Wdrożyliście WMS. Procesy zostały zmapowane, terminale działają, dane płyną. System wystartował zgodnie z planem. To ważny krok — sygnał, że firma stawia na cyfryzację, automatyzację i nowoczesne podejście do zarządzania magazynem. Ale to dopiero początek.
| REKLAMA |
 |
Nawet najlepiej zaprojektowany pod względem funkcjonalnym system nie przyniesie pełnych korzyści, jeśli nie zostanie odpowiednio osadzony w codziennej pracy operacyjnej, rozwijany i na bieżąco dostosowywany do zmieniających się potrzeb biznesu.
Z naszej perspektywy Asseco Business Solutions, partnera setek wdrożeń – jedno jest pewne:
Największe korzyści z WMS osiągają te firmy, które traktują go nie jako zamknięty projekt IT, lecz jako żywy, stale rozwijany i usprawniany element strategii operacyjnej.
W praktyce jednak obserwujemy, że wiele organizacji po fazie „go-live” nie wykorzystuje pełnego potencjału systemu – co sprawia, że zakładany zwrot z inwestycji bywa niższy, a system funkcjonuje głównie jako narzędzie ewidencyjne, zamiast wspierać codzienną efektywność. <Br><BR>
Jak tego uniknąć? Jak sprawić, by WMS był realnym motorem efektywności, jakości i przewagi konkurencyjnej?
Bazując na naszych doświadczeniach i efektach wypracowanych z klientami, zebraliśmy 5 kluczowych zasad, które pomagają w pełni wykorzystać potencjał WMS – zarówno tuż po wdrożeniu, jak i w długofalowym usprawnianiu procesów magazynowych.
1. WMS to proces, nie projekt – uwzględnij jego rozwój w codziennym zarządzaniu magazynem
Jeden z najczęściej popełniany błędów to potraktowanie WMS-a jako jednorazowej inwestycji. Tymczasem efektywny system magazynowy powinien stale „ewoluować” wraz z firmą.
Rekomendacja od Asseco Business Solutions:
- Sprawdzaj, co można uprościć. Może da się zmienić układ stref, zoptymalizować ścieżki kompletacji lub zmniejszyć ilość interakcji z użytkownikiem systemu?
- Testuj nowe funkcje. WMS ma więcej możliwości niż się na początku wydaje.
- Wprowadzaj cykliczne aktualizacje – systemy WMS ewoluują, warto z tego korzystać.
- Zbieraj feedback od użytkowników – to najlepsze źródło wiedzy o potrzebnych zmianach.
Wdrożenie systemu WMS to nie meta. To start do optymalizacji.
2. Angażuj zespół – to ludzie sprawiają, że WMS działa dobrze
Nawet najlepszy system nie przyniesie rezultatów, jeśli użytkownicy nie będą potrafili go wykorzystać lub – co gorsza – będą go omijać. Wdrożenie WMS wymaga inwestycji nie tylko w technologię i urządzenia, ale również w ludzi.
Co rekomenduje Asseco Business Solutions jako partner wdrożeniowy:
- Traktuj szkolenia jako proces, nie wydarzenie – rozwój kompetencji powinien być ciągły (nie tylko podczas wdrożenia, ale także po każdej aktualizacji).
- Buduj pozytywną narrację wokół systemu: pokaż, jak WMS ułatwia i przyśpiesza pracę oraz zwiększa jej bezpieczeństwo.
- Prowadź regularne, krótkie sesje feedbackowe – pytaj co działa, co przeszkadza, co można usprawnić.
- Nie bój się zadawać pytań dostawcy systemu – rola dostawcy nie kończy się na wdrożeniu. Wspólna analiza bieżącej pracy systemu może ujawnić nowe możliwości i usprawnienia.
Dobre narzędzie w rękach zmotywowanego zespołu to naprawdę realna przewaga w biznesie.
3. WMS powinien współgrać z ERP i resztą ekosystemu – nie twórz wyspy technologicznej
Największe korzyści z WMS pojawiają się wtedy, gdy system jest w pełni zintegrowany z resztą środowiska IT: ERP, TMS, CRM, platformy e-commerce, firmy kurierskie. Tylko wtedy możliwa jest płynna wymiana danych w czasie rzeczywistym – od planowania zapasów, przez sprzedaż, aż po fakturowanie, wysyłkę kurierską i obsługę zwrotów, a decyzje są podejmowane na podstawie pełnego obrazu sytuacji.
Dlaczego to ważne?
- Uzyskujesz automatyczną synchronizację zamówień, stanów magazynowych czy innych danych niezbędnych do funkcjonowania firmy.
- Posiadasz aktualne informacje o statusach zamówień czy paczek kurierskich, a więc możliwość reagowania w czasie rzeczywistym.
- Planujesz produkcję w oparciu o rzeczywisty stan magazynowy.
- Lepsza jakość danych, mniej błędów, zwiększa przejrzystość i znacząco obniża ilość pracy a więc również koszty.
Dobrze zintegrowany WMS to silnik nie tylko logistyki, ale całego łańcucha wartości.
4. Analizuj i decyduj na podstawie danych – nie intuicji
System WMS to kopalnia danych – warunkiem sukcesu jest jednak ich mądre wykorzystanie. Wydajność, błędy, czasy operacji magazynowych, wykorzystanie zasobów – wszystko można mierzyć, analizować i… optymalizować. Ale tylko wtedy, gdy firma faktycznie z tych danych korzysta.
Sprawdzone podejście Asseco Business Solutions:
- Wdrażamy zestawy praktycznych wskaźników (KPI), które naprawdę pomagają zarządzać.
- Tworzymy raporty dostosowane do potrzeb różnych użytkowników – od magazynu po zarząd.
- Integrujemy analitykę WMS z BI – aby decyzje były oparte na faktach.
Najważniejsze KPI w kontekście WMS:
- Czas realizacji zlecenia (od momentu przyjęcia do realizacji aż do wydania).
- Wydajność operatorów (ilość operacji na godzinę).
- Stopień wykorzystania lokalizacji magazynowych.
- Poziom rotacji zapasów.
WMS to nie tylko narzędzie operacyjne. To źródło wiedzy o firmie.
5. Korzystaj z innowacji – nowoczesny WMS to rozwiązanie, które się rozwija
Jako Asseco Business Solutions stale rozwijamy nasze systemy, korzystając z najnowszych trendów – od automatyzacji, przez sztuczną inteligencję, po IoT i predictive analytics. Ale warto pamiętać: technologia przynosi wartość tylko wtedy, gdy jest świadomie wykorzystywana.
Cyfryzacja i automatyzacja magazynów to dziś nie opcja, ale konieczność – szczególnie w realiach dynamicznych łańcuchów dostaw i rosnących oczekiwań klientów. Firmy, które świadomie korzystają z nowoczesnych funkcji WMS, są w stanie szybciej reagować, dokładniej planować i skuteczniej optymalizować zasoby.
Praktyczne wskazówki od Asseco Business Solutions:
- Śledź nowości – my jako dostawca dbamy o rozwój, ale to użytkownicy decydują, co wdrożyć.
- Testuj nowe funkcje w kontrolowany sposób – np. na jednej strefie magazynowej lub wyłącznie w jednym procesie.
- Bądź otwarty na zmiany – WMS to inwestycja, która powinna rosnąć razem z firmą.
Nie zatrzymuj się na wersji 1.0. Postaw na ciągły rozwój.
WMS to partner codziennej pracy, nie jednorazowy projekt
Widzimy to u naszych klientów każdego dnia – tam, gdzie system WMS jest żywym elementem zarządzania operacjami, tam przynosi realne i trwałe efekty.
Dlatego musi być:
- regularnie rozwijany i aktualizowany o nowe funkcje,
- zintegrowany z całą organizacją,
- wspierany przez kompetentny zespół,
- napędzany danymi i wspierany przez automatyzację
Firmy, które zrozumieją tę dynamikę, nie tylko usprawnią operacje magazynowe, ale zyskają realną przewagę konkurencyjną na rynku, gdzie liczy się szybkość, precyzja i elastyczność.
Źródło: www.assecobs.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to wł… / Czytaj więcej
Jak skrócić czas wysyłki z magazynu i realizacji całego zamówienia?
W erze natychmiastowej gratyfikacji i rosnących oczekiwań konsumentów, skrócenie czasu wysyłki towa… / Czytaj więcej
Nowoczesny system WMS – jak działa i jakie korzyści przynosi?
W dzisiejszym świecie to czas realizacji i precyzja decydują o konkurencyjności – ręczne zarządzani… / Czytaj więcej
Systemy MFC i WCS w automatyzacji magazynowej – rola, różnice i zastosowania
Automatyzacja procesów magazynowych wymaga wydajnych systemów sterowania przepływem materiałów oraz… / Czytaj więcej
WMS wdrożony i co dalej?
Wdrożyliście WMS. Procesy zostały zmapowane, terminale działają, dane płyną. System wystartował zgo… / Czytaj więcej
Automatyzacja magazynu – na czym polega i dlaczego warto w nią zainwestować?
Zarządzanie magazynem w oparciu o ręczne procesy jest czasochłonne, podatne na błędy i często gener… / Czytaj więcej
