POLTAREX USPRAWNIA ZARZĄDZANIE TARTAKAMI, WDRAŻAJĄC IFS APPLICATIONS™

Katgoria: ERP / Utworzono: 28 kwiecień 2015

Firma Poltarex Sp. z o.o., jedno z wiodących na polskim rynku przedsiębiorstw z przemysłu drzewnego, wdrożyła system IFS Applications™ w celu usprawnienia zarządzania grupą tartaków.

REKLAMA

Przedsiębiorstwo Przemysłu Drzewnego Poltarex Sp. z o.o. specjalizuje się w produkcji i sprzedaży tarcicy iglastej, liściastej oraz elementów architektury ogrodowej. Przedsiębiorstwo posiada sześć tartaków zlokalizowanych w województwie pomorskim. Ponad 50% produkcji trafia na eksport, przede wszystkim na rynki europejskie.

Przed wdrożeniem systemu IFS Applications™ w spółce Poltarex używano niezintegrowanych rozwiązań informatycznych. Każdy z sześciu zakładów produkcyjnych niezależnie prowadził księgowość oraz tworzył i obsługiwał własną bazę klientów. Dane z poszczególnych tartaków były kierowane do centrali pocztą elektroniczną lub telefonicznie, bez możliwości bezpośredniej ich weryfikacji.

WYBÓR IFS APPLICATIONS™

Do wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego Zarząd spółki Poltarex przygotowywał się od dłuższego czasu, podejmując ostateczną decyzję w tym zakresie w 2012 roku. Po analizie ofert potencjalnych dostawców systemów ERP, Zarząd zdecydował się na rozwiązanie firmy IFS. Umowę dotyczącą wdrożenia wybranych modułów systemu IFS Applications™ zawarto w marcu 2013 roku.

Najważniejszym kryterium wyboru były referencje firmy IFS dotyczące wdrożeń w przedsiębiorstwach o podobnej do naszej specyfice działalności − wyjaśnia Marek Kubiak, Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Przemysłu Drzewnego Poltarex Sp. z o.o.

Procesy produkcyjne w branży tartacznej trudno jest objąć typową standaryzacją. Ze względu na specyfikę surowca, jakim jest drewno, nie można określić z góry i w jednoznaczny sposób struktur produktowych, odpowiednich marszrut itp. Atutem systemu IFS Applications™ jest duża elastyczność, która zapewnia obsługę niestandardowych procesów produkcyjnych realizowanych w spółce Poltarex przy niewielkiej liczbie modyfikacji.

Na korzyść rozwiązania IFS przemówiła również dobrze skonstruowana umowa serwisowa, która zdaniem Zarządu zapewni spółce kompetentną i sprawną obsługę serwisową zakupionego oprogramowania, w tym także jego dostosowywanie do ewentualnych zmian przepisów prawa.

WDROŻENIE ZGODNIE Z HARMONOGRAMEM

Założeniem projektu wdrożenia było ujednolicenie rozwiązań informatycznych w siedmiu jednostkach organizacyjnych spółki oraz stworzenie zintegrowanej bazy danych w obszarach finansów, dystrybucji i produkcji, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości szczegółowej analizy danych na poziomie tych jednostek. Podstawowym celem tej integracji było usprawnienie systemu zarządzania danymi z poziomu centrali spółki.

Przyjęty plan realizacji zakładał wdrożenie systemu do końca 2013 roku, w ciągu 9 miesięcy. W pierwszej kolejności Zarząd postawił na wdrożenie standardowych modułów IFS Finanse™ i IFS Dystrybucja™. Ostatecznie zdecydowano jednak o wdrożeniu również wybranych funkcji modułu IFS Produkcja™, umożliwiających kontrolę wybranych procesów produkcyjnych.

System został wdrożony w centrali firmy oraz we wszystkich sześciu zakładach produkcyjnych firmy Poltarex. Korzysta z niego 61 pracowników.

SZYBKA, SPÓJNA INFORMACJA

Wdrożenie systemu w spółce Poltarex pozwoliło na usprawnienie procesów w obszarach finansów, dystrybucji oraz produkcji. System IFS Applications™ zapewnia szybkie pozyskiwanie informacji z poszczególnych jednostek organizacyjnych spółki, co pozwala na przyspieszenie procesów decyzyjnych.

Podstawowa korzyść z wdrożenia IFS Applications™ to szybka, spójna i wiarygodna informacja. Zarząd uzyskał możliwość bezpośredniego, bieżącego dostępu do danych dotyczących wszystkich zleceń produkcyjnych realizowanych w naszych zakładach. Na bieżąco otrzymujemy informacje o stanach magazynowych, wielkości produkcji i sprzedaży realizowanej przez poszczególne tartaki − podkreśla Marek Kubiak.

Jeden, wspólny system informatyczny ułatwia porównywanie wydajności poszczególnych zakładów produkcyjnych. Klasyfikacja kosztów odbywa się we wszystkich tartakach w ten sam sposób, na podstawie tych samych kryteriów. Dzięki temu dokładnie wiadomo, jak kształtują się koszty w różnych grupach kosztowych, takich jak robocizna, energia i in. Możliwość pełnego wglądu w koszty generowane przez poszczególne zakłady pozwala na dokładną ich analizę i w efekcie na optymalizację procesów biznesowych.

Warto podkreślić, że wdrożenie zwiększyło również bezpieczeństwo finansowe firmy.

Jedna, spójna baza klientów pozwala łatwo kontrolować należności i zobowiązania. System automatycznie blokuje realizację zleceń od klientów, którzy się nadmiernie spóźniają z należnościami. Dzięki temu zwiększyliśmy bezpieczeństwo prowadzonej działalności − podsumowuje Marek Kubiak.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Szybki dostęp do informacji zarządczej
Centralizacja danych w jednym systemie
Bieżąca kontrola kosztów
Optymalizacja i ujednolicenie procesów realizowanych we wszystkich tartakach

MODUŁY IFS APPLICATIONS™:

IFS Finanse™
IFS Dystrybucja™
IFS Produkcja™

Liczba użytkowników: 61

O FIRMIE POLTAREX SP. Z O.O.

Przedsiębiorstwo Przemysłu Drzewnego Poltarex Sp. z o.o. prowadzi działalność od roku 1975, początkowo jako przedsiębiorstwo państwowe, a od 1994 r., po prywatyzacji, jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Podstawą działalności firmy Poltarex jest produkcja i sprzedaż na rynek krajowy i eksport tarcicy iglastej, liściastej oraz elementów architektury ogrodowej. Poltarex posiada 6 tartaków zlokalizowanych w zachodniej części województwa pomorskiego. Łączny roczny przerób drewna wynosi ponad 240 tys. m3. Ponad 50% produkcji trafia na eksport, przede wszystkim na rynki w Niemczech, Francji i Japonii.

Źródło: www.ifsworld.com

Oceń system
IFS na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość