Business Intelligence w MPWIK Wrocław
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji SA we Wrocławiu świadczy usługi dystrybucji i dostawy wody, oczyszczania ścieków oraz zarządza siecią kanalizacyjną. Jest jednym z największych tego typu przedsiębiorstw w kraju i jednocześnie kolejnym z branży użytkownikiem systemu controllingowego Eureca.
Ilość danych podlegających planowaniu i analizom w Spółce jest ogromna. W MPWiK funkcjonował wypracowany model controllingowy, dostosowany do potrzeb zarządczych Spółki. Wykorzystywane przez MPWiK systemy ewidencyjne gromadziły dane. Jednak brak wspólnej bazy powodował, że uzyskanie wiarygodnych informacji zarządczych z rozproszonych danych było niezwykle czasochłonne i wymagało znacznych nakładów pracy. Problemem był także proces konsolidacji budżetu, który odbywał się on poprzez sklejanie setek arkuszy Excel oraz danych zapisanych na papierowych formatkach. Naturalnym etapem w procesie rozwoju controllingu w przedsiębiorstwie była podjęta przez kierownictwo decyzja o wdrożeniu systemu, który usprawni pracę z budżetem, umożliwi raportowanie i analizowanie bieżącej sytuacji ekonomicznej Spółki. Przy wyborze systemu niebagatelne znaczenie miało doświadczenie dostawcy i osób realizujących wdrożenie oraz możliwości samej aplikacji. Wybór padł na system Eureca.
Funkcjonalności systemu Eureca pozwalają na automatycznie generowanie arkuszy do wpisu planowanych danych i rozsyłane do osób odpowiedzialnych za budżety cząstkowe. Dane z wypełnionych arkuszy są zapisywane wprost do bazy danych systemu Eureca. Planowanie kosztów odbywa się według poszczególnych rodzajów działalności, a dane mogą być widoczne zarówno według kosztów rodzajowych jak i wg tzw. dysponentów kosztów czyli osób odpowiedzialnych za dany rodzaj kosztów. Podczas wdrożenia, na potrzeby Klienta, została zbudowana hurtownia danych składa się z 13 tabel faktów i ponad 70 wymiarów.
Dzięki Eurece proces budżetowania w MPWiK Wrocław znacznie się skrócił. System umożliwił wyliczanie zintegrowanego rachunku zysków i start dla całego przedsiębiorstwa, tworzenie wielowymiarowych analiz a także, dla członków zarządu, wgląd w bieżącą sytuację ekonomiczną Spółki poprzez funkcjonalność pulpitów menedżerskich. Przygotowanie raportu dotyczącego taryf skróciło się z kilku dni do kilku minut! Zoptymalizowane zostały niezwykle istotne procesy planowania inwestycyjnego.
EURECA to system bardzo dobrze dopasowany do potrzeb i specyfiki MPWiK. Jest wysoko oceniany przez pracowników za swoją funkcjonalność, wydajność i ergonomię.
Każdy użytkownik korzystający z EUREKI, przygotowuje swoje dane w oddzielnym pliku, który przechowywany jest na jednym dysku. W każdej chwili controller ma dostęp do odpowiedniego skoroszytu i może monitorować postępy prac. System jest ujednolicony strukturalnie, by w przypadku nieścisłości można było natychmiast reagować. Nie trzeba tworzyć kilkudziesięciu kopii jednego arkusza, bowiem funkcjonalność EUREKI pozwala na działanie w obrębie jednego skoroszytu – wylicza Dariusz Moskal, Specjalista w MPWiK Wrocław SA.Źródło: Controlling Systems
Zespół analityczny USP Zdrowie korzysta z danych, które przekuwa w decyzje, które są optymalne i podjęte we właściwym czasie. Tworzą oni wiele kompleksowych i przekrojowych raportów, które dają szczegółowy wgląd w sytuację biznesową firmy. Pozwala to osobom odpowiedzialnym za biznes na szybkie i dobre podejmowanie decyzji, dzięki czemu produkty lidera na rynku leków bez recepty trafiają do apteczek Polaków. Dzięki szybkiemu wykorzystywaniu analityki i włączaniu nowych danych, możliwe jest budowanie trwałych przewag konkurencyjnych, które są uzyskiwane dzięki zastosowaniu zaufanych technologii, takich jak chmura.
Analiza procesów biznesowych jest dziedziną, która dostarcza niezbędnej wiedzy potrzebnej do podejmowania decyzji dotyczących rozwoju w przedsiębiorstwie. Korzystając z odpowiednich narzędzi Business Intelligence, można skutecznie przeprowadzać ją w swojej firmie, również w dziale księgowości.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Gdyni (PEWIK), to spółka zajmująca się gospodarką wodno-ściekową w samej Gdyni oraz kilku miastach i gminach regionu. Obsługiwana przez przedsiębiorstwo aglomeracja liczy ponad 380 tys. mieszkańców.
