Przejdź do głównej treści

Finansowe korzyści z wdrożenia systemu CMMS. Ile realnie zyskują firmy produkcyjne?

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 01 październik 2024
Finansowe korzyści z wdrożenia systemu CMMS. Ile realnie zyskują firmy produkcyjne?
Wdrożenie systemu CMMS jest inwestycją, która z założenia ma przynieść firmie wymierne korzyści procesowe, organizacyjne i ekonomiczne. Ten ostatni aspekt często jest jednak sprowadzany wyłącznie do ogólnych sformułowań o obniżeniu kosztów produkcji. Eksperci z Queris przeanalizowali finansowe efekty wdrożenia takiego systemu i przedstawili 4 główne korzyści, które po jego uruchomieniu występują najczęściej.


REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT
 
System CMMS jest dzisiaj niezbędnym elementem każdej nowoczesnej firmy produkcyjnej z wydzielonym działem technicznym. Jego funkcjonalność pomaga usprawnić pracę zespołów, poprawić komunikację, zwiększyć dostępność maszyn czy zoptymalizować gospodarkę części zamiennych. Z punktu widzenia ekonomii znacząco obniża koszty, zwłaszcza w czterech niżej omówionych obszarach.

Prewencja – niższe koszty napraw i serwisu maszyn

Jednym z najkosztowniejszych problemów, z jakim borykają się firmy produkcyjne, są nagłe awarie i długotrwałe przestoje. Najczęstszą przyczynę stanowi nieefektywne, reakcyjne zarządzanie utrzymaniem ruchu.

To głównie prewencyjne utrzymanie ruchu, bazujące na realnych danych, uzyskiwanych dzięki oprogramowaniu CMMS, pozwala zmniejszyć ilość i czas trwania awarii oraz znacząco zmniejszyć koszty utrzymania maszyn.

Według publikacji Queris zakłady, które wdrożyły taki system, średnio zmniejszają ilość awarii o ponad połowę, a koszty związane z naprawami doraźnymi są redukowane nawet o ponad 30%.

Optymalizacja gospodarki magazynowej – redukcja kosztów magazynowania

Optymalizacja zapasów części zamiennych to drugi obszar, mający bezpośredni wpływ na koszty całej działalności. Program CMMS eliminuje największy z jego problemów, czyli nadmiarowe stany magazynowe i zamrażanie kapitału.

Funkcjonalność profesjonalnego systemu pozwala utrzymywać tylko takie ilości zapasów, które są niezbędne dla płynnej i nieprzerwanej produkcji. Producenci zarządzający gospodarką magazynową w takim narzędziu redukują zamrożony kapitał nawet o 15%, a koszty magazynowania o ponad 24%.

Planowanie i automatyzacja zadań – redukcja kosztów pracy

Kolejnym źródłem finansowych korzyści systemów CMMS jest automatyzacja planowania zadań. Funkcje takie jak powiadomienia w czasie rzeczywistym, podpowiedzi, raporty pracy czy jej bieżące monitorowanie wspiera efektywne zarządzanie zadaniami działu technicznego.

W dużych zakładach z rozbudowaną infrastrukturą, zarządzanie pracą techników i mechaników wymaga dużego wysiłku. Bez systemu CMMS i jego integracji z ERP planowanie i realizowanie zadań często przebiega chaotycznie, prowadzi do marnowania czasu, talentów i zasobów materiałowych, a to generuje wysokie koszty utrzymania ruchu – wyjaśnia Tomasz Zieliński, prezes zarządu spółki Queris.
Zakłady produkcyjne użytkujące CMMS odnotowują krótsze czasy reakcji na zgłoszenia, szybszy przebieg napraw czy krótsze przestoje. Automatyzacja pracy zmniejsza ilość godzin poświęcanych na czynności administracyjne i poprawia produktywność techników.

Wyższa dostępność maszyn – wzrost sprzedaży i zysków

O wyniku finansowym firmy produkcyjnej decyduje także efektywność parku maszynowego, zależna między innymi od dostępności i bezawaryjności maszyn. Im mniej przestojów, tym większa jest produktywność przedsiębiorstwa (OEE), większa produkcja i sprzedaż.

Wdrożenie i praca z systemem CMMS pozwala poprawić te obszary, a tym samym zwiększyć możliwości produkcyjne zakładu. Już samo skrócenie przestojów o zaledwie 5-10%, w dużych i średnich przedsiębiorstwach przynosi miesięcznie dodatkowe setki tysięcy, a nawet miliony złotych.

Wartości bezpośrednie są zależne od skali produkcji, jednak jak podano w opracowaniu Queris, wzrost rentowności i zysków, następujący po wdrożeniu systemu usprawniającego pracę utrzymania ruchu, to jeden z najbardziej namacalnych efektów użytkowania takiego oprogramowania.

Podsumowanie. Niższe koszty i wyższe przychody dzięki konkretnym funkcjom

W dobie rosnących kosztów, poszukiwania oszczędności, ale i coraz to nowszych osiągnięć technologii, inwestycja w profesjonalny system CMMS jest naturalną i niezbędną decyzją umożliwiającą rozwój działalności zakładu produkcyjnego. Takie rozwiązanie to nie tylko usprawnienia na poziomie procesów i organizacji pracy zespołu techników. To także realny i znaczący wpływ na finanse przedsiębiorstwa.

Informacje udostępnione w publikacji Queris rzucają więcej światła na to czego można oczekiwać po wdrożeniu takiego oprogramowania od strony finansowej, a także za pomocą jakich funkcji można te oczekiwania zrealizować. Więcej szczegółów na ten temat znajduje się w pełnej wersji opracowania.

Źródło: Queris

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej

Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?

Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej

Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI

Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej