Bezproblemowe przejście na nowy VAT dzięki Impuls 5
Prawie 91% spośród ponad 500 firm użytkujących system ERP Impuls 5 samodzielnie dokonało w swoim oprogramowaniu koniecznych zmian związanych z nowymi przepisami o podatku VAT. W pozostałych przypadkach dokonywane modyfikacje bądź skorzystanie ze wsparcia doradczego nie wiązało się ze znaczącymi nakładami czasu czy odczuwalnymi kosztami.
| REKLAMA |
 |
Klienci BPSC mogli skorzystać ze specjalnie przygotowanego skryptu, który aktualizował właściwe stawki. Na takie rozwiązanie zdecydowało się jedynie 16 firm. Do skorzystania z takiej pomocy konsultantów BPSC skłaniała najczęściej duża ilość indeksów materiałowych wymagających zmiany stawek (nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji).
Użytkownicy systemu Impuls 5 otrzymali także specjalnie przygotowane instrukcje zmian w oprogramowaniu. Obejmowały one zarówno listę obszarów aplikacji, które winny zostać zmodyfikowane zgodnie z wymogami nowych przepisów, jak i opisy konkretnych operacji jakie musi przeprowadzić użytkownik w aplikacji.
Po zmianie stawki system musiał być również przygotowany na konieczność obsługi korekt faktur zarówno dotyczących roku 2010 roku jak i 2011. W większości przypadków korekty z roku 2010 mają stare stawki VAT, te dotyczące faktur wystawionych po nowym roku – nowe. Użytkownicy systemu Impuls 5 otrzymali zalecenie dokonania zmian planu kont na rok 2011 w przypadku jeśli w danej firmie stawki VAT są odzwierciedlane w analitykach kont rozliczenia wartości netto i VAT dla podatku należnego i naliczonego. W tych przedsiębiorstwach, w których lata obrotowe nie pokrywają się z rokiem kalendarzowym musiały zostać rozbudowane istniejące analityki i schematy dekretacji.
Użytkownicy otrzymali możliwość zmiany stawki VAT („podpowiedzianej” na podstawie definicji indeksu) podczas fakturowania albo po jego zakończeniu, ale tylko z poziomu formatki do modyfikacji faktur (automaty zawsze wystawią fakturę zgodnie z aktualną konfiguracją systemu wg kartoteki indeksów).
Użytkownicy systemu Impuls 5 otrzymali także specjalnie przygotowane instrukcje zmian w oprogramowaniu. Obejmowały one zarówno listę obszarów aplikacji, które winny zostać zmodyfikowane zgodnie z wymogami nowych przepisów, jak i opisy konkretnych operacji jakie musi przeprowadzić użytkownik w aplikacji.
Zmiana stawek podatku VAT nie wywołała istotnego zamieszania w sposobie użytkowania naszego oprogramowania. Najwięcej znaków zapytania pojawiło się w związku z brakiem jednoznacznej interpretacji przepisów w zakresie faktur zaliczkowych – Michał Górecko, Dyrektor ds. Sprzedaży i Współpracy z Klientami BPSC – Z naszych obserwacji wynika, że zdecydowanie częściej wsparcia oczekiwały firmy z mniejszymi działami IT.Najważniejszą operacją w systemie związaną z przystosowaniem oprogramowania do nowych przepisów o podatku VAT były zmiany w kartotekach towarów, materiałów i usług. W większości przypadków dotyczyło to zmiany stawek podatku. Istotny był również wymóg aby towary i usługi sprzedawane po północy 1 stycznia 2011 roku miały podatek obliczony według nowej stawki VAT, z wyłączeniem tych nabytych przez klientów w 2010 roku, a fakturowanych w pierwszych siedmiu dniach 2011 roku wg starej stawki VAT.
Po zmianie stawki system musiał być również przygotowany na konieczność obsługi korekt faktur zarówno dotyczących roku 2010 roku jak i 2011. W większości przypadków korekty z roku 2010 mają stare stawki VAT, te dotyczące faktur wystawionych po nowym roku – nowe. Użytkownicy systemu Impuls 5 otrzymali zalecenie dokonania zmian planu kont na rok 2011 w przypadku jeśli w danej firmie stawki VAT są odzwierciedlane w analitykach kont rozliczenia wartości netto i VAT dla podatku należnego i naliczonego. W tych przedsiębiorstwach, w których lata obrotowe nie pokrywają się z rokiem kalendarzowym musiały zostać rozbudowane istniejące analityki i schematy dekretacji.
Użytkownicy otrzymali możliwość zmiany stawki VAT („podpowiedzianej” na podstawie definicji indeksu) podczas fakturowania albo po jego zakończeniu, ale tylko z poziomu formatki do modyfikacji faktur (automaty zawsze wystawią fakturę zgodnie z aktualną konfiguracją systemu wg kartoteki indeksów).
Przełom roku był dość intensywny, nasz dział hot line pełnił ciągły dyżury w pierwszych dniach nowego roku, aby na bieżąco konsultować wszystkie niejasności jakie pojawiały w trakcie dostosowywania systemu do nowych realiów. Najczęściej pytania te dotyczyły wystawiania faktur w okresie przejściowym czyli gdy obowiązywały równocześnie nowe i stare stawki VAT - Hanna Lewkowicz, Dyrektor ds. Obsługi i Kontaktów z Klientem – W naszej ocenie czas potrzebny naszym klientom na dostosowanie oprogramowania do nowej sytuacji podatkowej wynosił około godziny w przypadku średnich firm oraz kilka godzin w przypadku dużych przedsiębiorstw – dodaje Hanna Lewkowicz.Źródło: www.bpsc.com.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
