Czym powinna kierować się firma produkcyjna przy wyborze oprogramowania?
Produkcja to „serce” każdego zakładu produkcyjnego i jednocześnie najbardziej wymagający proces - ze wszystkich kluczowych procesów zachodzących w firmie. W XXI wieku informatyzacja zakładów produkcyjnych stała się koniecznością, aby możliwe było konkurencyjne prowadzenie działalności. Coraz więcej firm produkcyjnych decyduje się na zakup i wdrożenie oprogramowania z różnych powodów – „żeby produkcję trochę odchudzić”, „żeby optymalizować koszty”, „żeby zwiększyć wydajność zasobów i efektywność pracowników”, „żeby…” - każdy producent ma swoje kluczowe „żeby” (cele), które chce zrealizować za pomocą takich narzędzi jak informatyczne systemy zarządzania.
| REKLAMA |
 |
Ale jak wybrać dobry system, czym się kierować ? Jako doświadczony producent oprogramowania z Zielonej Góry, posiadający własną unikalną koncepcję modelowych wdrożeń produkcji, pokusiliśmy się o przygotowanie „dekalogu wskazówek” dla firm produkcyjnych:
- Wiedzieć co się chce – firma produkcyjna zamawiająca system powinna mieć sprecyzowane założenia dotyczące tego jakie zadania i procesy na produkcji będą wspomagane przez informatyczny system zarządzania – czy to będzie tworzenie technologii, planowanie maszyn i ludzi, przygotowanie zlecenia, pozyskiwanie informacji zwrotnych z przebiegu produkcji (ilość wyrobów, odpady) itp. – założenia te są punktem wyjścia do poszukiwania odpowiedniego systemu.
- Pamiętać o tym dla kogo jest system – system żyje wtedy, kiedy jest używany przez użytkowników, napełniany danymi i rozwijany wraz z rozwojem firmy. Przyszli użytkownicy powinni mieć możliwość dokonania wstępnej oceny ergonomii pracy z wykorzystaniem danego systemu.
- Nie wszystko złoto, co się świeci – oferta systemów wspomagających zarządzanie jest bardzo szeroka, a zakres oferowanych w nich funkcji na pierwszy rzut oka spełnia wszystkie oczekiwania użytkownika, nawet te, o których on sam jeszcze nie wie, że ich oczekuje. Przeładowanie funkcjonalnościami nie oznacza jeszcze wcale, że dany produkt da się bezproblemowo zaadoptować do specyfiki danej produkcji i sposobu funkcjonowania zakładu produkcyjnego.
- Czas to pieniądz – maksyma ta sprawdza się w każdym działaniu – także podczas wdrożenia systemu. Im mniej precyzyjne są informacje z punktu 1 naszego dekalogu, tym dłuższy będzie czas wdrożenia.
- Mierzyć siły na zamiary – czasem lepiej jest ewoluować w kierunku wdrażania rozwiązań informatycznych niż przeprowadzać ogólnozakładową rewolucję. Sensownie realizowany projekt wdrożeniowy z odpowiednio zaplanowanymi zasobami ludzkimi wykonującymi konkretne zadania prowadzi do sukcesu.
- Żeby nie mówić: „stary jak świat” – dokonując wyboru oprogramowania, należy zwrócić uwagę na częstotliwość aktualizacji. Informacja ta jest istotna, ponieważ na jej podstawie można ocenić rozwój systemu, który firma produkcyjna zamierza wdrożyć.
- Kosztochłonny jak „wyprawa na Marsa” – ustalenie konkretnego budżetu jaki produkcyjna chce przeznaczyć na informatyzację to kluczowa sprawa. Zaplanowanie budżetu na zakup i wdrożenie oprogramowania pozwoli komfortowo pracować dostawcy oprogramowania i zamawiającemu.
- Uwaga, bo nowy system „zbliża” ludzi – wybierając system, należy zwrócić uwagę na to czy i w jaki sposób prowadzone będą szkolenia z obsługi. Szkolenia z obsługi systemu, to nie są szkolenia integracyjne i to powinni przyszłym użytkownikom wytłumaczyć decydenci firmy produkcyjnej zamawiającej system. Celem szkoleń z obsługi jest jak najszybsze i możliwie najbardziej efektywne przygotowanie pracownika do pracy w nowym systemie. Pracownicy nie powinni tego czasu wykorzystywać na zbędne dyskusje.
- Razem raźniej – wybierając system, decydujemy się na współpracę z jego producentem lub dostawcą na dłuższy czas. Z tego powodu, należy dobrze poznać firmę, która wdroży w naszym zakładzie produkcyjnym system wspomagający zarządzanie. Przede wszystkim, należy mieć na uwadze doświadczenie firmy (ile lat działa na rynku), referencje od innych firm produkcyjnych i plany na przyszłość (nie inwestujemy w system, którego np. za rok nikt nie będzie wspierał).
- Sukces ma wielu ojców – tak jak wielu jest „kierowników” projektu wdrożeniowego w firmie produkcyjnej, która decyduje się na zamówienie systemu do zarządzania. Ważne jest, aby od początku projektu, była wyznaczona konkretna osoba, która będzie mogła podejmować wiążące decyzje. Dzięki temu, współpraca na linii dostawca systemu – firma produkcyjna, nie będzie przebiegać chaotycznie.
Dobre rady pozwalają uniknąć wielu kosztownych błędów i dokonać wyboru odpowiedniego systemu. Oprócz słuchania rad, warto sprawdzić w praktyce jak funkcjonuje system wspomagający zarządzanie produkcją. Dlatego zapraszamy firmy produkcyjne na bezpłatne konferencje z cyklu „Informatyka w produkcji. Tylko konkrety. Bez owijania w bawełnę.” Konferencje te są świetną okazją do zapoznania się z rozwiązaniami informatycznymi, za pomocą których można w skuteczny sposób rozwiązywać problemy występujące w procesie produkcji. Osoby zainteresowane uczestnictwem w konferencjach zapraszamy do wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
Źródło: www.streamsoft.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
