Większa wydajność pracy, lepsze zarządzanie dokumentacją z IFS
Firma IFS udoskonaliła oferowane rozwiązanie wspierające zarządzanie dokumentacją, aby zwiększyć wydajność zarządzania dokumentami zarówno projektowymi, jak i firmowymi. Najnowsza wersja rozwiązania IFS Zarządzanie Dokumentacją, opracowana po wielu konsultacjach z klientami, zapewnia lepszą nawigację i wizualizację dokumentów, zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę dokumentacji, a także pozwala na pełną integrację z wszystkimi programami pakietu Microsoft Office.
| REKLAMA |
 |
Po okresie spowolnienia firmy szczególnie poszukują sposobów na zyskanie przewagi konkurencyjnej. W tej sytuacji poprawa metod zarządzania informacjami i danymi staje się w naturalny sposób priorytetem. Nowa wersja IFS Zarządzanie Dokumentacją została zaprojektowana tak, aby uprościć ten proces i zmniejszyć obciążenia administracyjne związane z kontrolowaniem ogromu dokumentacji związanej z projektami biznesowymi o dużej skali.
Przechowywanie dokumentacji klientów, dostawców i wykonawców w centralnym systemie klasy ERP daje możliwość szybkiego zwiększenia przejrzystości danych i poprawy wydajności pracy dzięki skróceniu czasu potrzebnego na dostęp do właściwego dokumentu we właściwym czasie.
Jednym z pierwszych klientów, którzy zastosowali najnowszą wersję rozwiązania IFS Zarządzanie Dokumentacją w swojej działalności produkcyjnej, jest PMC Servi, wiodący producent systemów hydraulicznych.
Udoskonalone rozwiązanie do zarządzania dokumentami pozwala też na zastosowanie specjalnych zabezpieczeń dokumentów. Wiele przedsiębiorstw przechowuje w tej chwili dokumenty wewnętrzne oraz dokumentację klientów, wykonawców i dostawców we współdzielonej sieci bez zastosowania odpowiedniego procesu bezpieczeństwa. Dodatkowa kontrola poprzez IFS Zarządzanie Dokumentacją oznacza, że zarówno pracownicy, jak i podwykonawcy mają dostęp do związanych z projektem dokumentów. Wszystkie dane można połączyć ze strukturą projektu, obiektami biznesowymi lub swobodnie konfigurowaną strukturą folderów dokumentów, mając przy tym do dyspozycji system kontroli wersji, mechanizm kopii bezpieczeństwa, zabezpieczenia i pełny zestaw funkcji zarządzania dokumentami.
Przechowywanie dokumentacji klientów, dostawców i wykonawców w centralnym systemie klasy ERP daje możliwość szybkiego zwiększenia przejrzystości danych i poprawy wydajności pracy dzięki skróceniu czasu potrzebnego na dostęp do właściwego dokumentu we właściwym czasie.
Jednym z pierwszych klientów, którzy zastosowali najnowszą wersję rozwiązania IFS Zarządzanie Dokumentacją w swojej działalności produkcyjnej, jest PMC Servi, wiodący producent systemów hydraulicznych.
Codziennie mamy do czynienia z ogromną rzeszą klientów i dostawców – mówi Torgeir Lindtveit, Kierownik ds. Administracji w firmie PMC Servi. W związku z tym rozwiązanie wpierające zarządzanie dokumentacją w naszej firmie musi być w stanie zarówno zarządzać napływem danych z poszczególnych projektów, jak i skrócić czas dostępu do nich. Dzięki IFS Zarządzanie Dokumentacją zyskaliśmy większą przejrzystość dokumentacji, a nasi pracownicy mogą szybko uzyskać dostęp do najnowszych, aktualnych danych i sprawniej reagować na zapotrzebowanie zgłaszane przez klientów i dostawców.IFS Zarządzanie Dokumentacją jest rozwiązaniem wyposażonym w funkcje udoskonalonej wizualizacji dokumentacji. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp tylko do dokumentacji związanej z ich aktualnymi priorytetami roboczymi. Zbędne dane są automatycznie usuwane z portalu dokumentów, co skraca czas poszukiwania potrzebnego dokumentu do zaledwie kilku sekund. Po raz pierwszy można też korzystać z pełnej integracji z wszystkimi programami pakietu Microsoft Office. Umożliwia to pracę z plikami w przyjaznym dla użytkownika formacie i znacznie ułatwia wykonanie zadań, ponieważ dokumenty można wprowadzać do systemu bezpośrednio z poziomu pakietu Office.
Udoskonalone rozwiązanie do zarządzania dokumentami pozwala też na zastosowanie specjalnych zabezpieczeń dokumentów. Wiele przedsiębiorstw przechowuje w tej chwili dokumenty wewnętrzne oraz dokumentację klientów, wykonawców i dostawców we współdzielonej sieci bez zastosowania odpowiedniego procesu bezpieczeństwa. Dodatkowa kontrola poprzez IFS Zarządzanie Dokumentacją oznacza, że zarówno pracownicy, jak i podwykonawcy mają dostęp do związanych z projektem dokumentów. Wszystkie dane można połączyć ze strukturą projektu, obiektami biznesowymi lub swobodnie konfigurowaną strukturą folderów dokumentów, mając przy tym do dyspozycji system kontroli wersji, mechanizm kopii bezpieczeństwa, zabezpieczenia i pełny zestaw funkcji zarządzania dokumentami.
Można zauważyć, że coraz większa liczba firm podejmuje aktywne działania w kierunku optymalizacji procesów administracyjnych, aby uwolnić cenne zasoby i poprawić wydajność pracy – mówi Prezes korporacji IFS, Alastair Sorbie. Aby ułatwić naszym klientom prowadzenie działalności oraz zwiększyć ich wydajność i przewagę konkurencyjną na rynku, IFS opracowuje i rozwija aplikacje biznesowe zgodnie z wymaganiami i oczekiwaniami naszych klientów.Źródło: www.ifsworld.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
