Zarządzanie finansami na miarę Hiltona
W połowie marca Columbus IT zakończył wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics NAV w krakowskim Hiltonie. To pierwszy hotel tej sieci w Polsce, który korzysta z kompleksowego rozwiązania w zarządzaniu finansami, zintegrowanego z korporacyjnym oprogramowaniem OnQ.
| REKLAMA |
 |
Hotele sieci Hilton działają w Polsce na zasadzie franczyzy. Zgodnie z regułami umowy franczyzowej we wszystkich funkcjonuje platforma informatyczna OnQ – kompleksowy system obsługi hotelarskiej należący do korporacji Hilton Hotels. To ona wspiera mechanizmy rezerwacji, obsługę gości, bazy danych klientów, call center i wszelkie aspekty związane z działalnością placówek. Ale... nie zawiera modułu zarządzania finansowego. Zintegrowanie platformy z modułem księgowym Dynamics NAV było sporym wyzwaniem dla ekspertów Columbus IT, jednak dzięki mocnemu zapleczu programistycznemu cel został sprawnie osiągnięty. Historia współpracy Columbus IT Polska z krakowską spółką Hotels Global Investments sięga marca zeszłego roku. Wtedy właśnie inwestor zgłosił się do polskiego partnera Microsoft Dynamics z zamiarem wdrożenia modułu finansowego w dopiero powstającym hotelu Hilton w Krakowie. Cztery miesiące później dział księgowy mógł w pełni korzystać z funkcjonalności modułu finansowego Dynamics NAV. Rozwiązanie okazało się efektywne i intuicyjne, przede wszystkim za sprawą standardowego środowiska Microsoft, w jakim funkcjonuje. Każdy, kto korzystał kiedyś z pakietu Microsoft Office, poradzi sobie też z Dynamics NAV.
Prosty w obsłudze program usprawnił rozliczanie inwestycji, zarządzanie środkami trwałymi, ewidencję przychodów i księgowanie faktur. Dużym plusem była możliwość pracy w wielu walutach i językach równocześnie. Dynamics NAV Umożliwia prowadzenie interesów na całym świecie dzięki automatycznemu konwerterowi walut, naliczaniu różnic kursowych i modułom pozwalającym na radzenie sobie z różnicami podatkowymi między krajami. To ważne w takiej branży, jak hotelarska, gdzie znaczny procent gości stanowią zagraniczni turyści. Pierwszy etap prac wdrożeniowych zakończono w wakacje zeszłego roku, jeszcze przed otwarciem hotelu. Krakowski Hilton został oddany do użytku 10 stycznia a personel zaczął równolegle wykorzystywać dwa systemy – Microsoft Dynamics NAV i OnQ. Aplikacje dotyczące kwestii finansowych korporacyjnej platformy nie były kompatybilne z rozwiązaniem wdrożonym przez zespół Columbus IT.
Źródło: www.columbusit.pl
Prosty w obsłudze program usprawnił rozliczanie inwestycji, zarządzanie środkami trwałymi, ewidencję przychodów i księgowanie faktur. Dużym plusem była możliwość pracy w wielu walutach i językach równocześnie. Dynamics NAV Umożliwia prowadzenie interesów na całym świecie dzięki automatycznemu konwerterowi walut, naliczaniu różnic kursowych i modułom pozwalającym na radzenie sobie z różnicami podatkowymi między krajami. To ważne w takiej branży, jak hotelarska, gdzie znaczny procent gości stanowią zagraniczni turyści. Pierwszy etap prac wdrożeniowych zakończono w wakacje zeszłego roku, jeszcze przed otwarciem hotelu. Krakowski Hilton został oddany do użytku 10 stycznia a personel zaczął równolegle wykorzystywać dwa systemy – Microsoft Dynamics NAV i OnQ. Aplikacje dotyczące kwestii finansowych korporacyjnej platformy nie były kompatybilne z rozwiązaniem wdrożonym przez zespół Columbus IT.
Platforma OnQ jako kompleksowe narzędzie zarządzania hotelem rejestrowała wszelkie transakcje sprzedażowe, płatności kartami, rozliczenia z klientami. Problem pojawiał się, gdy trzeba było te dane przenosić do NAV. Bez wdrożenia pracownicy działu księgowego byliby zmuszeni wprowadzać je ręcznie i tracić niepotrzebnie swój cenny czas – tłumaczy Michał Słabowski, Project Manager Columbus IT.Partner wdrożeniowy Microsoft postanowił zmierzyć się z wyzwaniem zintegrowania obu narzędzi, aby szybko i sprawnie umożliwiały przepływ danych między systemami. Zadanie nie było łatwe, ze względu na brak elastyczności producenta OnQ. W tej sytuacji programiści Columbus IT przeanalizowali możliwości współpracy obu systemów, przeprowadzili mapowanie dane danych i dostosowali Dynamics NAV do standardów OnQ.
Dziś wszystkie informacje o klientach, transakcjach sprzedaży, płatnościach, wpłatach i wypłatach, przepływają bezpośrednio z OnQ do NAV za pomocą jednego prostego polecenia „importuj” - mówi Michał Słabowski.Obie platformy funkcjonują niezależnie i równolegle, jednak integracja rozwiązań umożliwiła bieżącą komunikację między systemami, a przez to usprawniła obsługę finansową hotelu.
Źródło: www.columbusit.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
