Pomyłek przy wdrażaniu ERP można uniknąć

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 01 kwiecień 2010

Pomyłek przy wdrażaniu ERP można uniknąć

Wdrożenie systemu ERP może być dla firmy korzystną inwestycją przyczyniającą się do wzrostu efektywności działania przedsiębiorstwa i do podniesienia jego konkurencyjności na rynku. Bardzo często jednak proces wdrażania systemu nie spełnia oczekiwań przedsiębiorców. „Pomyłek można uniknąć dzięki dokonaniu analizy i optymalizacji procesów biznesowych jeszcze przed samym rozpoczęciem projektu” – mówi Mariusz Pawłowski, ekspert zarządzający w firmie doradczej Optima Partners.

REKLAMA

Analitycy z Panorama Consulting Group poddali analizie projekty wdrożeniowe przeprowadzone w ponad 1,6 tys. amerykańskich firm. Według specjalistów aż połowa projektów nie mieści się w zaplanowanym wcześniej budżecie, zaś 35% startów produkcyjnych nie odbywa się zgodnie z pierwotnie zaplanowanym harmonogramem. Raport pokazuje również, że ponad połowa firm, które zdecydowały się na wdrożenie systemu ERP, osiągnęła nie więcej niż 30 proc. oczekiwanych korzyści. Czy to koniec ery zintegrowanych systemów informatycznych? Czy warto inwestować w projekt obarczony tak dużym ryzykiem?

Era systemów ERP z pewnością się nie zakończyła. Wiele firm decyduje się na wdrożenie tych nowoczesnych rozwiązań, licząc na poprawę funkcjonowania kluczowych dla firmy obszarów: produkcji, sprzedaży, zakupów, księgowości, transportu i obsługi klientów. Przedsiębiorcy są jednak coraz bardziej świadomi ryzyka, jakie wiąże się z projektem wdrożeniowym. Docierają do nich informację o błędach popełnianych w trakcie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych, a to powoduje powstanie pytania, czy można uniknąć pomyłek i zakończyć projekt w wyznaczonym terminie oraz zgodnie z założonym wcześniej budżetem.

Aby zminimalizować zagrożenie błędami, podczas implementacji systemu ERP warto skorzystać z usług doświadczonej firmy doradczej, która jeszcze przed wdrożeniem projektu i przed samym procesem optymalizacji systemu podda analizie procesy biznesowe przedsiębiorstwa i w razie konieczności je także zoptymalizuje. Doświadczeni doradcy poddadzą analizie możliwości usprawnienia procesów, zwiększenia ich kontrolowalności, eliminacji zbędnych czynności lub skrócenia czasu ich trwania podczas implementacji zintegrowanego systemu informatycznego. Działania te mogą wpłynąć na obniżenia kosztów wdrożenia, jak również na dokładniejsze ustalenie budżetu.

Warto pamiętać o tym, że przygotowanie do wdrożenia systemu ERP powinno rozpocząć się odpowiednio wcześniej przed podpisaniem umowy wdrożeniowej i przed startem właściwego procesu wdrożeniowego. Na późniejsze efekty olbrzymi wpływ mają działania poprzedzające implementację. Niezbędne jest szczegółowe poznanie sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz określenie jego potrzeb, czyli ustalenie funkcjonalności jakie powinien posiadać system ERP planowany do wdrożenia w przedsiębiorstwie. Bardzo ważnym etapem jest analiza procesów biznesowych i ich optymalizacja. Po tych działaniach doradcy analizują rynek systemów IT pod kątem ich dopasowania do potrzeb, wymagań i procesów przedsiębiorstwa - mówi Mariusz Pawłowski, Partner Zarządzający w firmie Optima Partners. -Taka kolejność działań poprzedzających wdrożenie pozwala na określenie budżetu i harmonogramu wdrożenia, a zaplanowanie działań przyczynia się do minimalizacji ryzyka - dodaje.

Wdrożenie systemu ERP jest procesem skomplikowanym, długotrwałym, wymagającym dużych nakładów finansowych i obarczonym dużym ryzykiem. Ryzyko to wynika między innymi ze złożoności czynności składających się na proces wdrożeniowy, od definiowania potrzeb firmy i jej wymagań wobec systemu począwszy, poprzez negocjacje z dostawcami rozwiązań, opracowanie i konfigurację oprogramowania, na starcie produktywnym skończywszy. Nie warto jednak rezygnować z planów wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych w firmach, ponieważ dobrze przemyślany i przeprowadzony projekt wdrożeniowy może być krokiem milowym w rozwoju przedsiębiorstwa. Wielu niepowodzeń obserwowanych w przedsiębiorstwach w trakcie i po wdrożeniu systemu ERP można by uniknąć, gdyby poświęcono odpowiednią ilość czasu na zaplanowanie budżetu i harmonogramu jeszcze na etapie wstępnym.

Źródło: www.optimapartners.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość