Projprzem usprawnia produkcję i sprzedaż, wdrażając IFS Applications™

Katgoria: ERP / Utworzono: 26 październik 2015

PROJPRZEM S.A., jeden z czołowych europejskich producentów systemów przeładunkowych i konstrukcji stalowych, wdrożył system IFS Applications™ w celu usprawnienia zarządzania procesami w obszarze produkcji i sprzedaży.

REKLAMA

Grupę Kapitałową PROJPRZEM S.A. tworzą spółka produkcyjna PROJPRZEM S.A. oraz spółki handlowe: PROMStahl Polska, PROMStahl GmbH i pośrednio zależna PROMStahl TR, które są odpowiedzialne za sprzedaż systemów przeładunkowych na rynku krajowym i za granicą. Z tego segmentu działalności pochodzi ponad 67% przychodów Grupy. Drugim obszarem działalności Grupy jest produkcja i sprzedaż konstrukcji stalowych.

Nasza grupa dynamicznie się rozwija i żeby sprawnie nią zarządzać, potrzebowaliśmy nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Wcześniej korzystaliśmy z prostych narzędzi, które obsługiwały tylko niektóre obszary działalności naszej firmy. Narzędzia te nie spełniały naszych potrzeb związanych z rozwojem firmy i dlatego podjęliśmy decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu ERP − wyjaśnia Anna Zarzycka-Rzepecka, Prezes Zarządu PROJPRZEM S.A. Zależało nam przede wszystkim na przyspieszeniu i skoordynowaniu procesów biznesowych, usprawnieniu produkcji oraz wzroście wydajności pracy.

WDROŻENIE W DWÓCH SPÓŁKACH

Na początku 2013 roku, po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej i sformułowaniu wymagań, PROJPRZEM rozpoczął na rynku poszukiwania odpowiedniego rozwiązania do usprawnienia produkcji i sprzedaży. W wyniku oceny otrzymanych ofert oraz prezentacji możliwości trzech wybranych systemów ERP, Zarząd zdecydował się na rozwiązanie firmy IFS.

Produkcja w PROJPRZEM S.A. odbywa się zarówno w modelu konfigurowalnej produkcji systemów przeładunkowych, jak i produkcji konstrukcji stalowych opartej na projektach. Bardzo ważne było dla nas, by wybrany system sprawnie obsługiwał oba te modele. System IFS Applications™ najlepiej spełnił nasze oczekiwania w tym zakresie − informuje Karol Michałowski, Kierownik Działu Informatyki w PROJPRZEM S.A.

Prace nad projektem wdrożenia rozpoczęto w maju 2013 roku, a start produkcyjny rozwiązania nastąpił rok później.

Początkowo zakładaliśmy, że wdrożenie potrwa dwa lata, ale udało się przyjąć i zrealizować roczny harmonogram wdrożenia. To było dla nas ogromne wyzwanie, tym bardziej że wdrożenie było bardzo rozległe − wyjaśnia Karol Michałowski.

Wdrożenie systemu IFS Applications™ objęło spółkę PROJPRZEM S.A. wraz z dwoma zakładami produkcyjnymi oraz spółkę zależną PROMStahl Polska Sp. z o.o., odpowiedzialną nie tylko za sprzedaż, ale także za techniczne i projektowe doradztwo oraz serwis produktów techniki przeładunkowej. SZEROKI ZAKRES WDROŻENIA W spółce PROJPRZEM S.A. system IFS Applications™ wdrożono w takich obszarach działalności, jak produkcja systemów przeładunkowych i konstrukcji stalowych, zakupy, zarządzanie projektem konstrukcyjnym i budowlanym oraz dostawa i koordynacja montażu. Ponadto system obsługuje finanse, kadry i płace oraz zarządzanie dokumentacją. W spółce sprzedażowej PROMStahl Polska wdrożono rozwiązania do obsługi procesów pozyskiwania klienta, sprzedaży i serwisu.

Na początku przyszłego roku planujemy roll-out systemu na spółkę niemiecką. PROMStahl Polska i PROMStahl GmbH działają w zbliżony sposób, więc przeniesienie wdrożonego już i sprawdzonego w polskiej spółce rozwiązania będzie wymagało jedynie dostosowania do lokalnych uwarunkowań. Roll-out systemu zwiększy jeszcze bardziej przejrzystość procesów w obszarze sprzedaży, łatwiejsze będzie również skonsolidowane rozliczenie spółek na koniec roku − wyjaśnia Karol Michałowski.

SPRAWNE ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ I SPRZEDAŻĄ

Istotne korzyści uzyskaliśmy w obszarze zarządzania produkcją. Jesteśmy w stanie w przejrzysty sposób zarządzać wyrobem od momentu zapytania ofertowego wprowadzanego do systemu przez spółkę sprzedażową, poprzez zamówienie i realizację produkcji w spółce produkcyjnej oraz wysyłkę i dostawę do klienta. W każdej chwili wiemy, na jakim etapie realizacji jest zlecenie klienta. Cały proces jest sprawniej i szybciej realizowany. Zastosowanie podejścia projektowego w produkcji konstrukcji stalowych umożliwia planowanie i analizę całkowitych kosztów i przychodów związanych z realizacją danego zamówienia − podkreśla Karol Michałowski.

W obszarze sprzedaży system IFS Applications™ pozwala na zarządzanie pełnym procesem pozyskania klienta, od pozyskania namiaru, poprzez zapytania ofertowe, kalkulację i obsługę oferty aż do realizacji zamówienia klienta i fakturowanie/rozrachunki z klientem. Dzięki automatyzacji procesów usprawniono również działania w obszarze finansów i zaopatrzenia. Zwiększyła się przejrzystość procesów zakupowych.

Wielką korzyścią osiągniętą dzięki wdrożeniu IFS Applications™ jest raportowanie zdarzeń gospodarczych na bieżąco w systemie. Dzięki stałemu dostępowi do aktualnych danych, dostosowanych do poszczególnych poziomów zarządzania, wzrosła wydajność pracy w naszej grupie − podsumowuje Anna Zarzycka-Rzepecka. „Skalowalność i elastyczność systemu IFS Applications™ umożliwi nam dalszy rozwój i dopasowanie rozwiązania wraz ze wzrostem działalności naszej grupy.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Uporządkowanie procesów
Centralizacja danych
Dostęp do informacji zarządczej na bieżąco
Skuteczna kontrola kosztów
Usprawnienie konfiguracji i produkcji systemów przeładunkowych
Usprawnienie procesów pozyskania klienta i sprzedaży
Efektywne zarządzanie zaopatrzeniem
Sprawny obieg i przetwarzanie dokumentów
Usprawnienie obsługi zamówień klientów
Poprawa w zakresie raportowania
Możliwość elastycznego rozwoju systemu wraz z rozwojem firmy

WDROŻONE MODUŁY:

IFS Finanse
IFS Produkcja
IFS Łańcuch Dostaw
IFS Projekt
IFS Remonty
IFS Zasoby Ludzkie
IFS Sprzedaż i Serwis (CRM)
IFS Płace
IFS Zarządzanie Dokumentacją
IFS Zarządzanie Jakością

Liczba użytkowników systemu: 125

O FIRMIE PROJPRZEM S.A.

PROJPRZEM S.A. jest jednym z czołowych europejskich dostawców systemów przeładunkowych. Firma specjalizuje się również w produkcji konstrukcji stalowych. PROJPRZEM S.A. oferuje systemy przeładunkowe pod marką PROMStahl w 36 krajach na trzech kontynentach: w Europie, Azji i Afryce. Od roku 1999 spółka PROJPRZEM S.A. jest notowana na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych.

Źródło: www.ifsworld.com

Oceń system
IFS na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość