9 Kont z Comarch ERP Optima

Katgoria: ERP / Utworzono: 14 lipiec 2014

9 Kont z Comarch ERP Optima

Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. od 8 lat zajmuje się doradztwem biznesowym oraz podatkowym. Świadczy kompleksowe usługi związane z obsługą podatkowo – księgową i kadrowo - płacową podmiotów gospodarczych. Siedziba firma mieści się w Warszawie, jednakże na życzenie klientów usługi świadczone są również w siedzibach ich firm.

Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu – wyzwania

Biuro Rachunkowe 9kont korzystało z czterech osobnych programów: jeden dla księgowości podatkowej (Książka Przychodów i Rozchodów), kolejny do fakturowania, trzeci do prowadzenia spraw kadrowo – płacowych oraz oddzielny do księgowości kontowej (Księgi Rachunkowe).

W celu usprawnienia pracy rozpoczęto poszukiwania nowego oprogramowania, którego podstawowym wymaganiem była modułowość, pozwalająca na prowadzenie w jednym systemie spraw wszystkich klientów Biura, niezależnie od branży w której działa, sposobu rozliczeń podatkowych, wielkości firmy czy ilości użytkowników. Kolejnym warunkiem była mobilność programu, pozwalająca na udostępnianie klientom wglądu do ich baz danych. Poszukiwane programy miały też współpracować z systemami instytucji, takich jak: ZUS, Urzędy Skarbowe, Banki.

Rozwiązanie

Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. zdecydowało się na zakup oprogramowania Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych oraz pakiet iKsięgowość24, który pozwala na promocję usług 9kont Sp. z o.o. na portalu internetowym. Jednocześnie usprawnia współpracę z klientami biura, gdyż umożliwia im bezpłatną pracę z internetową aplikacją Comarch ERP iFaktury24, a co za tym idzie szybkie przekazywanie dokumentów do biura.

Wdrożenie zostało szybko i profesjonalnie przeprowadzone przez sprawdzonego Partnera Comarch – MAP solutions Sp. z o.o. Programy zostały zainstalowane na zewnętrznym serwerze, dzięki czemu dostęp do niego mają zarówno pracownicy, jak i klienci. Konsultanci firmy przeszkoliły 2 pracowników biura do pracy z programem i stale wspierają użytkowników programów radą i pomocą.

W związku z rozwojem biura oraz potrzebą usprawnienia wykonywania niektórych czynności podjęłam decyzję o poszukiwaniu nowego systemu, który zautomatyzuje pracę, a jednocześnie będzie prosty i przystępny w obsłudze. Po fachowych konsultacjach z przedstawicielem firmy MAP solutions Sp. z o.o. podjęłam decyzję o wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych, który poza atrakcyjną ceną spełniał wszystkie stawiane przed nim wymagania – mówi Justyna Mateuszuk, Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.

Korzyści

Po wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych z pewnością uprościł pracę i współpracę z klientami biura, dzięki możliwości użytkowania przez nich internetowej aplikacji Comarch ERP iFaktury24. Funkcjonalności systemu, które dzięki automatyzacji niektórych czynności pozwoliły na 20% skrócenie czasu pracy, to:

Logowanie tylko do jednego systemu (nie ma konieczności zmiany programu w zależności od klienta, który jest rozliczany w danym momencie) • Import faktur klientów z aplikacji Comarch ERP iFaktury24
Import wyciągów bankowych klientów biura.
Przypisanie schematów księgowych do poszczególnych klientów, a dzięki przyporządkowaniu schematów księgowych do konkretnego dostawcy i odbiorcy, czas wprowadzania dokumentów zakupowych i sprzedażowych ulega znacznemu skróceniu. Dodatkowo można to zajęcie powierzyć mniej doświadczonym pracownikom.
Import danych z innych baz, przykładowo: lista urzędów skarbowych, banki.
Import danych kontrahentów z GUS po wpisaniu NIP, co pozwala na zabezpieczenie się przed otrzymaniem faktury od niezarejestrowanego użytkownika.
Kopiowanie baz danych z innych firm w zakresie planu kont, schematów księgowych.
Dostęp on-line do kursów bankowych NBP.
Import dokumentów z zewnętrznych źródeł np. programu MS Excel.

W programie Comarch ERP Optima w zakładce Pomoc dostępne są podręczniki, biuletyny, ćwiczenia i filmy instruktażowe, które wspomagają pracowników Biura w zakresie rozwiązywania bieżących problemów, a jednocześnie pomagają wprowadzić nowe osoby, np. stażystów do pracy z systemem.

Jestem bardzo zadowolona z funkcjonalności i intuicyjnej obsługi programów Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych. Przede wszystkim spełnia on podstawowy warunek, jaki stawiany był podczas poszukiwań systemu – obsługa wszystkich klientów odbywa się przy pomocy jednego systemu (jednego logowania) i nie ma już konieczności wykorzystywania dodatkowych aplikacji. - Justyna Mateuszuk – Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość