Przejdź do głównej treści

Przekształć swój dział finansowy w „fabrykę finansów”

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 18 czerwiec 2020
Przekształć swój dział finansowy w „fabrykę finansów”
oracle 120Aby uzyskać wizję tego, jak będzie wyglądał odnoszący sukcesy dział finansowy w 2025 roku, warto zwrócić uwagę na któryś z wiodących zakładów produkcyjnych; odnoszące sukcesy firmy tej branży są zawsze zautomatyzowane, wydajne i skupione na innowacjach. Naśladowanie takiej organizacji to wielkie wyzwanie dla CFO, ale warto je podjąć. Tak przynajmniej uważa Varun Dhir, dyrektor w firmie Deloitte Consulting, która opublikowała niedawno raport na ten temat.

REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT
 
Dyrektorzy CFO są obecnie tak przytłoczeni swoimi obowiązkami ‘strażników’ działów finansowych, że już samo zapewnienie podstaw pracy tego działu wymaga od nich wyrabiania nadgodzin” — mówi. „Są one niezbędne, ale nie wystarczą do tego, aby wprowadzić finanse w erę cyfrową”. Dhir zachęca dyrektorów finansowych do skupienia się na dwóch kluczowych pytaniach: Jak mogę przyczynić się do cyfryzacji przedsiębiorstwa? oraz Jak mogę przeprowadzić cyfryzację samego działu finansowego?


Firma Deloitte przedstawiła zestaw prognoz dotyczących przyszłości działów finansowych oraz tego, w jaki sposób dyrektorzy finansowi mogą się na nią przygotować. W niniejszym artykule przedstawiamy najważniejsze z nich.

Narodziny „fabryki finansów”

Chmurowe pakiety oprogramowania finansowego i powiązane technologie - takie jak automatyczne uczenie i Blockchain uwolnią działy finansowe od powtarzalnych zadań transakcyjnych, pozwalając skupić się na współpracy z innymi działami, wykorzystywaniu wskaźników w czasie rzeczywistym i wyciąganiu lepszych wniosków z danych wewnętrznych i zewnętrznych.

Jeśli przyjrzymy się zadaniom wykonywanym obecnie przez działy finansowe, znaczną większość z nich stanowi przetwarzanie transakcji, ręczne przetwarzanie danych i wykonywanie operacji na danych” — mówi Dhir. „Na przykład aby przeprowadzić proces zamknięcia okresu finansowego, duża organizacja składająca się z setek podmiotów na całym świecie będzie mieć wiele ksiąg pomocniczych, a jej pracownicy będą pracować przez całą dobę nad ich śledzeniem i uzgadnianiem z księgą główną w ramach każdego podmiotu prawnego i każdego kraju. Automatyzacja przyniesie ze sobą zupełnie inne procedury i sposoby pracy.
Według Dhira, mimo że każdy dział finansowy jest inny, dyrektorzy finansowi powinni przeanalizować swoje najbardziej pracochłonne i narażone na błędy procesy i zastanowić się, jaki wpływ wywarłaby ich automatyzacja na produktywność przedsiębiorstwa oraz jego zapotrzebowanie w zakresie zatrudnienia.

Trzeba zidentyfikować możliwości firmy oraz obszary, w których mogłaby skorzystać na cyfrowej transformacji, a następnie wspólnie z dyrektorem IT opracować odpowiednią strategię cyfryzacji” — mówi. „Etapy realizacji tej strategii muszą stanowić kompromis pomiędzy szybkimi korzyściami a przełomowymi zmianami — nazywamy to transformacją w odpowiednim tempie.


Nowe role w dziale finansowym

W przyszłości specjaliści ds. finansów nie będą tak bardzo powiązani ze swoimi działami jak obecnie, tylko będą pracować w różnych departamentach w zależności od potrzeb. Według Dhira będą przeznaczać dużo więcej czasu na przekazywanie innym działom przedsiębiorstwa wniosków z analiz, które będą im pomagać w podejmowaniu zarówno codziennych, jak i strategicznych decyzji.

Deloitte przewiduje, że w ciągu nadchodzącej dekady od 30% do 80% ról w działach finansowych znacznie się zmodyfikuje.

A ponieważ działy finansowe mają coraz większy wpływ na kształtowanie strategii przedsiębiorstwa, dyrektorzy finansowi mają szansę zostać dyrektorami ds. analiz” — mówi.


Działy finansowe będą stosować m.in. technologie wizualizacji oparte na analizach predykcyjnych, aby odwzorowywać scenariusze biznesowe. W ten sposób będą brać udział w kształtowaniu oferty produktów, tworzeniu pakietów produktów oraz przydzielaniu środków — oraz pokazywać, jaki wpływ wywierają wszystkie te elementy na prognozy.

Zmieniające się cykle finansowe

Zamknięcie okresu wkrótce przestanie mieć tak duże znaczenie jak obecnie.

Operacje i decyzje nie będą już uzależnione od raportów okresowych. Rzeczywiste wyniki oraz prognozy będą coraz częściej przygotowywane w czasie rzeczywistym” — mówi Dhir. „Czekanie na proces zamknięcia okresu w celu zdobycia informacji i sprawdzenia wyników określonego segmentu lub linii produktów pod kątem podejmowania strategicznych decyzji nie będzie już stanowić normy. Takie dane będzie można uzyskiwać nawet codziennie.


Dyrektorzy finansowi będą pod dużą presją — będzie się od nich wymagać stosowania zaawansowanych technologii do tego, aby przyspieszyć zamykanie okresów i szybciej uzyskiwać informacje. Dhir podkreśla jednak, że poszczególne technologie zawsze powinny być oceniane w kontekście ogólnej strategii modernizacji działu finansowego: „Nowe technologie są jak litery alfabetu: aby tworzyć wyrazy i zdania, trzeba zwrócić uwagę na to, w jaki sposób każda z nich będzie się łączyć z innymi”.

Dla przyszłościowo myślących dyrektorów finansowych rozwiązanie punktowe, które automatyzuje jeden mało wydajny lub w dużym stopniu ręczny proces, nie jest właściwą odpowiedzią. Muszą oni myśleć o tym, w jaki sposób połączenie różnych funkcji — oraz mapa ich rozwoju — może pomóc firmie w osiągnięciu strategicznych celów – podsumowuje Varun Dhir.


Autor: Maciej Ostrowski, Dyrektor sprzedaży do Sektora bankowego w Oracle Polska
Źródło: www.oracle.com/pl

Oceń systemy
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENORACLE na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej

Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?

Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej

Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI

Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej