Jak uratować budżet IT?

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 26 czerwiec 2025

Z analiz firmy Forscope wynika, że polskie instytucje publiczne zaoszczędziły do tej pory ok 12 mln. euro, dzięki wykorzystaniu tzw. pośredniej dystrybucji oprogramowania, czyli zakupu licencji oprogramowania z rynku wtórnego. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla organizacji, które stawiają na kontrolę budżetu, a nie na usługi chmurowe czy częste aktualizacje. W Unii Europejskiej odsprzedaż licencji na oprogramowanie jest chroniona przepisami prawa, pod warunkiem, że licencje pierwotne zostały nabyte legalnie, a użytkownik zaprzestał/zakończył ich używanie. Otwiera to legalną i efektywną kosztowo alternatywę wobec zakupów bezpośrednich.

REKLAMA

Transformacja cyfrowa i rosnąca potrzeba ścisłej kontroli finansowej wpływają na procesy zakupowe oprogramowania, które przestały być rutynową czynnością i stały się kluczowymi elementami strategicznego planowania biznesowego. Od nowoczesnych firm oczekuje się równocześnie elastyczności, zgodności z regulacjami i efektywności. W tym kontekście sposób, w jaki firmy i instytucje nabywają licencje na oprogramowanie ma istotny wpływ na ich efektywność i kondycję finansową.

Trudne decyzje

W ramach zmian w otoczeniu IT, jedną z podstawowych decyzji, jakie muszą podejmować organizacje, jest wybór pomiędzy zakupem licencji bezpośrednio od producentów lub ich partnerów a skorzystaniem z pośrednich (wtórnych) kanałów dystrybucji. Zrozumienie różnic i korzyści związanych z każdym z tych modeli jest kluczowe dla firm i instytucji dążących do optymalizacji kosztów.

Bezpośrednia dystrybucja oprogramowania obejmuje programy licencyjne i kanały sprzedaży oferowane bezpośrednio przez producentów, takich jak np. Microsoft. Różnią się one skalą i przeznaczeniem, ale wszystkie wiążą się z określonymi wymaganiami i ograniczeniami, które firmy powinny poznać. Przykładami są programy Cloud Solution Provider (CSP) oraz Open Value (OV), które umożliwiają dostęp do najnowszych produktów i pakietów wsparcia w ramach oficjalnych umów licencyjnych Microsoftu.

CSP pozwala na subskrypcję planów Microsoft 365 lub zakup licencji wieczystych bez opcji Software Assurance. Licencje są powiązane z kontem klienta w Microsoft 365 Admin Center i zarządzane w ramach Microsoft Customer Agreement. Ten model sprawdza się w organizacjach potrzebujących elastycznego rozwiązania i aktualnych wersji oprogramowania, szczególnie jeśli integracja z chmurą jest priorytetem.

Program Open Value opiera się na licencjonowaniu zbiorczym i obejmuje licencje dożywotnie wraz z obowiązkowym pakietem Software Assurance. Wymaga dokonania minimalnego zakupu początkowego i funkcjonuje na zasadach określonych w umowie Microsoft Commercial. Takie podejście zapewnia długoterminowy dostęp do aktualizacji, wsparcia technicznego i dodatkowych korzyści licencyjnych, ale wiąże się zazwyczaj z wyższymi kosztami początkowymi i bieżącymi. Open Value może być odpowiednim rozwiązaniem dla podmiotów o przewidywalnym tempie rozwoju i potrzebie ciągłego wsparcia.

W poszukiwaniu oszczędności

Organizacje mogą jednak rozważyć alternatywną ścieżkę tzw. dystrybucję pośrednią. Oznacza ona zakup używanych, dożywotnich licencji oprogramowania z rynku wtórnego. Licencje te, choć nie są powiązane z kontem Microsoft klienta i nie zawierają pakietu Software Assurance, oferują te same funkcjonalności co nowe, w znacznie niższej cenie. Pochodzą one z tych samych źródeł (pierwszy właściciel nabył je za pośrednictwem kanałów bezpośrednich od producenta), dlatego zapewniają identyczne narzędzia, funkcje, jakość oraz zgodność z polityką cyklu życia produktu. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla organizacji, które stawiają na kontrolę budżetu, a nie na usługi chmurowe czy częste aktualizacje. Umożliwia ono korzystanie z najbardziej opłacalnych metod zakupu oprogramowania, pomijając wysoki próg wejścia i zobowiązania zakupowe, typowe dla kanałów dystrybucji bezpośredniej.

Zalety dystrybucji pośredniej zyskują coraz większe znaczenie w obecnych realiach gospodarczych. Używane licencje pomagają organizacjom obniżyć koszty IT bez rezygnacji ze zgodności ani funkcjonalności operacyjnej. W Unii Europejskiej odsprzedaż licencji na oprogramowanie jest chroniona przepisami prawa, pod warunkiem, że licencje zostały pierwotnie nabyte legalnie, a użytkownik zaprzestał ich używania. Otwiera to legalną i efektywną kosztowo alternatywę wobec zakupów bezpośrednich. Opcję, która może uwolnić kapitał na inne strategiczne inwestycje.

Sytuacja „win – win”

Dystrybucja pośrednia przynosi korzyści nie tylko nabywcom. Tworzy również możliwości monetyzacji dla firm posiadających zbędne lub niewykorzystywane licencje. Zamiast pozwalać, by te zasoby z czasem traciły na wartości, organizacje mogą legalnie odsprzedać licencje wieczyste, których już nie potrzebują, zamieniając nieaktywne aktywa IT w realny kapitał. Potencjał odsprzedaży przekształca oprogramowanie z kosztu nieodwracalnego w nakład inwestycyjny, który można częściowo odzyskać. Dzięki temu podmioty uzyskują elastyczność finansową rzadko spotykaną w modelach opartych na chmurze lub subskrypcji. Dla firm przechodzących restrukturyzację IT lub zatrudnienia, czy też migrację do chmury, taka ścieżka umożliwia zrównoważenie nowych wydatków, przy zachowaniu zgodności z przepisami unijnymi regulującymi wtórny obrót licencjami.

Sektor publiczny zauważył szansę – milionowe oszczędności

Wiele instytucji publicznych w Europie Środkowo-Wschodniej już wykorzystało ten model, osiągając znaczne oszczędności. W Czechach instytucje publiczne zaoszczędziły już ponad 9 milionów euro, na Słowacji ponad 5 milionów, a w Polsce ponad 12 milionów euro. Według danych z rynku bułgarskiego potencjał oszczędności dla sektora publicznego szacuje się na około 4 miliony euro rocznie. Już teraz wiele bułgarskich instytucji podjęło kroki w tym kierunku. Wśród nich są między innymi samorządy lokalne, biblioteki publiczne, służby państwowe, a nawet prokuratury rejonowe. Każda z nich osiągnęła oszczędności od kilku do ponad 25 tysięcy euro, w zależności od swoich potrzeb i skali działania.

Podejście strategiczne

Wybór między dystrybucją bezpośrednią a pośrednią rzadko bywa prosty. Optymalne rozwiązanie zależy od wielu czynników: wielkości firmy, infrastruktury IT, gotowości do pracy w chmurze, wymogów prawnych oraz długoterminowej strategii cyfrowej. Należy wziąć pod uwagę nie tylko początkowy koszt oprogramowania, ale również całkowity koszt jego posiadania, w tym: aktualizacje, wsparcie techniczne, skalowalność i ciągłość działania. Modele subskrypcyjne mogą wydawać się atrakcyjne ze względu na niski koszt wejścia, ale z czasem mogą prowadzić do wyższych kosztów całkowitych. Licencje wieczyste , szczególnie te z rynku wtórnego, mogą zapewnić większą przewidywalność i kontrolę, choć czasem mogą nie oferować dynamicznego wsparcia typowego dla nowszych rozwiązań chmurowych.

Współpraca z doświadczonym doradcą licencyjnym może pomóc organizacjom poruszać się po złożonym świecie zakupu oprogramowania. Wspiera on swoich partnerów w ocenie zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich modeli dystrybucji, oferując doradztwo dostosowane do posiadanej infrastruktury, budżetu oraz zdefiniowanych celów długoterminowych. Dzięki współpracy firmy zyskują wiedzę na temat praktycznych konsekwencji każdej z opcji i mogą podejmować bardziej świadome i opłacalne decyzje licencyjne.

„Naszą misją jest wspieranie organizacji w podejmowaniu inteligentnych decyzji zakupowych w obszarze IT. Niezależnie od tego, czy ktoś rozważa najnowsze rozwiązania Microsoft oparte na chmurze i AI, czy też potencjalne oszczędności związane z licencjami używanymi, pomagamy jej zrozumieć dostępne opcje i dokonać wyboru z pełnym przekonaniem” - powiedział Jakub Sulak, CEO Forscope.

W świecie, gdzie technologia rozwija się w zawrotnym tempie, a efektywność kosztowa staje się kluczowym priorytetem, umiejętność świadomego i dopasowanego do potrzeb zakupu oprogramowania może stanowić jedną z istotnych przewag konkurencyjnych. Dystrybucja pośrednia daje organizacjom potężne narzędzie do maksymalizacji wartości inwestycji IT szczególnie wtedy, gdy idzie w parze z i podejściem strategicznym.

Dla organizacji, które chcą zoptymalizować koszty oprogramowania, zachowując przy tym zgodność z przepisami i wysoką wydajność, eksploracja rynku wtórnego może otworzyć drogę do mądrzejszych i bardziej zrównoważonych zakupów IT.

Źródło: Foroscope

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość