System SAP Business One jest przygotowany do pełnej obsługi faktur elektronicznych zgodnie ze standardem KSeF. Umożliwia przesyłanie ustrukturyzowanych faktur sprzedaży z SAP do Krajowego Systemu e-Faktur oraz pobieranie faktur zakupu z KSeF do elektronicznego obiegu dokumentów, zatwierdzenia i księgowania w SAP.
| REKLAMA |
 |
SAP B1 i KSeF: kompleksowa obsługa elektronicznej faktury ustrukturyzowanej
Od 1 lipca 2024 w Polsce zostanie wprowadzony obowiązek rejestrowania faktur sprzedaży (ustrukturyzowanych) w Krajowym Systemie e-Faktur – platformie przygotowanej przez Ministerstwo Finansów. KSeF narzuca zakres danych oraz strukturę, w jakiej faktura musi być wysłana do centralnego systemu e-Faktur. Podobnie jak w przypadku JPK, powoduje to konieczność dostosowania systemu finansowo-księgowego do nowych wymagań ustawodawcy.
Z perspektywy SAP wysyłka faktur elektronicznych w uporządkowanym formacie nie jest niczym nowym, ogólnokrajowe sieci e-fakturowania obowiązują już w innych krajach i są obsługiwane przez systemy SAP. SAP Business One jest przygotowany zarówno do generowania faktur z określonym zakresem danych w odpowiednim formacie, jak i do automatycznej wysyłki faktur w formie elektronicznej.
Chociaż konieczność wprowadzenia KSeF jest wyzwaniem, jednocześnie może być szansą na usprawnienia procesu obiegu dokumentów w firmie. Ponieważ faktury zakupowe będziemy mogli pobrać z KSeF w formie elektronicznej, możliwe jest zautomatyzowanie ich przyjmowania, akceptacji, księgowania i e-archiwizacji. W tym celu proponujemy wykorzystanie Elektronicznego Obiegu Dokumentów – SPUMA z funkcjonalnością obsługi KSeF.
Elektroniczne faktury sprzedaży z SAP
System SAP Business One w standardzie* zapewnia automatyczną wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF. Na podstawie faktury dodanej w SAP generowany jest plik w formacie XML w odpowiedniej strukturze, a następnie wysyłany do KSeF za pośrednictwem modułu komunikacyjnego. Po wpłynięciu faktury do KSeF weryfikowana jest jej zgodność z obowiązującym schematem. Do SAP trafiają komunikaty zwrotne o statusie dokumentu, potwierdzenie poprawnej wysyłki lub informacja o błędzie w przypadku braku pozytywnej weryfikacji pliku w KSeF. Jeśli dokument jest poprawny, otrzymuje unikalny numer referencyjny, identyfikujący go w bazie KSeF, który jest zapisywany w SAP.
KSeF a Elektroniczny Obieg faktur zakupowych
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z Krajowego Systemu eFaktur umożliwia SPUMA -Elektroniczny Obiegi Dokumentów, rozwiązanie rozszerzające funkcjonalność podstawową SAP Business One. Faktury wystawione przez dostawców i zarejestrowane w Krajowym Systemie eFaktur są pobierane automatycznie w formacie XML. W aplikacji SPUMA dostępna jest lista wszystkich faktur zakupu zaczytanych z KSeF. Format XML jest konwertowany do HTML, dzięki temu możliwy jest podgląd nagłówka i pozycji dokumentu. Dodatkowo pozycje faktury zakupowej mogą być automatycznie zestawiane, porównywane i łączone z dokumentami SAP, takimi jak zamówienia zakupu czy dokumenty Pz. Po wstępnej weryfikacji procesowanie faktury odbywa się według przyjętej *funkcjonalność dostępna w najnowszej wersji SAP Business One 10.0, FP 2308 w firmie ścieżki akceptacji. Wysłanie faktury w obieg uruchomi proces zatwierdzania, zgodnie ze zdefiniowanym dla danego rodzaju dokumentu schematem autoryzacji.
Podczas procesu autoryzacji możliwa jest automatyczna lub ręczna dekretacja pozycji faktury zakupu na konto księgowe, centrum zysku lub kosztu (MPK), czy projekt. Po przejściu ścieżki autoryzacji (jeśli jest wymagana) faktura zostaje zaksięgowana w SAP. Użytkownik SAP ma możliwość podglądu obrazu zaksięgowanego dokumentu, wraz z pełnym opisem i historią autoryzacji.
Sztuczna Inteligencja w Elektronicznym Obiegu Dokumentów
Dzięki wykorzystaniu Sztucznej Inteligencji (AI) i mechanizmów uczenia maszynowego (Machine Learnig), program uczy się kojarzyć i mapować dane z faktury z danymi w bazie SAP. Kluczowa w tym procesie jest automatyczna interpretacja danych, takich jak kontrahent, pozycje faktury, kwoty, daty. Na podstawie tych danych Sztuczna Inteligencja może automatyzować powtarzalne czynności takie jak:
Jeśli korzystasz z oprogramowania SAP Business One lub zamierzasz je wdrożyć, masz pewność, że system jest gotowy na zmiany związane z KSeF. Co więcej możesz wykorzystać dodatkową funkcjonalność Elektronicznego Obiegu Dokumentów SPUMA do usprawnienia i zautomatyzowania obiegu faktur przychodzących.
Źródło: www.altab.pl
Od 1 lipca 2024 w Polsce zostanie wprowadzony obowiązek rejestrowania faktur sprzedaży (ustrukturyzowanych) w Krajowym Systemie e-Faktur – platformie przygotowanej przez Ministerstwo Finansów. KSeF narzuca zakres danych oraz strukturę, w jakiej faktura musi być wysłana do centralnego systemu e-Faktur. Podobnie jak w przypadku JPK, powoduje to konieczność dostosowania systemu finansowo-księgowego do nowych wymagań ustawodawcy.
Z perspektywy SAP wysyłka faktur elektronicznych w uporządkowanym formacie nie jest niczym nowym, ogólnokrajowe sieci e-fakturowania obowiązują już w innych krajach i są obsługiwane przez systemy SAP. SAP Business One jest przygotowany zarówno do generowania faktur z określonym zakresem danych w odpowiednim formacie, jak i do automatycznej wysyłki faktur w formie elektronicznej.
Chociaż konieczność wprowadzenia KSeF jest wyzwaniem, jednocześnie może być szansą na usprawnienia procesu obiegu dokumentów w firmie. Ponieważ faktury zakupowe będziemy mogli pobrać z KSeF w formie elektronicznej, możliwe jest zautomatyzowanie ich przyjmowania, akceptacji, księgowania i e-archiwizacji. W tym celu proponujemy wykorzystanie Elektronicznego Obiegu Dokumentów – SPUMA z funkcjonalnością obsługi KSeF.
Elektroniczne faktury sprzedaży z SAP
System SAP Business One w standardzie* zapewnia automatyczną wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF. Na podstawie faktury dodanej w SAP generowany jest plik w formacie XML w odpowiedniej strukturze, a następnie wysyłany do KSeF za pośrednictwem modułu komunikacyjnego. Po wpłynięciu faktury do KSeF weryfikowana jest jej zgodność z obowiązującym schematem. Do SAP trafiają komunikaty zwrotne o statusie dokumentu, potwierdzenie poprawnej wysyłki lub informacja o błędzie w przypadku braku pozytywnej weryfikacji pliku w KSeF. Jeśli dokument jest poprawny, otrzymuje unikalny numer referencyjny, identyfikujący go w bazie KSeF, który jest zapisywany w SAP.
KSeF a Elektroniczny Obieg faktur zakupowych
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z Krajowego Systemu eFaktur umożliwia SPUMA -Elektroniczny Obiegi Dokumentów, rozwiązanie rozszerzające funkcjonalność podstawową SAP Business One. Faktury wystawione przez dostawców i zarejestrowane w Krajowym Systemie eFaktur są pobierane automatycznie w formacie XML. W aplikacji SPUMA dostępna jest lista wszystkich faktur zakupu zaczytanych z KSeF. Format XML jest konwertowany do HTML, dzięki temu możliwy jest podgląd nagłówka i pozycji dokumentu. Dodatkowo pozycje faktury zakupowej mogą być automatycznie zestawiane, porównywane i łączone z dokumentami SAP, takimi jak zamówienia zakupu czy dokumenty Pz. Po wstępnej weryfikacji procesowanie faktury odbywa się według przyjętej *funkcjonalność dostępna w najnowszej wersji SAP Business One 10.0, FP 2308 w firmie ścieżki akceptacji. Wysłanie faktury w obieg uruchomi proces zatwierdzania, zgodnie ze zdefiniowanym dla danego rodzaju dokumentu schematem autoryzacji.
Podczas procesu autoryzacji możliwa jest automatyczna lub ręczna dekretacja pozycji faktury zakupu na konto księgowe, centrum zysku lub kosztu (MPK), czy projekt. Po przejściu ścieżki autoryzacji (jeśli jest wymagana) faktura zostaje zaksięgowana w SAP. Użytkownik SAP ma możliwość podglądu obrazu zaksięgowanego dokumentu, wraz z pełnym opisem i historią autoryzacji.
Sztuczna Inteligencja w Elektronicznym Obiegu Dokumentów
Dzięki wykorzystaniu Sztucznej Inteligencji (AI) i mechanizmów uczenia maszynowego (Machine Learnig), program uczy się kojarzyć i mapować dane z faktury z danymi w bazie SAP. Kluczowa w tym procesie jest automatyczna interpretacja danych, takich jak kontrahent, pozycje faktury, kwoty, daty. Na podstawie tych danych Sztuczna Inteligencja może automatyzować powtarzalne czynności takie jak:
- wybór ścieżki autoryzacji, oparty o zbiór reguł, zbudowany dla każdego typu dokumentu,
- mapowanie pozycji faktury zakupowej z indeksami materiałowymi, towarowymi, czy usługowymi w bazie danych SAP,
- przypisanie centrów zysku lub kosztu (MPK), projektu.
Jeśli korzystasz z oprogramowania SAP Business One lub zamierzasz je wdrożyć, masz pewność, że system jest gotowy na zmiany związane z KSeF. Co więcej możesz wykorzystać dodatkową funkcjonalność Elektronicznego Obiegu Dokumentów SPUMA do usprawnienia i zautomatyzowania obiegu faktur przychodzących.
Źródło: www.altab.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
