11 Kluczowych kryteriów wyboru najlepszego systemu ERP
KRYTERIUM 3: SPECJALISTYCZNA WIEDZA DOTYCZĄCA WYMIANY SYSTEMU
Wymiana systemu ERP to jedna z najważniejszych decyzji, jakie można podjąć. Aby nie okazała się niewłaściwą, należy wybrać dostawcę, który ma za sobą więcej niż kilka podobnych wdrożeń. Lepiej wybrać dostawcę, który zajmuje się raczej tylko systemami ERP, niż firmę o niespójnych, nieukierunkowanych działaniach, której poszczególne jednostki rywalizują ze sobą o zasoby. Wyniki badań mówią, że w ciągu ostatnich pięciu lat wymiana systemów ERP stanowiła ponad 80% ogólnej liczby wdrożeń systemów tego typu.
| REKLAMA |
 |
Jeśli wymiana systemów obejmuje 80-90% działalności dostawcy, to wie on doskonale, jak przeprowadzić płynną, bezproblemową migrację. Taki dostawca dysponuje już specjalistyczną wiedzą na temat sposobów identyfikowania i zastępowania nieefektywnych procesów, których działanie wymuszał na firmie stary system.
Nie można nigdy zapominać, że dane to jeden z najważniejszych zasobów. Dlatego tak ważne jest znalezienie partnera, który zagwarantuje sprawną migrację danych firmy dotyczących jej dostawców, klientów, zasobów produkcyjnych i pracowników. Celem dostawcy powinno być udzielenie Państwu – jako Klientowi pomocy w przejściu przez proces migracji przy zachowaniu niskich kosztów i bez zakłóceń. Jego zadanie jest także udostępnienie jak największej wiedzy na temat nowego systemu.
Programy usługowe udostępnione w ramach nowego systemu powinny pomóc w przeniesieniu danych z dotychczasowych systemów do nowej bazy danych. Metodologia działania musi być łatwa, wymagać niewielkiej wiedzy o bazach danych i technikach programowania oraz zapewniać mechanizmy kontroli przekonwertowanych danych w celu zagwarantowania ich spójności przed udostępnieniem w nowym systemie.
Specjalistyczna wiedza dotycząca migracji oznacza doświadczenie w zakresie wymiany większości systemów ERP warstwy pierwszej i drugiej, a także systemów opracowanych wewnętrznie. Należy szukać dostawcy, który wymieniał różne typy rozwiązań — od obsługujących największe przedsiębiorstwa z listy Fortune 500 po systemy dla małych i średnich firm — u klientów stosujących jeden lub kilka pakietów. Jeśli obecny system nie spełnia już wymogów biznesowych firmy lub jeśli rozwój przedsiębiorstwa wykracza poza możliwości posiadanych pakietów finansowo-księgowych, arkuszy kalkulacyjnych lub aplikacji bazodanowych dla małych firm, taki dostawca może pomóc, gdyż:
Istnieje bardzo mało sytuacji, problemów i pytań dotyczących migracji, z którymi się nie zetknął i z którymi sobie nie poradził.
Każda wymiana wymagała rozwiązania innego zestawu problemów, by wymienić choćby koordynację wielu baz danych, zmianę modeli organizacyjnych, wdrożenie nowych schematów numerowania części, konwersję procesów ręcznych i danych, a także konwersję dużych i małych baz danych.
Podczas ostatniej fazy analizy warto poznać opinie firm, które już skorzystały z usług danego dostawcy. Mogą one znacznie zwiększyć do niego zaufanie, tak jak opinia pewnego producenta materiałów budowlanych: „To było najmniej kłopotliwe wdrożenie, jakie kiedykolwiek widzieli użytkownicy”.
Źródło: www.epicor.pl
Nie można nigdy zapominać, że dane to jeden z najważniejszych zasobów. Dlatego tak ważne jest znalezienie partnera, który zagwarantuje sprawną migrację danych firmy dotyczących jej dostawców, klientów, zasobów produkcyjnych i pracowników. Celem dostawcy powinno być udzielenie Państwu – jako Klientowi pomocy w przejściu przez proces migracji przy zachowaniu niskich kosztów i bez zakłóceń. Jego zadanie jest także udostępnienie jak największej wiedzy na temat nowego systemu.
Programy usługowe udostępnione w ramach nowego systemu powinny pomóc w przeniesieniu danych z dotychczasowych systemów do nowej bazy danych. Metodologia działania musi być łatwa, wymagać niewielkiej wiedzy o bazach danych i technikach programowania oraz zapewniać mechanizmy kontroli przekonwertowanych danych w celu zagwarantowania ich spójności przed udostępnieniem w nowym systemie.
Specjalistyczna wiedza dotycząca migracji oznacza doświadczenie w zakresie wymiany większości systemów ERP warstwy pierwszej i drugiej, a także systemów opracowanych wewnętrznie. Należy szukać dostawcy, który wymieniał różne typy rozwiązań — od obsługujących największe przedsiębiorstwa z listy Fortune 500 po systemy dla małych i średnich firm — u klientów stosujących jeden lub kilka pakietów. Jeśli obecny system nie spełnia już wymogów biznesowych firmy lub jeśli rozwój przedsiębiorstwa wykracza poza możliwości posiadanych pakietów finansowo-księgowych, arkuszy kalkulacyjnych lub aplikacji bazodanowych dla małych firm, taki dostawca może pomóc, gdyż:
Istnieje bardzo mało sytuacji, problemów i pytań dotyczących migracji, z którymi się nie zetknął i z którymi sobie nie poradził.
Każda wymiana wymagała rozwiązania innego zestawu problemów, by wymienić choćby koordynację wielu baz danych, zmianę modeli organizacyjnych, wdrożenie nowych schematów numerowania części, konwersję procesów ręcznych i danych, a także konwersję dużych i małych baz danych.
Podczas ostatniej fazy analizy warto poznać opinie firm, które już skorzystały z usług danego dostawcy. Mogą one znacznie zwiększyć do niego zaufanie, tak jak opinia pewnego producenta materiałów budowlanych: „To było najmniej kłopotliwe wdrożenie, jakie kiedykolwiek widzieli użytkownicy”.
Źródło: www.epicor.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
