Przywództwo projektowe a zarządzanie projektem w cyfrowej transformacji – co decyduje o sukcesie?

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 21 sierpień 2025

W czasach przyspieszonej cyfryzacji przedsiębiorstw coraz więcej organizacji przekonuje się, że o powodzeniu projektów IT nie decyduje jedynie skrupulatne zarządzanie harmonogramem czy budżetem. Kluczową rolę odgrywa tu przywództwo projektowe – kompetencje lidera, który łączy codzienne działania zespołu z długoterminowymi celami firmy. Jak podkreśla Eric Kimberling, CEO Third Stage Consulting, to właśnie przywództwo – a nie wyłącznie tradycyjne zarządzanie projektem – jest czynnikiem rozstrzygającym o powodzeniu transformacji cyfrowej[. W artykule wyjaśniam, czym naprawdę różni się przywództwo od zarządzania, dlaczego ten podział ma kluczowe znaczenie i jak praktycznie podejść do budowania zespołów projektowych w branży IT.

REKLAMA

Przywództwo a zarządzanie projektem – dwie różne role

Zakres obowiązków i kluczowe różnice

Zarządzanie projektem to przede wszystkim kontrola nad realizacją zadań: planowanie etapów, egzekwowanie terminów, monitorowanie kosztów, raportowanie postępów. Kierownik projektu (Project Manager) dba, by wszystko przebiegało zgodnie z planem, minimalizuje ryzyka operacyjne i rozwiązuje bieżące problemy[.

Natomiast przywództwo projektowe to szersze spojrzenie, którego celem jest zapewnienie spójności między projektem a strategicznymi celami firmy. Lider projektu zadaje pytania: Czy to, co robimy, ma sens dla naszej organizacji? Jak wdrożenie wpłynie na jej przyszłość? Czy angażujemy odpowiednie osoby i budujemy poparcie dla zmian?

Przywódca staje się łącznikiem między wizją zarządu a codziennością zespołu wdrożeniowego[.

„Przywództwo projektowe nie koncentruje się na tym, jak coś zrobimy, ale dlaczego w ogóle to robimy i jakie decyzje mogą realnie wpłynąć na przyszłość firmy.

Praktyczne znaczenie podziału ról

Nawet najlepiej zorganizowany projekt może ponieść porażkę, jeśli zabraknie w nim lidera zdolnego nadać mu sens z perspektywy długofalowej strategii. Projekty często są realizowane „zgodnie z planem”, ale nie przynoszą wymiernych efektów biznesowych, nie generują realnej wartości ani przewagi konkurencyjnej, jeśli koncentrują się wyłącznie na zadaniach i technologiach, a nie na potrzebach organizacji[

Analiza: Jak przywództwo projektowe wpływa na skuteczność transformacji cyfrowej?

Utrzymanie zgodności projektu z celami firmy

Najważniejszą funkcją lidera projektu jest czuwanie nad tym, by każdy etap realizacji służył nadrzędnym celom biznesowym. Nawet najlepszy harmonogram czy narzędzia zarządzania nie zagwarantują sukcesu, jeśli zespół straci z oczu strategiczne znaczenie projektu. To lider dba o przejrzystą komunikację, angażuje kluczowych interesariuszy i podejmuje decyzje, które mogą mieć decydujące znaczenie dla rozwoju firmy[.

„Lider projektu czuwa, by codzienne zadania i wyzwania zawsze były podporządkowane długoterminowej wizji i potrzebom firmy”.

Odporność na trudności i skuteczne reagowanie na konflikty

Każde większe wdrożenie IT oznacza nie tylko zmiany technologiczne, ale też wyzwania organizacyjne – niepewność, konflikty, opór wobec zmian. Rola lidera polega na budowaniu zaufania w zespole, rozumieniu i łagodzeniu obaw oraz skutecznej komunikacji sensu planowanych rozwiązań. Tylko wtedy możliwe jest osiągnięcie prawdziwego zaangażowania i akceptacji nowości.

Kluczowe decyzje dla przyszłości organizacji

To właśnie lider projektu odpowiada za podejmowanie najważniejszych decyzji, które mogą przesądzić o przyszłości firmy. Dotyczą one m.in. tego, które procesy warto ujednolicić, jakie zmiany ról i odpowiedzialności są niezbędne oraz jakie usprawnienia mogą realnie przełożyć się na przewagę konkurencyjną. Takie decyzje wyznaczają strategiczny kierunek rozwoju organizacji i są kluczowe dla uzyskania trwałych efektów transformacji, wykraczających poza zwykłe „odhaczenie” wdrożenia.

Porównanie – zarządzanie projektem i przywództwo projektowe

Obszar	Zarządzanie projektem	Przywództwo projektowe
Główna perspektywa	Operacyjna, zadaniowa	Strategiczna, całościowa
Odpowiedzialność	Harmonogram, budżet, zadania	Cel biznesowy, wizja, kierunek zmian
Kompetencje	Metodyki, certyfikaty (PMP, Agile)	Znajomość firmy, komunikacja, empatia
Komunikacja	Raportowanie postępu	Budowanie zaufania, angażowanie ludzi
Wpływ na firmę	Efektywność projektu	Trwała zmiana organizacyjna

Najczęstsze błędy i sygnały ostrzegawcze

Eric Kimberling zwraca uwagę, że częstym problemem jest powierzanie obu ról tej samej osobie – zwykle kierownikowi projektu. W praktyce oznacza to, że brakuje w projekcie osoby zdolnej do podejmowania decyzji kluczowych dla przyszłości organizacji i właściwego wsparcia zespołu podczas wdrażania zmian[.

Na co warto zwrócić uwagę?

Kierownik projektu próbuje pełnić jednocześnie funkcję lidera
Zarząd nie angażuje się w kluczowe decyzje i kształt przyszłej organizacji
Pracownicy wykazują wyraźny opór wobec zmian
Komunikacja ogranicza się do raportowania postępów, bez rozmów o sensie, kierunku i efektach

Jak skutecznie budować przywództwo projektowe?

Wyraźnie oddziel rolę lidera projektu od kierownika projektu – najlepiej, by te funkcje pełniły różne osoby.
Zaangażuj liderów na różnych szczeblach firmy – udział menedżerów średniego szczebla w projekcie zwiększa szanse na sukces.
Doceniaj umiejętności miękkie – empatia, komunikacja, zdolność rozwiązywania konfliktów są równie istotne, co wiedza techniczna.
Prowadź rzetelną komunikację zmian – tłumacz zespołowi, dlaczego projekt jest realizowany i jakie daje korzyści.
Sprawdzaj regularnie zgodność działań z celami strategicznymi – lider powinien być „strażnikiem wizji” na każdym etapie projektu.

Transformacja cyfrowa to dziś nie tylko wdrożenie nowej technologii – to proces zmieniający sposób działania firmy na wielu poziomach. Ostateczny sukces zależy w ogromnym stopniu od tego, czy organizacja zainwestuje w świadome, kompetentne i zaangażowane przywództwo projektowe. Sprawność operacyjna i biegłość narzędziowa, choć niezbędne, nie zastąpią zdolności do patrzenia szerzej i prowadzenia ludzi przez zmianę.

Inwestycja w rozwój liderów, jasny podział ról oraz budowanie zaufania i zaangażowania w zespole – to dziś fundamenty każdej udanej transformacji cyfrowej w branży IT.

Dołącz do liderów cyfrowej transformacji podczas konferencji: Steps to Digital Transformation Excellence - 5 listopada w Warszawie: https://www.dxexcellence.com

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość