Weco Travel oddaje Business Intelligence w ręce klientów
Hogart Business Intelligence wdraża QlikView w Weco Travel, jednej z czołowych firm z branży obsługi podróży służbowych. Aplikacja analityczna nie tylko wesprze wewnętrzną kontrolę procesów księgowych i sprzedażowych, ale zostanie udostępniona również użytkownikom firmowego portalu.
| REKLAMA | ||
 |
Weco Travel specjalizuje się w obsłudze podróży służbowych w Polsce i na świecie. Posiada sieć własnych biur w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Poznaniu oraz poza granicami Polski: na Węgrzech w Czechach oraz Rumunii. Ze względu na specyfikę branży obszar sprzedażowy firmy można bez wyolbrzymiania określić jako nieskończony – bilety podróżne w podziale na typ transportu, przewoźnika, miejsca transferowe, punkty docelowe, klasy przejazdu czy przelotu – a mowa o kompleksowej obsłudze podróży po całym świecie.
Tak rozbudowane portfolio produktowe było nie lada wyzwaniem, zwłaszcza w przypadku przygotowywania raportów sprzedażowych – do czasu. Samo wdrożenie i zaadaptowanie wysokiej klasy systemu ERP w firmie trwało 1,5 roku. Wygenerowanie w nim raportu sprzedażowego z kilku miesięcy dla jednego tylko klienta wyniosło około 20 minut. W zasadzie nie tak źle. Jednak kiedy firma wdrożyła QlikView, okazało się, że przygotowanie zestawień dla wszystkich klientów z ponad 2 lat zajęło kilka sekund. W dodatku QlikView Weco Travel wdrożyło własnymi siłami – a w zasadzie siłami jednej osoby, CIO spółki Rafała Ratajka – w dwa dni.
Niebawem do polskiego biura dołączą trzy kolejne zagraniczne oddziały firmy.
Źródło: HOGART
Tak rozbudowane portfolio produktowe było nie lada wyzwaniem, zwłaszcza w przypadku przygotowywania raportów sprzedażowych – do czasu. Samo wdrożenie i zaadaptowanie wysokiej klasy systemu ERP w firmie trwało 1,5 roku. Wygenerowanie w nim raportu sprzedażowego z kilku miesięcy dla jednego tylko klienta wyniosło około 20 minut. W zasadzie nie tak źle. Jednak kiedy firma wdrożyła QlikView, okazało się, że przygotowanie zestawień dla wszystkich klientów z ponad 2 lat zajęło kilka sekund. W dodatku QlikView Weco Travel wdrożyło własnymi siłami – a w zasadzie siłami jednej osoby, CIO spółki Rafała Ratajka – w dwa dni.
Narzędzie jest tak intuicyjne, że nie będąc z wykształcenia informatykiem, bez problemu opracowałem kilka istotnych analiz, wystarczyło pobrać wersję demo ze strony producenta oprogramowania. „Prototypowym” zestawieniem był raport sprzedaży z podziałem na klientów i towary za okres od stycznia 2009 do dnia dzisiejszego.. Efekt końcowy przerósł wszelkie oczekiwania. QlikView przelicza miliony rekordów w ciągu dosłownie sekund – tłumaczy Rafał Ratajek, Chief Information Officer w Weco Travel.Obecnie Weco Travel analizuje w QlikView obszary sprzedażowe i prowadzi kontroling finansów. Wielowymiarowe raporty dotyczące poszczególnych kategorii produktów i usług, analizy trendów, porównania rok do roku – wszystkie te zestawienia, po kilkudniowym szkoleniu w firmie Hogart Business Intelligence, zostały opracowane przez dział IT Weco Travel.
Niebawem do polskiego biura dołączą trzy kolejne zagraniczne oddziały firmy.
Planujemy zintegrować systemy we wszystkich biurach firmy. W przypadku QlikView procedura nie będzie wymagać czasochłonnych wdrożeń, wystarczy zamapować pola różnych baz danych, by móc swobodnie generować zintegrowane raporty zbiorcze. Elastyczność rozwiązania i jego zdolność współpracy z wszelkimi możliwymi źródłami danych jest niesamowita. Dzięki podłączeniu odpowiedniej strony internetowej możemy w zestawieniach uwzględniać kursy walut w czasie rzeczywistym – mówi Rafał Ratajek.Najważniejsze jednak przed Weco Travel, finalny etap wdrożenia umożliwi korzystanie z narzędzia klientom firmy, bezpośrednio ze strony internetowej. Aby to osiągnąć, skorzysta z dedykowanego do takich celów komponentu najnowszej wersji platformy QlikView. QlikView Extranet Server obsługuje specjalne licencje sesyjne, które są kosztowo najbardziej efektywnym sposobem udostępnienia zaawansowanej funkcjonalności QlikView szerokiej grupie klientów, dostawców i innych firm współpracujących.
Wstępne testy aplikacji wykazały, że jedna licencja sesyjna obsłuży około 8 – 10 użytkowników zewnętrznych. Otwarcie funkcjonalności QlikView na szerokiego odbiorcę umożliwi klientom dostęp do danych związanych z wydatkami na podróże służbowe w dowolnym wybranym i dogodnym dla klientów momencie. Szybkość i prostota obsługi pozwoli przede wszystkim na redukcję kosztów, szczegółową kontrolę wydatków i uproszczenie procedur zamawiania usług – wyjaśnia Karol Pieniak, specjalista ds. sprzedaży w Hogart Business Intelligence.Weco Travel to nie jedyna firma z branży usług turystycznych, która zdecydowała się na usprawnienie procesów kontrolingowych poprzez narzędzia Business Intelligence. Hogart Business Intelligence rozpoczął wdrożenie QlikView również w Grupie Netmedia, a od blisko dwóch lat z rozwiązania QlikView korzysta również Biuro Podróży Itaka.
Źródło: HOGART
Zespół analityczny USP Zdrowie korzysta z danych, które przekuwa w decyzje, które są optymalne i podjęte we właściwym czasie. Tworzą oni wiele kompleksowych i przekrojowych raportów, które dają szczegółowy wgląd w sytuację biznesową firmy. Pozwala to osobom odpowiedzialnym za biznes na szybkie i dobre podejmowanie decyzji, dzięki czemu produkty lidera na rynku leków bez recepty trafiają do apteczek Polaków. Dzięki szybkiemu wykorzystywaniu analityki i włączaniu nowych danych, możliwe jest budowanie trwałych przewag konkurencyjnych, które są uzyskiwane dzięki zastosowaniu zaufanych technologii, takich jak chmura.
Analiza procesów biznesowych jest dziedziną, która dostarcza niezbędnej wiedzy potrzebnej do podejmowania decyzji dotyczących rozwoju w przedsiębiorstwie. Korzystając z odpowiednich narzędzi Business Intelligence, można skutecznie przeprowadzać ją w swojej firmie, również w dziale księgowości.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Gdyni (PEWIK), to spółka zajmująca się gospodarką wodno-ściekową w samej Gdyni oraz kilku miastach i gminach regionu. Obsługiwana przez przedsiębiorstwo aglomeracja liczy ponad 380 tys. mieszkańców.
