Exact Synergy w Kolporter Sieci Handlowe

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 03 luty 2011

Exact Synergy w Kolporter Sieci Handlowe

Exact Software Poland wdrożył w Departamencie Sieci Własnej kieleckiej firmy platformę informatyczną Exact Synergy. Celem było stworzenie elektronicznego obiegu dokumentów, efektywne zarządzanie procesami i budowa zunifikowanej bazy danych.

REKLAMA

Kolporter jest największym dystrybutorem prasy i jednym z największych dystrybutorów towarów FMCG w Polsce. Oferuje kompleksową obsługę punktów handlowych i sieci sprzedaży oraz świadczy usługi logistyczne i reklamowe. Spółka zbudowała największą w Polsce sieć wielofunkcyjnych terminali do obsługi płatności i usług elektronicznych. Kolporter jest właścicielem ponad 900 saloników prasowych, buduje sieć marketów spożywczych „Dobry Wybór”. W skład Kolportera wchodzą:

Departament Dystrybucji Prasy
Departament Dystrybucji FMCG
Departament Usług Elektronicznych
Departament Sieci Własnej

W celu usprawnienia korzystania z wewnętrznych danych, rozproszonych w lokalnych bazach danych, w Departamencie Sieci Własnej Kolportera zdecydowano się na utworzenie jednej spójnej bazy, do której na bieżąco spływałyby dane z różnych działów Departamentu. Przed systemem informatycznym postawiono dodatkowy wymóg: z jego pomocą przeszkoleni pracownicy mieli na bieżąco definiować nowe zadania i uwzględniać je w jednolitym firmowym przepływie dokumentów i informacji.

Te warunki spełniała platforma Exact Synergy, a dodatkowym atutem jego producenta była obszerna pomoc konsultantów i bardzo krótki czas wdrożenia. Sprawne dostosowanie rozwiązania Exact Synergy do wymogów tego Departamentu Kolportera wymagało od zespołu konsultantów przede wszystkim szczegółowego zaprojektowania procesów oraz poznania specyficznych wymagań firmy działającej w branży handlowej. Oprócz budowy spójnej bazy danych dla Departamentu Sieci Własnej Kolportera, istotne znaczenie miało zdefiniowanie w systemie wniosków, zamówień oraz ich potwierdzeń, a także dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym.

Naszym zamiarem było zbudowanie jednolitej bazy danych i uzyskanie kontroli nad procesami zachodzącymi w naszym Departamencie. Z pomocą Exact Synergy udało się to uzyskać w czasie zaledwie pięciu miesięcy - mówi Grzegorz Głuch, Kierownik Sekcji Organizacji w Kolporter Sieci Handlowe.

Rozwiązanie Exact Synergy, z którego w Kolporterze Sieci Handlowe, korzysta obecnie ponad 100 osób znacząco usprawnił zarówno sposób gromadzenia i archiwizowania danych, jak też umożliwił dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.

Do zadań konsultantów Exacta należało także przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Kolportera. Znaczną część szkoleń poświęcono nauce modelowania systemu. Z tej wiedzy korzystają pracownicy Kolportera przy tworzeniu nowych zadań w Exact Synergy.

Jedną z zalet Exact Synergy, jest możliwość definiowania zadań przez pracowników – mówi Grzegorz Głuch. – Ta cecha systemu była jednym z powodów, decydujących o wyborze dostawcy oprogramowania.

Wśród rozwiązań, z których korzystają pracownicy kieleckiej firmy jest też Exact Event Manager. Ten moduł odpowiedzialny jest za monitorowanie zdarzeń i wysyłanie powiadomień zainteresowanym osobom o nadchodzących końcowych terminach.

Obecnie obieg dokumentów w Departamencie Sieci Własnej Kolportera odbywa się głównie za pośrednictwem Exact Synergy. Platforma jest też odpowiedzialna za prawie cały przepływ informacji w Departamencie. Prócz szybkiego dostępu do informacji gromadzonej w jednej bazie danych, firma może teraz zarządzać procesami, kontrolować stan wykonanych prac i uczestniczących w nich osób. Za pośrednictwem systemu odbywa się składanie wniosków i zamówień oraz ich akceptacja.

Wdrożenie Exact Synergy przełożyło się na efektywną kalkulację kosztów i kontrolę wydatków. Także dział jakości, przez który przechodzi dokumentacja firmy, znacznie usprawnił i przyspieszył tempo prowadzonych przez siebie prac. Wreszcie aktualne dane pobierane bezpośrednio z Exact Synergy trafiają do działu analiz sprzedażowych, który może skutecznie i na czas reagować na zmiany na rynku.

Źródło: www.exact.com

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość