Zarządzanie dużym i rozproszonym terytorialnie podmiotem gospodarczym bez efektywnej informatyzacji byłoby wręcz niemożliwe. Po wdrożeniu systemów klasy 
| REKLAMA |
 |
Grupie Paradyż zakończono pierwszy etap wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów WorkflowGen firmy Advantys oraz zintegrowanego z nim systemu archiwizacji i skanowania Altair. Autorem rozwiązania jest integrator rozwiązań dokumentowych – Softex Data, partner i wyłączny przedstawiciel Advantysu. Pracownicy Softex Data zaprojektowali i zdefiniowali procesy, poprzedzając to dogłębną analizą wymagań klienta. Systemem objęte zostały cztery lokalizacje – w Tomaszowie Mazowieckim, Opocznie, Wielkiej Woli i Łodzi, początkowo 200 użytkowników. Docelowo system zostanie poszerzony o kolejnych 1100. Zautomatyzowano procesy obsługi
zamówień i faktur przychodzących.
System Workfl owGen zapewnia też grafi czną wizualizację całego procesu – co umożliwia szybkie sprawdzanie, na jakim etapie znajduje się określone zadanie.
– Skrócony został czas obiegu dokumentów z kilku dni do kilku godzin czy minut, w zależności od dostępności użytkowników. System zapewnia pełną kontrolę wszystkich przetwarzanych dokumentów. Użytkownik może w każdej chwili sprawdzić, co dzieje się z dokumentem, na jakim etapie procesu decyzyjnego się znajduje. System umożliwia również kontrolę pracy jego użytkowników – stwierdził Grzegorz Mikucki, główny informatyk Grupy Paradyż. – Obecnie z biurek zaczynają znikać dokumenty w formie papierowej. Naszym głównym celem jest wyeliminowanie w przyszłości fi zycznego obiegu wszelkich dokumentów Grupy Paradyż. Narzędzia Workfl owGen oraz Altair z pewnością to umożliwią.
Według jednostki badawczej – Centrum Innowacji Społeczeństwa Informacyjnego – większość badanych podmiotów jest przekonana o korzyściach płynących z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów i archiwizacji, 80% uważa, że może się to przyczynić do minimalizacji kosztów i usprawnienia działalności firmy. Ciekawe, że choć na ogół w Polsce nikogo już nie dziwi, że systemy ERP bywają dość kosztowne, rozpatrywanie inwestowania w elektroniczne zarządzanie obiegiem dokumentów nadal „obciążone jest pewną barierą psychologiczną”. Wyniki badań wykazują, że przedsiębiorcy nie chcą wydać na jednostanowiskową licencję systemu obsługi obiegu dokumentów więcej niż 1000 zł [patrz: raport z badania „Nowe formy organizacji i zarządzania fi rmą (wsparcie systemów IT) na przykładzie płockich fi rm z sektora MSP”, którego autorem jest Krzysztof Buczkowski, prezes Stowarzyszenia Centrum Innowacji Społeczeństwa Informacyjnego, www.zmiany.org].
W przypadku systemu obiegu dokumentów Workfl owGen cała inwestycja sprowadza się do jednorazowej instalacji oprogramowania na działającym w fi rmie serwerze, bez konieczności licencjonowania poszczególnych użytkowników. Był to jeden z najważniejszych powodów wyboru przez Ceramikę Paradyż rozwiązania zaproponowanego przez fi rmę Softex Data.
To nowoczesne rozwiązanie przystosowane jest do współpracy ze środowiskiem SOA, co w uproszczeniu wyraża następująca formuła, opisująca najistotniejsze z oferowanych użytkownikom funkcji:
- SOA = (EDI + EAI + XML + BPM) * WEB
- EDI – elektroniczna wymiana danych i dokumentów
- EAI – integracja aplikacji przedsiębiorstwa
- BPM – zarządzanie procesami biznesowymi
- WEB – integracja z serwisami sieciowymi i protokołem HTTP
 Użytkownicy Workflow Server Web Services |
System jest wysoko notowany przez międzynarodową organizację standaryzująca WFMC (Workfl ow Management Coalition, www.wfmc.org/membership/list.htm) za innowacyjne rozwiązania w zakresie zarządzania procesami. Systemy Advantys cieszą się zainteresowaniem dużych fi rm. Wdrożyły je Deloitte & Touche we Francji (5000 użytkowników), Legrand (27 000 pracowników w 60 krajach), Agencja Energii Atomowej.
Źródło: www.msipolska.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Jak zarządzanie zmianą decyduje o sukcesie transformacji ERP i AI?
Zarządzanie zmianą decyduje dziś o tym, czy transformacja ERP lub wdrożenie AI przyniesie realną wa… / Czytaj więcej
Niezastąpiony partner w IT: rola Delivery Managementu w projektach outsourcingowych
W świecie, w którym technologia i stawki dostawców IT coraz częściej się wyrównują, prawdziwą przew… / Czytaj więcej
Cyfrowa autonomia w praktyce: nowy mandat CIO od rady nadzorczej
W raporcie McKinsey suwerenność technologiczna jest opisana jako zdolność do rozwijania i kont… / Czytaj więcej
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozprosz… / Czytaj więcej
Jak zminimalizować ryzyko strat w biznesie i zwiększyć rentowność klientów?
Prowadzenie biznesu w dynamicznie zmieniającym się środowisku gospodarczym wiąże się z wieloma wyzw… / Czytaj więcej
Nowe narzędzie, nowe możliwości – Adrian Guzy z CTDI o innowacyjności, kulturze pracy z danymi i analityce w Microsoft Fabric
W nowej siedzibie CTDI w Sękocinie Starym pod Warszawą tafle szkła odbijają poranne słońce, a wnętr… / Czytaj więcej
