Inwentaryzację można polubić
Wykorzystując nowoczesne oprogramowanie biznesowe nawet postrzegane jako nudne i żmudne spisy z natury można przeprowadzić szybko, łatwo i przyjemnie. Zbliża się koniec roku kalendarzowego. Dla wielu firm oznacza to konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji. Według definicji inwentaryzacja to czynności, których przeprowadzenie umożliwia ustalenie rzeczywistego stanu składników aktywów i pasywów firmy.
| REKLAMA |
 |
Wynik inwentaryzacji daje podstawę m.in. do rozliczenia osób, którym powierzono firmowe mienie, wykrycia nieprawidłowości w gospodarowaniu nim, a także porównania i uaktualnienia danych zawartych w księgach handlowych z faktycznym stanem magazynów. Najpopularniejszym sposobem inwentaryzacji jest spis z natury, który jest prowadzony z użyciem arkuszy spisowych przygotowanych wcześniej np. przez kierownika magazynu.
Kolejnym krokiem prac inwentaryzacyjnych jest przeniesienie danych z arkuszy do centralnej bazy systemu ERP np. Humansoft Hermes SQL. Ułatwieniem pracy jest wykorzystywanie kolektorów danych zczytujących kody kreskowe. Wtedy towary są zliczane automatycznie.
Jedną z zalet, najbardziej zaawansowanego oprogramowania humansoft HermesSQL, a także najnowszego systemu kierowanego do firm rodzinnych – MiniCorax, jest automatyzacja inwentaryzacji. A to oznacza wiele korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim system na bieżąco, na podstawie wystawianych dokumentów handlowych, aktualizuje stan magazynu. Ułatwia to spis, gdyż możemy porównywać podobne wartości, a nie pracować na danych sprzed kilku miesięcy. Jednak największą korzyścią z wsparcia inwentaryzacji oprogramowaniem jest możliwość płynnej pracy firmy.
Nawet w najlepiej prowadzonych firmach mogą przydarzyć się nadwyżki lub braki magazynowe. Osobom zarządzającym suche liczby określające poziom zapełnienia półek mogą niezbyt wiele powiedzieć.
Wyznaczona osoba przygotowuje w systemie informatycznym arkusze spisowe, drukuje je i rozdaje pracownikom, którzy chodząc od półki do półki wpisują w tabelki ilość towaru. Po prostu odnotowują ilość sztuk. A tymczasem system informatyczny taki jak humansoft HermesSQL oferuje przydatną funkcję umożliwiając zliczanie produktów w rozbiciu na konkretne lokalizacje np. pojedyncze regały, a nawet dzieląc towary na grupy. To znacznie ułatwia i upraszcza inwentaryzację. Można podzielić spis na etapy, nie trzeba inwentaryzować całego magazynu w tym samym czasie – informuje Artur Jesionek, konsultant ds. sprzedaży i implementacji systemów informatycznych z firmy Humansoft.Automatyczna pomoc
Kolejnym krokiem prac inwentaryzacyjnych jest przeniesienie danych z arkuszy do centralnej bazy systemu ERP np. Humansoft Hermes SQL. Ułatwieniem pracy jest wykorzystywanie kolektorów danych zczytujących kody kreskowe. Wtedy towary są zliczane automatycznie.
Jedną z zalet, najbardziej zaawansowanego oprogramowania humansoft HermesSQL, a także najnowszego systemu kierowanego do firm rodzinnych – MiniCorax, jest automatyzacja inwentaryzacji. A to oznacza wiele korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim system na bieżąco, na podstawie wystawianych dokumentów handlowych, aktualizuje stan magazynu. Ułatwia to spis, gdyż możemy porównywać podobne wartości, a nie pracować na danych sprzed kilku miesięcy. Jednak największą korzyścią z wsparcia inwentaryzacji oprogramowaniem jest możliwość płynnej pracy firmy.
Nasze systemy pozwalają na ciągłą pracę i jednoczesne przeprowadzanie inwentaryzacji. Nie trzeba zatrzymywać produkcji, sprzedaży, czy prowadzić spisu w niedzielę. Inwentaryzacja może być rozłożona w czasie. Arkusze można przygotować kilka dni wcześniej i ciągle normalnie pracować. System odświeży dane w zaplanowanym terminie. Nie trzeba robić przerw w pracy, inwentaryzację można rozłożyć nawet na kilka dni – informuje Artur Jesionek.Przemyślane wsparcie
Nawet w najlepiej prowadzonych firmach mogą przydarzyć się nadwyżki lub braki magazynowe. Osobom zarządzającym suche liczby określające poziom zapełnienia półek mogą niezbyt wiele powiedzieć.
Dlatego wprowadziliśmy, bardzo popularny wśród użytkowników, widok finansowy. To nic innego jak ukazanie wartości nadwyżki lub braku księgowej lub właścicielowi. Na ekranie pojawia się konkretna kwota, nie trzeba przenosić zliczonych ilości do arkusza kalkulacyjnego. Menedżer dostaje wartość pieniężną np. braku, co znacznie ułatwia zarządzanie – przekonuje Artur Jesionek.Kolejnym autorskim rozwiązaniem Humansoftu usprawniającym inwentaryzację jest połączenie spisów cząstkowych w jednym dokumencie. Dane ze wszystkich arkuszy są prezentowane w jednym dokumencie, co znacznie ułatwia zamknięcie inwentaryzacji i analizowanie wyników.
Oczywiście elastyczna obsługą inwentaryzacji to standard znajdujący się w pakiecie podstawowym systemów Humansoftu. Podsumowując dzięki naszym rozwiązaniom firma prowadząca inwentaryzację nie przerywa pracy, dzięki elastyczności aplikacji może korzystać z kolektorów danych, a zarząd dostaje czytelne informacje o wynikach spisu – przekonuje Artur Jesionek.Źródło: www.humansoft.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
