W dzisiejszym świecie to czas realizacji i precyzja decydują o konkurencyjności – ręczne zarządzanie magazynem jest bardzo ryzykowne. Czy wiesz, ile możesz zyskać, wdrażając nowoczesne oprogramowanie WMS? Zobacz, w jaki sposób działa to rozwiązanie i dlaczego zmienia codzienność setek firm – nie tylko tych największych.
| REKLAMA |
 |
Czym jest WMS?
WMS (ang. Warehouse Management System) jest zaawansowanym narzędziem wspierającym zarządzanie magazynem. Jego główne zadanie polega na koordynowaniu procesów związanych z ruchem towarów oraz ich składowaniem.
System tej klasy jest niezbędny w nowoczesnych centrach logistycznych czy magazynach wysokiego składowania, gdzie wymagana jest bezbłędność, dokładność i szybkość przepływu towarów. Oprogramowanie do zarządzania magazynem pozwala na automatyzację wielu procesów – takich jak przyjęcia, składowanie, kompletacja czy wysyłka, co przyczynia się do redukcji błędów i poprawia efektywność pracy. Rozwiązanie umożliwia również lepsze wykorzystanie przestrzeni, zapewniając optymalne rozmieszczenie asortymentu.
Dzięki niemu można śledzić, gdzie znajdują się poszczególne produkty, kiedy zostały przyjęte i kiedy mają zostać wydane. Tego typu narzędzie usprawnia codzienną pracę i pozwala ograniczyć pomyłki wynikające z ręcznego zarządzania. W praktyce nowoczesny WMS poprawia komunikację między działami i wspiera obsługę klientów. Bardzo ważne jest również to, że działa w czasie rzeczywistym, co umożliwia podejmowanie szybkich decyzji. Wykorzystuje technologię kodów kreskowych, terminali mobilnych czy integrację z innymi narzędziami, np. systemami ERP (ang. Enterprise Resource Planning).
System WMS w praktyce
W wielu przedsiębiorstwach dzień pracy na magazynie rozpoczyna się dość chaotycznie: pracownicy wertują papierowe listy zadań, między działami krążą telefony, a lokalizacja niektórych towarów pozostaje zagadką. Magazynierzy polegają na własnej pamięci przy odnajdywaniu produktów, a kierownik niemal bez przerwy reaguje na pojawiające się trudności. Nawet zgrany zespół nie jest w stanie efektywnie działać, gdy codzienność przypomina nieustanne gaszenie małych pożarów.
W firmie, która wdrożyła system WMS, ten sam poranek wygląda zupełnie inaczej. Każdy z pracowników otrzymuje przez system precyzyjnie przypisane zadania – zgodne z jego stanowiskiem i aktualnymi priorytetami operacyjnymi. Jedna osoba kierowana jest do przyjęcia dostawy, inna realizuje kompletację zamówienia krok po kroku, zgodnie z instrukcjami na terminalu – dokładnie wie, gdzie ma się udać, co odebrać i gdzie to umieścić. Kierownik, zamiast nadzorować działania „w terenie”, monitoruje postępy z poziomu pulpitu, mając stały dostęp do aktualnych danych. Dzięki WMS praca staje się płynna, zorganizowana i znacznie bardziej przewidywalna.
Magazynowy system informatyczny WMS – case study
Wdrożenia systemu WMS różnią się od siebie w zależności od wyzwań, przed którymi stoi przedsiębiorstwo i celów biznesowych, które sobie stawia.
U jednego z Klientów Sente, zajmującego się dystrybucją części i akcesoriów motoryzacyjnych importowanych z Azji, do najważniejszych wyzwań w projekcie należały:
- możliwość konsolidacji zamówień i automatyzacja ich realizacji,
- automatyczne generowanie raportów stanów magazynowych i ich wysyłka zgodnie z indywidualnymi wymaganiami klientów,
- usprawnienie procesu logistycznego przez śledzenie i zarządzanie załadunkami palet,
- dokładniejsze ewidencjonowanie towarów między zebraniem a pakowaniem za pomocą palety kompletacyjnej.
Wdrożenie systemu WMS pozwoliło osiągnąć m.in. 280% wzrost liczby zamówień zrealizowanych automatycznie i 100% więcej wygenerowanego przychodu. Z kolei u innego z naszych Klientów, przedsiębiorstwie zajmującym się dystrybucją opakowań jednorazowych, chemii gospodarczej oraz środków higieny, wśród najważniejszych wyzwań przed rozpoczęciem projektu, wspólnie wyróżniliśmy:
- redukcję czasu zbiórki zamówienia o min. 50%,
- redukcję błędów i pomyłek do poziomu poniżej 1%,
- przyspieszenie i usprawnienie procesu corocznej inwentaryzacji,
- skrócenie czasu na wdrożenie nowych pracowników magazynu do 1 dnia (z wcześniejszych 6 miesięcy),
- efektywne zarządzanie towarami z datami przydatności w celu minimalizacji strat.
Dzięki wdrożeniu systemu WMS osiągnęliśmy m.in. skrócenie czasu przyjmowania dostaw o 40%, redukcję błędów o 99% i skrócenie czasu onboardingu – wdrożenie nowego pracownika trwa teraz zaledwie kilka godzin.
Kluczowe funkcje systemu WMS
Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania magazynem oferuje szereg możliwości, które znacząco usprawniają codzienne operacje logistyczne. Wśród kluczowych obszarów działania warto wymienić:
Przyjmowanie towaru
System WMS pozwala na sprawne rejestrowanie nowych dostaw i przypisanie im odpowiednich lokalizacji magazynowych. Automatyzacja tego etapu minimalizuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania informacji i zapewnia, że każdy artykuł trafia dokładnie tam, gdzie powinien.
Kontrola jakości
Rozwiązanie umożliwia ocenę stanu przyjmowanych towarów już na wejściu. W przypadku wykrycia niezgodności system automatycznie generuje odpowiednie powiadomienia. Wczesna identyfikacja wad pozwala uniknąć problemów w dalszym procesie logistycznym.
Składowanie towaru
WMS wspiera efektywne rozmieszczanie produktów w przestrzeni magazynowej, biorąc pod uwagę ich charakterystykę, wielkość czy częstotliwość obrotu. Dzięki temu towar jest zawsze łatwo dostępny, co przyspiesza jego dalszą obsługę.
Kompletacja zamówień
System prowadzi pracownika przez proces kompletowania zamówienia – krok po kroku, zgodnie z najoptymalniejszą trasą. Takie podejście skraca czas realizacji zleceń i ogranicza ryzyko pomyłek przy zbieraniu produktów z różnych lokalizacji.
Inwentaryzacja
Dzięki funkcji inwentaryzacji możliwe jest prowadzenie regularnych kontroli stanów magazynowych bez konieczności zatrzymywania operacji. Dane są aktualizowane na bieżąco, co gwarantuje pełną przejrzystość i ciągłość pracy.
Obsługa zwrotów
System wspiera cały proces przyjmowania produktów zwracanych przez klientów – od rejestracji po ponowne umieszczenie w magazynie lub zgłoszenie reklamacji. Uporządkowana procedura zwrotów zapobiega chaosowi i pozwala szybko przywrócić produkty do obiegu.
Integracja z systemami ERP
WMS bezproblemowo współpracuje z innymi systemami informatycznymi w firmie, w tym z ERP. Dzięki temu przepływ informacji między działami jest płynny, a decyzje – podejmowane na podstawie spójnych, aktualnych danych.
Raportowanie i analiza danych
Użytkownicy mają dostęp do dokładnych zestawień dotyczących stanu magazynu i efektywności pracy. Dane generowane w czasie rzeczywistym wspierają bieżące zarządzanie oraz długoterminowe planowanie i optymalizację procesów logistycznych.
Korzyści z wdrożenia systemu WMS
Implementacja systemu WMS przynosi szereg wymiernych korzyści – zarówno w codziennym funkcjonowaniu magazynu, jak i w długofalowym rozwoju firmy. Przede wszystkim usprawnia operacje logistyczne poprzez automatyzację i lepsze oznakowanie towarów oraz lokalizacji. Umożliwia to szybszą i bardziej precyzyjną kompletację zamówień, co przekłada się na krótszy czas realizacji. Pracownicy zyskują intuicyjne narzędzia wspierające ich w codziennych zadaniach, a liczba pomyłek zostaje zredukowana do minimum. System magazynowy wspomaga również zarządzanie zapasami, umożliwiając optymalne planowanie zakupów i unikanie nadwyżek lub braków. Dodatkowo poprawia komunikację między działami oraz daje lepszy wgląd w dane operacyjne. Ostatecznie prowadzi to do większej satysfakcji klientów i obniżenia kosztów operacyjnych.
Dla kogo przeznaczony jest system WMS?
System WMS jest doskonałym rozwiązaniem dla firm zarządzających dużą ilością produktów, zwłaszcza w branżach takich jak e-commerce, logistyka czy produkcja. Sprawdza się tam, gdzie liczy się szybkość działania i precyzyjna kontrola stanów magazynowych. System bez problemu radzi sobie z obsługą wielu lokalizacji i może być elastycznie dopasowany do specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa – niezależnie od jego wielkości. Integracja z ERP pozwala utrzymać spójność danych w całej organizacji.
Etapy wdrożenia systemu WMS
Proces wprowadzenia WMS zaczyna się od analizy obecnych procesów i identyfikacji potrzeb biznesowych. Kolejnym krokiem jest dobór funkcji systemu i jego konfiguracja. Po testach następuje uruchomienie systemu oraz przeszkolenie pracowników. Dzięki wsparciu technicznemu i dobrej organizacji firma może szybko zacząć korzystać z nowych rozwiązań bez zakłóceń w pracy. Wdrożenie często przynosi zauważalne efekty już w pierwszych tygodniach działania.
Dlaczego warto postawić na system WMS?
WMS to nie tylko wsparcie technologiczne – to narzędzie, które realnie wpływa na poprawę efektywności całego łańcucha logistycznego. Automatyzacja, szybki dostęp do informacji i lepsza kontrola procesów to tylko część zalet. Oprogramowanie tego typu pomaga oszczędzać czas, ograniczać koszty i zwiększać konkurencyjność. W czasach rosnących oczekiwań klientów i presji rynkowej inwestycja w WMS może stać się kluczowym elementem rozwoju biznesu.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to wł… / Czytaj więcej
Jak skrócić czas wysyłki z magazynu i realizacji całego zamówienia?
W erze natychmiastowej gratyfikacji i rosnących oczekiwań konsumentów, skrócenie czasu wysyłki towa… / Czytaj więcej
Nowoczesny system WMS – jak działa i jakie korzyści przynosi?
W dzisiejszym świecie to czas realizacji i precyzja decydują o konkurencyjności – ręczne zarządzani… / Czytaj więcej
Systemy MFC i WCS w automatyzacji magazynowej – rola, różnice i zastosowania
Automatyzacja procesów magazynowych wymaga wydajnych systemów sterowania przepływem materiałów oraz… / Czytaj więcej
WMS wdrożony i co dalej?
Wdrożyliście WMS. Procesy zostały zmapowane, terminale działają, dane płyną. System wystartował zgo… / Czytaj więcej
Automatyzacja magazynu – na czym polega i dlaczego warto w nią zainwestować?
Zarządzanie magazynem w oparciu o ręczne procesy jest czasochłonne, podatne na błędy i często gener… / Czytaj więcej
