Sposób na porozumienie CFO i CIO

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 25 maj 2011

Sposób na porozumienie CFO i CIO

Często przyczyną sporów pomiędzy CFO a CIO jest przekonanie, że inwestowanie w IT nie przyniesie korzyści przedsiębiorstwu. Z jednej strony dyrektor finansowy ogranicza wydatki, redukuje koszty i inwestuje tak, aby bez ryzyka osiągać zyski. Tymczasem dyrektor ds. informatyki poszukuje nowych technologicznych kierunków, aby organizacja była bardziej produktywna i sprawniejsza (agile). Bierze pod uwagę ryzyko, ale jego zadaniem jest wdrażać nowe, często pionierskie projekty, a nie oglądanie się na innych i powielanie ich osiągnięć.

REKLAMA

Te odmienne punkty widzenia oraz zadania, jakie stawia przed nimi zarząd mogą być źródłem napięć między CFO i CIO. Jednak jeśli spojrzeć na obie opinie od strony całkowitych kosztów posiadania (TCO - Total Cost of Ownership) zasobów IT, można zauważyć, że mają podobny cel, ale czasami trudno im się po prostu porozumieć. Przykładem może być np. zakup systemu do tele- i wideokonferencji. Argumentami "na nie" działu finansowego będą koszty poniesione na zakup sprzętu i licencji, wsparcie techniczne, wdrożenie i integrację z istniejącym systemem. Do tego dochodzą jeszcze koszty rozszerzonej gwarancji i obsługi pogwarancyjnej, części zapasowych, energii elektrycznej, czasem magazynowanie starego sprzętu i koszty jego utylizacji. Z drugiej strony, dział informatyczny przekonuje, że dzięki takiemu systemowi znacznie spadną koszty podróży służbowych i delegacji, poprawi się komunikacja w firmie i zwiększy efektywność pracy. Dodatkowo dzięki ograniczeniu wyjazdów w celach firmowych można zaoszczędzić czas pracownika (także ten prywatny) oraz zredukować emisję CO2.

Zakup sprzętu i oprogramowania to około 20% kosztów jego posiadania – mówi Robert Szyc, Vendor Program Manager w CSI Leasing Polska. Pozostałe koszty są związane z utrzymaniem i użytkowaniem sprzętu. To w tych ostatnich 80% poszukuje się źródeł oszczędności. Najlepszym sposobem zredukowania kosztów obsługi sprzętu teleinformatycznego jest leasing operacyjny, zwany często najmem długoterminowych. Firmy od lat stosują tę formę finansowania jeśli chodzi o ich flotę samochodową, a przecież w podobny sposób można korzystać w firmie z osiągnięć najnowszych technologii – dodaje Szyc.

Często firmy poszukują złotego środka pomiędzy zachowaniem płynności finansowej, redukcją kosztów, a chęcią inwestowania w nowe technologie. Może nim być właśnie leasing operacyjny, który pozwala na korzystanie z najnowocześniejszego sprzętu IT bez angażowania dużych pieniędzy na jego zakup. W trakcie trwania umowy urządzenia pozostają własnością leasingodawcy i to na nim spoczywa obowiązek odpisów amortyzacyjnych. Raty leasingowe - niższe niż w przypadku leasingu finansowego -można zaliczyć w koszty uzyskania przychodu. Po zakończeniu okresu leasingu, który najczęściej trwa 3 lata, urządzenia nie przechodzą na własność leasingobiorcy - zakup jest tylko jedną z opcji dalszego z nich korzystania (można je także zwrócić albo przedłużyć umowę leasingową).

Jest to niewątpliwie wielka zaleta, rozwój technologii jest tak szybki i dynamiczny, że po zakończeniu umowy, sprzęt może być już przestarzały i nieefektywny - dodaje Robert Szyc z CSI Leasing. „Dodatkową korzyścią jest fakt, że podczas trwania umowy istnieje możliwość wymiany urządzenia na nowszy, co pozwoli zminimalizować koszty związane z przestojami wynikającymi z naprawą awaryjnego urządzenia i ograniczyć emisję CO2.

Obowiązkiem leasingodawcy jest także odebranie od klienta oraz utylizacja starego „poleasingowego” sprzętu zgodnie z regulacjami prawnymi. Dzięki temu firma ma kolejne oszczędności związane z kosztami magazynowania i zabezpieczenia niepotrzebnych urządzeń, a także bezpiecznego usuwania plików z wszelkich nośników danych.

Porozumienie pomiędzy CIO i CFO jest możliwe i może przynieść firmie szereg korzyści. Dzięki najmowi długoterminowemu, ten pierwszy może dysponować najnowocześniejszym sprzętem zwiększając konkurencyjność firmy i efektywność jej pracowników, a ten drugi uwalnia środki pieniężne i zmniejsza koszty (w tym także podatkowe).

Źródło: CSI Leasing

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość