Grupa Bayard to międzynarodowe wydawnictwo specjalizujące się w publikowaniu przemysłowej prasy branżowej (prasa drukowana i Internet), tytułów młodzieżowych, wydawnictw religijnych oraz prasy dla seniorów. Bayard obecny jest w 18 krajach, wydaje łącznie 143 tytuły czasopism, wykazuje około 436 milionów euro rocznego obrotu, zatrudnia 2 300 pracowników i współpracuje z blisko 3 000 niezależnymi dziennikarzami (freelancerami).
Fuzja + renowacja = zmiana!
Kilka lat temu zespoły odpowiedzialne w grupie Bayard za zakupy, IT oraz zarządzania finansami, dokonały oceny istniejących systemów IT. Okazało się, że grupa nie miała żadnego globalnie działającego rozwiązania do kontroli zobowiązań. Ponadto pozostałe wykorzystywane rozwiązania IT wymagały odnowienia w ciągu najbliższych dwóch lat
W związku z powyższą sytuacją, w firmie Bayard uruchomiono projekt S.IN.GE, dotyczący zintegrowanego systemu zarządzania. Jego celem było przygotowanie założeń dotyczących połączenia zarządzania trzema odrębnymi jednostkami – biznesem (prasa, książki, dystrybucja, reklamy, spersonalizowana działalność wydawnicza), podmiotami prawnymi (20 przedsiębiorstw w Europie) i funkcjami (księgowość, środki trwałe, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, produkcja, zarządzanie grupą dziennikarzy freelancerów oraz prawami autorskimi).
Mocne strony Qualiac’a
Z pomocą konsultanta z firmy Ernst & Young, zespół wdrożeniowy wybrał 10 systemów, z których ostatecznie skupiono się na trzech rozwiązaniach: Adonix, Qualiac i Iris firmy Lefebvre Software.
System IT całkowicie hostowalny
Wybór systemu Qualiac podyktowany był również jeszcze innym kryterium. System ERP miał bowiem zostać wdrożony w całości w trybie hostingu, co oznaczało, że aplikacja oraz wszystkie dane będą obsługiwane zewnętrznie. Zdecydowano się na hosting z firmy Cegedim, przy wykorzystaniu bazy danych Oracle i systemu operacyjnego Linux. Dostęp do danych zabezpieczony miał być przez klienta Citrix, który instalowany był na stacjach roboczych wszystkich użytkowników.
Projekt rozpoczął się od zdefiniowania grup referencyjnych systemu i parametryzacji modułów księgowego i zarządzania środkami trwałymi. Później skupiono się na wdrożeniu modułu produkcyjnego i praw autorskich. W międzyczasie powstawały interfejsy niezbędne do transferu danych z dotychczasowej listy płac, rozliczeń z izbą skarbową i rozwiązania pomagającego w podejmowaniu decyzji.
Projekt realizowany był skutecznie, zgodnie z planem i bez większych przeszkód.
Fuzja + renowacja = zmiana!
Kilka lat temu zespoły odpowiedzialne w grupie Bayard za zakupy, IT oraz zarządzania finansami, dokonały oceny istniejących systemów IT. Okazało się, że grupa nie miała żadnego globalnie działającego rozwiązania do kontroli zobowiązań. Ponadto pozostałe wykorzystywane rozwiązania IT wymagały odnowienia w ciągu najbliższych dwóch lat
Zastanawialiśmy się wówczas, czy firma powinna unowocześnić swoje systemy IT, zgodnie z dotychczasowym podziałem na dziedziny naszej działalności, czy lepiej wybrać zintegrowany system ERP – wyjaśnia Vincent Blachier, project manager w dziale finansowo-prawnym Bayard Press. – Dodatkowo spółka nabyła wówczas grupę wydawniczo-prasową Milan, co pociągało za sobą konieczność ujednolicenia środowiska zarządzania – podkreśla Vincent Blachier.S.IN.GE, czyli sposób na połączenie elementów
W związku z powyższą sytuacją, w firmie Bayard uruchomiono projekt S.IN.GE, dotyczący zintegrowanego systemu zarządzania. Jego celem było przygotowanie założeń dotyczących połączenia zarządzania trzema odrębnymi jednostkami – biznesem (prasa, książki, dystrybucja, reklamy, spersonalizowana działalność wydawnicza), podmiotami prawnymi (20 przedsiębiorstw w Europie) i funkcjami (księgowość, środki trwałe, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, produkcja, zarządzanie grupą dziennikarzy freelancerów oraz prawami autorskimi).
Mocne strony Qualiac’a
Z pomocą konsultanta z firmy Ernst & Young, zespół wdrożeniowy wybrał 10 systemów, z których ostatecznie skupiono się na trzech rozwiązaniach: Adonix, Qualiac i Iris firmy Lefebvre Software.
W tym czasie, podczas cyku spotkań i konsultacji z zarządem oraz osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, które opiniowały projekt S.IN.GE, zdecydowano o ostatecznym wyborze systemu Qualiac ERP – mówi Vincent Blachier.O wyborze tego, a nie innego systemu, zadecydował fakt, że firma Qualiac doskonale spełniła pięć najważniejszych kryteriów z zapytania ofertowego.
System IT całkowicie hostowalny
Wybór systemu Qualiac podyktowany był również jeszcze innym kryterium. System ERP miał bowiem zostać wdrożony w całości w trybie hostingu, co oznaczało, że aplikacja oraz wszystkie dane będą obsługiwane zewnętrznie. Zdecydowano się na hosting z firmy Cegedim, przy wykorzystaniu bazy danych Oracle i systemu operacyjnego Linux. Dostęp do danych zabezpieczony miał być przez klienta Citrix, który instalowany był na stacjach roboczych wszystkich użytkowników.
Projekt rozpoczął się od zdefiniowania grup referencyjnych systemu i parametryzacji modułów księgowego i zarządzania środkami trwałymi. Później skupiono się na wdrożeniu modułu produkcyjnego i praw autorskich. W międzyczasie powstawały interfejsy niezbędne do transferu danych z dotychczasowej listy płac, rozliczeń z izbą skarbową i rozwiązania pomagającego w podejmowaniu decyzji.
Projekt realizowany był skutecznie, zgodnie z planem i bez większych przeszkód.
Dzięki wsparciu ze strony Qualiac’a, wyłączenie poprzedniego i uruchomienie nowego systemu ERP odbyło się bez większych problemów. Skorzystaliśmy też z zewnętrznej firmy szkoleniowej do nauczenia pracowników obsługi modułu księgowego oraz z umiejętności naszego własnego zespołów, w przypadku modułów zakupy, sprzedaż, produkcja oraz modułu obsługującego freelancerów – wspomina Vincent Blachier. – Pracownicy docenili zmiany, zwłaszcza wygodny sposób wprowadzania danych, uproszczone formularze wejściowe, podziały alokacji, zautomatyzowany system płatności, przypomnienia dotyczące klientów itp. – mówi Vincent Blachier
Dla modułów zakupów i sprzedaży istotny okazał się aspekt organizacyjny. Nowe procedury pozwoliły poprawić nam formalności związane z tymi procesami. Qualiac pomógł nam w rozwiązywaniu, krok po kroku, problemów funkcjonalnych, jakie pojawiały się w trakcie wdrożenia. Jego infolinia była szybka i skuteczna, niezależnie od okoliczności. Przeprowadzona z sukcesem, istotna dla nas aktualizacja, odbyła się bez żadnych problemów, co potwierdziło wiedzę techniczną i doświadczenie tego producenta oprogramowania – podsumowuje Vincent Blachier.Źródło: www.qualiac.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
