Jak skrócić czas wysyłki z magazynu i realizacji całego zamówienia?

Katgoria: WMS / Utworzono: 28 sierpień 2025

W erze natychmiastowej gratyfikacji i rosnących oczekiwań konsumentów, skrócenie czasu wysyłki towarów z magazynu stało się kluczowym czynnikiem sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Współcześni klienci oczekują dostawy w ciągu 2-3 dni, a 74% kupujących online spodziewa się dostawy w tym czasie. Badania pokazują, że więcej niż połowa konsumentów między 18 a 34 rokiem życia oczekuje dostawy tego samego dnia (Capital One Shopping, 2025). Te trendy wymuszają na firmach fundamentalne zmiany w podejściu do logistyki magazynowej.

Wpływ szybkości dostaw na zachowania konsumentów

Analiza trendów rynkowych wskazuje na radykalną zmianę oczekiwań klientów. 87% kupujących online identyfikuje szybką wysyłkę zamówień jako kluczowy czynnik decydujący o ponownych zakupach (Flexport, 2022). Warto podkreślić, że aż 43% konsumentów porzuca koszyk lub zmienia dostawcę z powodu zbyt wolnych dostaw (Capital One Shopping, 2025).

Każdy dzień opóźnienia koreluje ze wzrostem zwrotów o 1,1%, a to bezpośrednio wpływa na rentowność operacji. Te statystyki jednoznacznie wskazują, że optymalizacja procesu wysyłki bezpośrednio przekłada się na wzrost sprzedaży i lojalność klientów (Capital One Shopping, 2025).

Rodzaje wysyłek ze względu na sposób kompletacji i przygotowania

Istnieje wiele rodzajów wysyłek, z punktu widzenia sposobu ich kompletacji oraz przygotowania. Wysyłka jednostkowa obejmuje pojedyncze produkty kierowane bezpośrednio do klienta końcowego, co jest standardem w e-commerce B2C i wymaga precyzyjnego pakowania oraz etykietowania każdej paczki. Wysyłka zbiorcza, nazywana także paletową, dotyczy dużych partii towaru transportowanych na paletach lub w kontenerach, co pozwala zoptymalizować koszty przy większych wolumenach. Warto również wspomnieć o modelu dropshippingu, który polega na tym, że towar trafia prosto od dostawcy do odbiorcy końcowego, a sprzedawca nie musi utrzymywać własnego magazynu ani zajmować się procesem kompletacji. Całą logistykę realizuje zewnętrzny partner.

Zasady projektowania efektywnego układu magazynu dla skrócenia czasu dostawy

Właściwie zaprojektowany układ magazynu może skrócić czas kompletacji nawet o 20% (HC Innovations, 2024). Fundamentem efektywnego magazynu jest strategiczne rozmieszczenie towarów zgodne z analizą ABC, gdzie produkty o najwyższej rotacji lokowane są najbliżej stref kompletacji i pakowania.

Magazyn powinien być podzielony na logiczne, funkcjonalne obszary:

przyjęć,
składowania,
kompletacji,
pakowania,
wysyłek.

Każda z tych stref wymaga optymalnej lokalizacji względem pozostałych, minimalizując przemieszczenia materiałów i pracowników. Analiza ABC w praktyce wskazuje, że 20% produktów generuje 70% rocznej wartości sprzedaży (Wong, 2022).

„Golden zone” dla skrócenia czasu kompletacji w magazynie

W związku z powyższym, artykuły te powinny być umieszczone w tzw. „golden zone”, czyli obszarze o najłatwiejszym dostępie, aby skrócić czas kompletacji. Produkty kategorii A (wysoko rotujące) lokuje się najbliżej strefy wydań lub stacji pakowania, kategorii B w średniej odległości, a kategorii C można składować w obszarach trudniej dostępnych. Strategia ta minimalizuje czas przemieszczania się pracowników i znacząco przyspiesza procesy kompletacji.

Zasady FAST w projektowaniu magazynu

Międzynarodowe standardy FAST (Flow, Accessibility, Space, Throughput) definiują cztery kluczowe zasady efektywnego magazynu:

Flow (przepływ) – podobne procesy lub kolejne etapy powinny być umieszczone blisko siebie. Jeśli towary przechodzą przez strefę przyjęć, następnie do obszaru work-in-progress, a potem do kompletacji, te strefy muszą być strategicznie połączone.
Accessibility (dostępność) – łatwy dostęp do produktów w różnych jednostkach. Magazyn obsługujący zarówno zamówienia B2B (palety, kartony) jak i B2C (mniejsze wolumeny produktów) wymaga specjalnie przygotowanych linii kompletacji.
Space (przestrzeń) – maksymalne wykorzystanie kubatury przez systemy wysokiego składowania, regały karuzelowe czy rozwiązania AS/RS.
Throughput (przepustowość) – układ musi wspierać planowane wolumeny z odpowiednimi rezerwami na wzrost.

Metody kompletacji skracające czas dostawy

Optymalizacja ścieżek kompletacji wykorzystuje zaawansowane heurystyki, które mogą skrócić czas przemieszczania się pracowników po magazynie nawet o 30%. Każda metoda oferuje różne korzyści w zależności od specyfiki operacji:

S-Shape – pracownik porusza się trasą przypominającą literę „S”, przechodząc wszystkie alejki zawierające produkty do zamówienia. Metoda prosta w implementacji, idealna dla małych sklepów internetowych z niewielkim asortymentem i niską rotacją towarów.
Return – magazynier wjeżdża w każdą alejkę, pobiera najdalej położony towar i wraca do głównego korytarza. Efektywna przy niskiej gęstości kompletacji. Przykładem może być magazyn, w którym znajdują się komponenty o dużym rozproszeniu lokalizacji w magazynie, jak np. części samochodowe.
Midpoint – alejki dzielone są na połowy, pracownik kompletuje z jednej strony, następnie przechodzi do drugiej części magazynu. Redukuje całkowitą drogę o 10-15%. Strategia ta się sprawdzi w branżach obsługujący różnorodne produkty, np. FMCG.
Combined – automatyczny wybór optymalnej strategii dla każdej alejki (przejście całości vs. powrót). Najefektywniejsza metoda przy wykorzystaniu systemów WMS, gdzie znajdują się transakcje o wysokim wolumenie zamówień.
Batch picking – jednoczesna kompletacja wielu zamówień zmniejsza liczbę przemieszczeń. Sprawdzi się to np. w hurtowniach farmaceutycznych, gdzie realizowane są liczne drobne zamówienia aptek.
Wave picking – grupuje zamówienia według kryteriów czasowych lub geograficznych, optymalizując sekwencję realizacji. Idealnie się sprawdzi w sprzedaży sezonowej.

Wiele z tych metod, zwłaszcza w większych magazynach, wspomagana jest dzisiaj nowoczesnymi technologiami informatycznymi. Za przykład mogą służyć rozwiązania wykorzystujące light picking czy voice picking.

Automatyzacja magazynu a rozwiązania IT, które optymalizują proces wysyłki

Automatyzacja magazynu może zwiększyć wydajność kompletacji nawet o 40% w porównaniu z metodami manualnymi (Fanuc). Nowoczesne rozwiązania wykraczają poza prostą mechanizację, oferując inteligentne systemy adaptujące się do zmiennych warunków.\

Systemy Automated Storage and Retrieval (AS/RS)

Regały shuttle wykorzystują zrobotyzowane wózki poruszające się po różnych poziomach magazynu. System charakteryzuje się wysoką przepustowością przy relatywnie niskich kosztach operacyjnych, szczególnie w magazynach o dużej rotacji produktów.

Natomiast systemy miniload obsługują małogabarytowe towary poprzez automatyczne układnice poruszające się po szynach. Każdy korytarz obsługuje konkretne rozwiązanie, zapewniając ciągły przepływ towarów bez wąskich gardeł. Warto wspomnieć o regałach karuzelowych, które dostarczają produkty bezpośrednio do operatora, eliminując przemieszczenia. Ograniczeniem jest możliwość obsługi tylko jednej półki jednocześnie, a to wpływa na przepustowość systemu.

Robotyzacja procesów pick-pack-ship

Systemy „goods-to-robot” reprezentują jeden z trendów w automatyzacji. Roboty wyposażone w systemy wizyjne identyfikują i pobierają różnorodne produkty z kontenerów dostarczanych przez systemy AS/RS. Natomiast roboty współpracujące stanowią przykład zwinnej automatyzacji. Dzięki zaawansowanym systemom bezpieczeństwa mogą pracować bezpośrednio z ludźmi, nie wymagając separacji fizycznych. Obsługują zadania paletyzacji, kontroli jakości czy transportu materiałów

Cross-docking jako strategia przyspieszenia

Cross-docking eliminuje potrzebę składowania poprzez bezpośrednie przekierowanie towarów z dostawy do wysyłki. Ta strategia radykalnie skraca czas przejścia towarów przez magazyn, często do kilku godzin zamiast dni. Firmy mogą z niej odnieść takie korzyści, jak:

redukcję kosztów magazynowania – eliminacja potrzeby długoterminowego składowania oznacza niższe koszty utrzymywania przestrzeni, mniejsze potrzeby kadrowe oraz redukcję kosztów ubezpieczeń;
przyspieszenie dostaw – produkty mogą zostać dostarczone klientom w tym samym dniu lub następnego dnia po otrzymaniu od dostawcy, co jest kluczowe dla produktów szybko psujących się czy sezonowych;
konsolidację wysyłek – możliwość łączenia przesyłek od różnych dostawców w jednym środku transportu zwiększa wykorzystanie ładowności i redukuje koszty transportu;

Kluczowe wskaźniki wydajności magazynu

Monitorowanie parametrów wydajności (KPI) jest niezbędne, aby zidentyfikować wąskie gardła i skrócić czas wysyłki z magazynu. Wskaźniki takie jak Order Cycle Time, czyli średni czas realizacji zamówienia od przyjęcia do wysyłki, pozwalają precyzyjnie diagnozować opóźnienia, szczególnie gdy są segmentowane według rodzaju produktów czy typów zamówień.

Równie ważnym jest wskaźnik Picking Accuracy, określający odsetek poprawnie skompletowanych pozycji, bowiem każdy błąd kompletacji generuje dodatkowe koszty i wydłuża czas dostawy. Kluczowy wpływ na planowanie zasobów mają również wskaźniki Throughput, czyli liczba zamówień przetwarzanych w jednostce czasu oraz Space Utilization Rate, wskazujący, w jakim stopniu wykorzystywana jest powierzchnia magazynowa.

Czy dostawy mogą być jeszcze szybsze dzięki zaawansowanej technologii?

Nowoczesne technologie stają się fundamentem błyskawicznej i przewidywalnej logistyki. Internet Rzeczy (IoT) pozwala tworzyć inteligentne ekosystemy czujników, które w czasie rzeczywistym monitorują kluczowe parametry od temperatury i wilgotności po zużycie energii czy wstrząsy w trakcie transportu.

Blockchain z kolei wprowadza nowy standard transparentności, gwarantując, że każdy etap podróży produktu jest w pełni udokumentowany i niezmienny, a to skraca czas odpraw i minimalizuje ryzyko błędów.

Przełomowe możliwości daje także połączenie 5G z edge computing, bowiem dzięki niemal zerowym opóźnieniom systemy magazynowe mogą reagować natychmiast na zmieniające się warunki i automatycznie optymalizować procesy. Wszystko to razem składa się na wizję przyszłości, w której dostawy nie tylko stają się szybsze, ale również bezpieczniejsze i bardziej zrównoważone.

Czy WMS może pomóc w przyspieszeniu wysyłek z magazynu?

Wiele bardziej rozbudowanych magazynów wymaga precyzyjnego zaprojektowania, wiele z nich musi stosować odpowiednie heurystyki związane ze zbiórką i uwzględniać szereg złożonych zależności procesowych. Bez zaawansowanych systemów potrafiących zarządzać złożoną logistyką magazynowania, takich jak Qguar WMS, uwzględnienie wszystkich wymagań oraz powiązań złożonego układu nie jest dzisiaj możliwe. Kiedy dodatkowo, o możliwości szybkiej ekspedycji wysyłki decydują elementy automatyki czy robotyki magazynowej, systemy klasy WMS harmonizujące ogromną ilość różnych procesów magazynowych, stają się prawdziwym centrum dowodzenia układu logistycznego. Dodatkowym wyzwaniem dla terminów realizacji wysyłek jest wreszcie sprzedaż internetowa. Stanowi ona w wielu magazynach coraz większy udział. Specyfika organizacji intralogistyki związanej z e-commerce, wymusza wręcz specjalizację w obrębie systemów klasy WMS. Tak jak na przykład w przypadku systemu Qguar WMS e-Commerce.

Współczesny rynek wymaga od przedsiębiorstw ciągłej ewolucji aby zredukować czas wysyłki towarów z magazynu. Skrócenie czasu poprzez zastosowanie opisanych strategii i technologii nie tylko poprawia satysfakcję klientów, ale również buduje trwałą przewagę konkurencyjną.

Źródło: www.quantum-software.com

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość