| REKLAMA |
 |
Wiele firm poszukuje sposobów na redukcję kosztów i pozyskanie środków na niezbędne inwestycje, jednocześnie często pomijając potencjał ukryty w niewykorzystanych licencjach na oprogramowanie. Mówimy konkretnie o tak zwanych licencjach wieczystych (perpetual licenses). Wiele firm nabyło je jako jednorazową inwestycję w przeszłości, ale dziś już ich nie używa, ponieważ przeszły na modele subskrypcyjne lub rozwiązania chmurowe – mówi Jakub Šulák, założyciel i CEO Forscope, certyfikowanego partnera Microsoft i największego brokera oprogramowania w Europie Środkowo-Wschodniej.
Według jego szacunków niewykorzystane oprogramowanie np. u naszych południowych sąsiadów warte jest miliardy koron. Licencje te nadal zachowują swoją wartość, zazwyczaj dotyczą aktualnych wersji oprogramowania lub co najwyżej jednej-dwóch wcześniejszych generacji (np. Microsoft Office 2024, 2021 i 2019) i mogą być sprzedane.
Z perspektywy brokerów oprogramowania, czyli firm zdolnych do odkupu niewykorzystanych licencji i oferowania ich tam, gdzie wciąż mogą być użyteczne, największy potencjał finansowy tkwi w produktach dużych dostawców (tak zwanych dostawców Tier 1 lub Level One), takich jak Microsoft, VMware, Oracle, Autodesk czy Adobe, dla których istnieje rozwinięty rynek kupna i sprzedaży.
Mity i rzeczywistość odsprzedaży oprogramowania
Dlaczego zatem firmy nie sprzedają niewykorzystanego oprogramowania? Istnieją trzy główne powody:
Mit o legalności: Najczęstszą obawą jest to, że wtórna odsprzedaż oprogramowania jest nielegalna lub sprzeczna z umowami z głównymi dostawcami. To nieprawda. Europejski Trybunał Sprawiedliwości (TSUE) orzekł już lata temu, że odsprzedaż licencji jest legalna, a klauzule umowne tego zabraniające są nieważne, ponieważ stoją w sprzeczności z prawem.
Podstawę prawną tej praktyki ustanowił TSUE w związku ze sprawą UsedSoft przeciwko Oracle (C-128/11), potwierdzając, że oprogramowanie może być odsprzedawane pod pewnymi warunkami po jego pierwszej sprzedaży. Orzeczenie to ma bezpośrednie zastosowanie na całym rynku UE i zapewnia organizacjom bezpieczeństwo prawne, o ile transakcje są prowadzone transparentnie i odpowiednio udokumentowane.
Nawet Microsoft usunął takie klauzule ze swoich umów. Choć mogą one nadal pojawiać się w starszych umowach (sprzed 8–10 lat), nie są one prawnie egzekwowalne – zauważa Jakub Šulák w odniesieniu do tego uporczywego mitu.
Firmy jednak często kierują się przestarzałymi informacjami w tym zakresie, co uniemożliwia im odblokowanie potencjału tkwiącego w nieużywanych licencjach oprogramowania.
Chaos licencyjny: W wielu firmach nie ma pełnej przejrzystości co do posiadanych licencji. Nie wiedzą, których licencji faktycznie używają, które są zbędne, a które są nadmiernie eksploatowane.
Ten „bałagan” nie tylko generuje ryzyko kar podczas audytu, ale również uniemożliwia identyfikację zbędnego oprogramowania o potencjale sprzedażowym – ostrzega CEO Forscope.
Tymczasem istnieją specjalistyczne narzędzia do zarządzania zasobami oprogramowania (Software Asset Management).
Obawa przed złożonością procesu: Sprzedaż oprogramowania może wydawać się skomplikowanym i wymagającym procesem. W praktyce, jeśli firma ma choćby częściowy przegląd swoich licencji, większość pracy przejmuje wyspecjalizowany broker.
Można to porównać do handlu akcjami – nikt nie handluje bezpośrednio, ale przez brokera lub giełdę, aby uprościć cały proces. Broker informuje stronę sprzedającą dokładnie, jakie dokumenty są potrzebne i przeprowadza szczegółowe badanie prawne (due diligence), często na trzech poziomach, aby zapewnić stuprocentową legalność i poprawność dostarczonych licencji – zapewnia Šulák.
Praktyczne aspekty sprzedaży i zakupu oprogramowania
Kolejnym powodem, dla którego firmy nie sprzedają „używanego” oprogramowania, jest fakt, że nadal korzystają z pewnej puli licencji i nie zdają sobie sprawy, że można sprzedać ich część. Tę możliwość również potwierdziły orzeczenia TSUE.
Z drugiej strony firmy rozważające zakup oprogramowania „z drugiej ręki" często obawiają się kupowania z wielu źródeł lub sytuacji, w której broker sprzedaje im licencje pochodzące od różnych podmiotów. Również o tę sytuację zapytaliśmy Jakuba Šuláka. Oto jego odpowiedź:
Jeśli kupujący potrzebuje dużej liczby licencji (np. 2 tys.), mogą one pochodzić z dwóch lub trzech różnych źródeł. Nie stanowi to jednak dla niego komplikacji. Broker zapewnia, że wszystkie informacje i licencje są dostępne w jednym portalu. Zawsze istnieje tylko jeden plik instalacyjny (ponieważ oprogramowanie jest takie samo), a jeśli chodzi o klucze licencji zbiorowych, to sam Microsoft pozwala na używanie jednego klucza dla wszystkich licencji, nawet jeśli pochodzą one z wielu umów. Kupujący otrzymuje dokumentację prawną potwierdzającą legalność ze wszystkich źródeł, ale nie komplikuje to zarządzania IT – w przypadku audytu wystarczy przedstawić kilka zestawów dokumentów.
Jak widać, zarówno sprzedaż, jak i zakup oprogramowania na rynku wtórnym kryją w sobie znaczący potencjał. Wiele firm ma miliony zamrożone w niewykorzystanych licencjach, a inne mogłyby zaoszczędzić miliony, kupując je. Trudno nie określić opisanego tu procesu jako recykling oprogramowania. Wpisuje się on w szerszy trend zrównoważonego rozwoju, do którego dąży dziś cały europejski biznes.
Źródło: Forscope
Najnowsze wiadomości
Najpierw był chaos w dokumentach
Problemy zaczęły się od niespójności systemów informatycznych. To prowadziło do chaosu, błędów i braku realnej analizy rentowności. Tak do niedawna wyglądała codzienność firmy Termomodernizacje, działającej w zakresie usług budowlanych oraz na rynku OZE. Organizację pracy zmieniło wdrożenie systemu Comarch ERP Optima, który zapewnił automatyzację i uporządkował przepływ dokumentów.
Problemy zaczęły się od niespójności systemów informatycznych. To prowadziło do chaosu, błędów i braku realnej analizy rentowności. Tak do niedawna wyglądała codzienność firmy Termomodernizacje, działającej w zakresie usług budowlanych oraz na rynku OZE. Organizację pracy zmieniło wdrożenie systemu Comarch ERP Optima, który zapewnił automatyzację i uporządkował przepływ dokumentów.
“Zamrożony software” obciąża biznes i administrację
Nieefektywność wydatków na oprogramowanie w firmach poważnie obciąża ich budżety. Sytuacja ta może dotyczyć ponad 40, a według niektórych raportów nawet 50% środków na zakup oprogramowania rocznie. Powód? Część zakupionych licencji po prostu jest nieużywana, ponadto funkcje poszczególnych narzędzi często się dublują, a różne zespoły do realizacji tego samego zadania używają różnych rozwiązań.
Co sprawdziło się w prognozach cyberbezpieczeństwa na 2025 rok i czego spodziewać się w 2026?
Ponad 80% prognoz sformułowanych przez F5 Labs na 2025 rok okazało się trafnych. Botnety sterowane przez AI, ataki na API modeli językowych, grupy APT udające hacktywistów - to nie scenariusze z konferencyjnych prezentacji, lecz realne wektory ataków, które kształtowały miniony rok. Na 2026 rok analitycy wskazują nowe kierunki: protokół MCP jako rosnąca powierzchnia ataku, centralizacja danych tożsamościowych i rosnące ryzyko nadmiernego zaufania do wyników generowanych przez modele AI. Poniżej analiza tego, co się potwierdziło, co nie, i co z tego wynika dla organizacji planujących budżety bezpieczeństwa na kolejne miesiące.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
Najnowsze artykuły
KSeF w firmach handlowych: jak wdrożyć go bez przestojów i przy okazji zautomatyzować obieg faktur
W firmie handlowej KSeF nie jest tylko projektem księgowym. To raczej projekt operacyjny, bo wpływa na sprzedaż, zakupy, magazyn, logistykę i integracje z e-commerce oraz marketplace’ami. Darmowe narzędzia wystarczą, żeby wystawić fakturę, ale nie rozwiązują problemu skali: przy dziesiątkach lub setkach dokumentów dziennie bez automatycznego odbioru i kontroli statusów rośnie ryzyko opóźnień, błędów i zatorów w płatnościach. Jeśli chcesz tego uniknąć, przeczytaj ten poradnik.
W firmie handlowej KSeF nie jest tylko projektem księgowym. To raczej projekt operacyjny, bo wpływa na sprzedaż, zakupy, magazyn, logistykę i integracje z e-commerce oraz marketplace’ami. Darmowe narzędzia wystarczą, żeby wystawić fakturę, ale nie rozwiązują problemu skali: przy dziesiątkach lub setkach dokumentów dziennie bez automatycznego odbioru i kontroli statusów rośnie ryzyko opóźnień, błędów i zatorów w płatnościach. Jeśli chcesz tego uniknąć, przeczytaj ten poradnik.
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
“Zamrożony software” obciąża biznes i administrację
Nieefektywność wydatków na oprogramowanie w firmach poważnie obciąża ich budżety. Sytuacja ta może… / Czytaj więcej
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
