymała nowe funkcjonalności, które pozwoliły na efektywniejsze prowadzenie bieżącej działalności biznesowej, co miało także wpływ na optymalizacji kosztów działania.
System elektronicznego obiegu dokumentów
Kolejnym etapem rozwoju narzędzi informatycznych w TARCOPOL było uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów Asseco Softlab SEOD. Celem wdrożenia tego programu było usprawnienie i automatyzacja obsługi rozproszonej ewidencji dokumentów, gromadzonych do tej pory przez klienta wyłącznie w formie papierowej.
Program Asseco Softlab SEOD wspiera procesy obiegu zadań i informacji w organizacji oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej. Aplikacja Asseco BS jest zaprojektowana do wspomagania w szczególności takich obszarów jak zakupy, urlopy, nieobecności czy delegacje. Może służyć także do wsparcia procesów w obszarze działalności operacyjnej, np. obsługa ofert, umów, zleceń fakturowania oraz pozostałej dokumentacji niefinansowej.
Porządek z fakturami i rachunkami
System Asseco Softlab SEOD umożliwił firmie TARCOPOL przede wszystkim sprawną ewidencję przychodzących faktur i rachunków we wszystkich swoich oddziałach, a następnie ich automatyczną akceptację przez osoby decyzyjne.
Przychodzące do TARCOPOL dokumenty są rejestrowane w programie (w dowolnej lokalizacji) i już w formie elektronicznej są dostępne do akceptacji przez poszczególne osoby w ścieżkach decyzyjnych. Po wprowadzeniu danych do Asseco Softlab SEOD następuje też skanowane dokumentów, które są dołączane do danej pozycji w aplikacji w postaci plików pdf. Przechowywanie np. faktur w postaci elektronicznej umożliwia ich szybki podgląd przez weryfikujących je pracowników, niezależnie od lokalizacji ich biura.
Jednocześnie program wyznacza ścieżkę merytorycznej akceptacji dokumentów – osoby odpowiedzialne sprawdzają, klasyfikują i akceptują wskazane im faktury czy rachunki. W końcowym etapie dokumenty są przesyłane do księgi głównej modułu finansowo-księgowego systemu ERP.
Systemy: Asseco Softlab SEOD oraz Asseco Softlab ERP są też ze sobą natywnie zintegrowane, dzięki czemu w łatwy i szybki sposób wymieniają między sobą dane. Informacje raz wprowadzone do jednego z rozwiązań, dostępne są dla wszystkich uprawnionych użytkowników obydwu aplikacji.
Korzyści z wdrożenia
Wdrożenie systemu Asseco Softlab SEOD umożliwiło firmie TARCOPOL skrócenie czasu oczekiwania na wpływające faktury, ich lepszą bieżącą kontrolę, a także pozwoliło na generowanie zapłat i przelewów jeszcze przed momentem ich księgowania. Elektroniczna ewidencja zabezpieczyła też firmę przed zagubieniem oraz opóźnieniami w przekazywaniu różnych dokumentów pomiędzy poszczególnymi biurami TARCOPOL rozproszonymi na terenie całej Polski. Każdy dokument jest teraz wprowadzany tylko jeden raz, a po uzupełnieniu istotnych danych, automatycznie księgowany. System pozwolił również na konfigurację obiegu zakupów własnych, wraz z etapem, kontrolą finansową i realizacją.
TARCOPOL specjalizuje się w realizacji licznych i skomplikowanych projektów budowlanych, w tym ze szczególnym uwzględnieniem specjalistycznych robót na obiektach mostowych. W naszej branży liczy się planowanie, terminowość, oraz właściwe rozliczenie zrealizowanych projektów. Dlatego też potrzebne są nam coraz lepsze narzędzia informatyczne, które pomogą nam skupić się na wyznaczonych zadaniach. Z tego też powodu cenimy sobie wsparcie ze strony Asseco Business Solutions, które zapewnia nam możliwość stałego rozwoju użytkowanego przez nas oprogramowania. Wdrożenie systemu Asseco Softlab SEOD uwieńczyło nasze prace związane z budową profesjonalnej infrastruktury IT i pozwoliło na znaczące usprawnienie procesu obiegu i akceptacji dokumentów w naszej firmie oraz wszystkich oddziałach – podsumowuje wdrożenie Henryk Pawłowski, Prokurent i Główny Księgowy w TARCOPOL Sp. z o.o.Źródło: Asseco Business Solutions
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
