System ERP w zgodzie ze strategią firmy dzięki audytowi
Na pytanie o rolę systemów ERP, jedną z najczęściej podawanych odpowiedzi jest wsparcie zarządzania. Jednak w miarę upływu lat może się okazać, że system nie przystaje już do strategii działania firmy. Aby system skutecznie spełniał swoje zadanie, firmy powinny raz na jakiś czas sprawdzać, na ile system spełnia stawiane mu wymagania i czy zachodzi spójność między procesami biznesowymi zdefiniowanymi w systemie z ich faktycznym przebiegiem. Rozwiązaniem tego problemu jest wykonanie audytu systemu ERP.
| REKLAMA |
 |
Dla jakich firm?
Nie ma złotej zasady mówiącej, co ile lat firma korzystająca z systemu ERP powinna przeprowadzać audyt tej aplikacji. Istnieją jednak pewne wskazówki mówiące na jakim etapie rozwoju firmy przeprowadzenie audytu jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania systemu.
Audyt ERP zalecany jest zwłaszcza tym firmom, które są stosunkowo krótko po wdrożeniu systemu. W związku z brakiem doświadczenia w jego obsłudze odczuwają niedosyt wiedzy, nie mają samodzielności i często korzystają ze wsparcia firm zewnętrznych przy rozwiązywaniu bieżących problemów. Audyt pozwala zidentyfikować miejsca, w których te braki są największe, a na podstawie jego wyników zaplanować działania naprawcze. Inną grupą firm szczególnie zainteresowanych audytem są te, które stoją przed decyzją o rozwoju użytkowanego systemu. Często wdrożenia funkcjonalności systemu są rozkładane na etapy i obejmują horyzont nawet kilku lat. Przed uruchomieniem kolejnego etapu warto zweryfikować niegdyś przyjęte założenia.
Audyt zalecany jest także firmom będącym kilka lat po wdrożeniu. W związku ze zmianami w otoczeniu biznesowym firmy, jej strukturze i organizacji – należy na bieżąco monitorować wspierające firmę rozwiązania IT. Na tym etapie audyt systemu ERP służy weryfikacji ewentualnych potrzeb rozwojowych, których realizacja pozwoli w pełni dostosować system do aktualnych potrzeb firmy, zmian w jej strategii, zmian organizacyjnych i biznesowych.
Niezależnie od tego, na jakim etapie rozwoju firma decyduje się na audyt, jego przeprowadzenie pozwala odkryć potencjał drzemiący w firmie i zaplanować takie prace rozwojowe, które pozwolą na jego uwolnienie.
Do realizacji audytu powołuje się zespoły projektowe złożone z pracowników firmy doradczej oraz firmy, w której realizowany jest audyt. Podczas szeregu spotkań merytorycznych audytorzy zapoznają się ze strategią biznesową firmy, sposobem jej realizacji na poziomie operacyjnym oraz systemem informatycznym i jego konfiguracją. Wynikiem spotkań jest obszerny dokument, będący z jednej strony obrazem sposobu działania systemu, tzw. inwentaryzacją systemu SAP pod kątem stawianych mu wyzwań. Z drugiej strony jest mapą rozwoju systemu ERP pod kątem stawianych mu wyzwań, planów rozwojowych i planowanych nowych obszarów działalności. Analiza powinna być wykonana w sensie programistycznym, konfiguracyjnym i organizacyjnym osobno dla każdego modułu czy obszaru działania systemu.
Ile korzyści z audytu?
Audyt pozwala firmom zweryfikować w jakim zakresie korzystają z możliwości systemu ERP, w jakim stopniu system spełnia stawiane mu wymagania, jest spójny z przebiegiem procesów biznesowych oraz jakie ewentualne zmiany organizacyjne, warsztaty, czy rozszerzenia systemowe są rekomendowane by system realizował zakładane cele. Podczas audytu bardzo łatwo można również wykryć obszary działania firmy, które nie są, a powinny być wspierane przez system. Audyt może posłużyć także do weryfikacji stosowanych w firmie procedur, przyjętych założeń i celów biznesowych. Wyniki przeprowadzonego audytu dają solidne podstawy do odblokowania ukrytego potencjału zarówno systemu SAP, jak i samej firmy. To z kolei sprzyja jej rozwojowi.
Źródło: www.hicron.pl
Autor: Michał Guzek, Członek Zarządu i Architekt Rozwiązań Biznesowych w firmie HICRON, specjalizującej się we wdrożeniach i rozwoju systemów SAP.
Nie ma złotej zasady mówiącej, co ile lat firma korzystająca z systemu ERP powinna przeprowadzać audyt tej aplikacji. Istnieją jednak pewne wskazówki mówiące na jakim etapie rozwoju firmy przeprowadzenie audytu jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania systemu.
Audyt ERP zalecany jest zwłaszcza tym firmom, które są stosunkowo krótko po wdrożeniu systemu. W związku z brakiem doświadczenia w jego obsłudze odczuwają niedosyt wiedzy, nie mają samodzielności i często korzystają ze wsparcia firm zewnętrznych przy rozwiązywaniu bieżących problemów. Audyt pozwala zidentyfikować miejsca, w których te braki są największe, a na podstawie jego wyników zaplanować działania naprawcze. Inną grupą firm szczególnie zainteresowanych audytem są te, które stoją przed decyzją o rozwoju użytkowanego systemu. Często wdrożenia funkcjonalności systemu są rozkładane na etapy i obejmują horyzont nawet kilku lat. Przed uruchomieniem kolejnego etapu warto zweryfikować niegdyś przyjęte założenia.
Audyt zalecany jest także firmom będącym kilka lat po wdrożeniu. W związku ze zmianami w otoczeniu biznesowym firmy, jej strukturze i organizacji – należy na bieżąco monitorować wspierające firmę rozwiązania IT. Na tym etapie audyt systemu ERP służy weryfikacji ewentualnych potrzeb rozwojowych, których realizacja pozwoli w pełni dostosować system do aktualnych potrzeb firmy, zmian w jej strategii, zmian organizacyjnych i biznesowych.
Efekt audytu systemu SAP w naszej firmie był zaskakujący. – wypowiada się Rafał Brączkowski, Dyrektor Działu Informatyki w spółce Kulczyk Pon Investment, w której przedstawiciele SAP Polska i Hicron realizowali audytu systemu SAP ERP - Bardzo ważnym elementem raportu końcowego była na przykład prognoza kosztów utrzymania systemu na najbliższe lata sporządzona dla dwóch scenariuszy: braku zmian w SAP oraz po optymalizacji naszych systemów. Tego typu analizy pomogły nam zdać sobie sprawę, jakie konsekwencje dla biznesu ma opieranie się na nieodpowiednich rozwiązaniach IT i zmotywowały nas do zaplanowania działań naprawczych. – wyjaśnia.Audyt systemu ERP krok po kroku...
Niezależnie od tego, na jakim etapie rozwoju firma decyduje się na audyt, jego przeprowadzenie pozwala odkryć potencjał drzemiący w firmie i zaplanować takie prace rozwojowe, które pozwolą na jego uwolnienie.
Do realizacji audytu powołuje się zespoły projektowe złożone z pracowników firmy doradczej oraz firmy, w której realizowany jest audyt. Podczas szeregu spotkań merytorycznych audytorzy zapoznają się ze strategią biznesową firmy, sposobem jej realizacji na poziomie operacyjnym oraz systemem informatycznym i jego konfiguracją. Wynikiem spotkań jest obszerny dokument, będący z jednej strony obrazem sposobu działania systemu, tzw. inwentaryzacją systemu SAP pod kątem stawianych mu wyzwań. Z drugiej strony jest mapą rozwoju systemu ERP pod kątem stawianych mu wyzwań, planów rozwojowych i planowanych nowych obszarów działalności. Analiza powinna być wykonana w sensie programistycznym, konfiguracyjnym i organizacyjnym osobno dla każdego modułu czy obszaru działania systemu.
Podczas analizy systemu SAP ERP, konsultanci gruntownie ocenili zakres, w jakim obsługuje on procesy biznesowe KRI S.A .Wynikiem analizy była propozycja przeprowadzenia szeregu usprawnień oraz rekomendacja rozwoju systemu, pozwalająca na pełne wsparcie informatyczne realizacji nowych strategii KRI S.A. W ten sposób zrodziła się między innymi koncepcja rozwoju systemu billingowego w zakresie sprzedaży mediów energetycznych"– dodaje Paweł Szczepaniak, Kierownik Departamentu IT w firmie KRI SA, która w 2009 roku powierzyła realizację audytu systemu SAP ERP spółce HICRON.Bardzo istotnym elementem jest analiza wyników audytu zawierająca rekomendację działań usprawniających, szkoleń, listę barier i przyczyn najpoważniejszych błędów i nowych rozszerzeń funkcjonalności systemu w ramach “uwolnienia zamrożonego potencjału”.
Ile korzyści z audytu?
Audyt pozwala firmom zweryfikować w jakim zakresie korzystają z możliwości systemu ERP, w jakim stopniu system spełnia stawiane mu wymagania, jest spójny z przebiegiem procesów biznesowych oraz jakie ewentualne zmiany organizacyjne, warsztaty, czy rozszerzenia systemowe są rekomendowane by system realizował zakładane cele. Podczas audytu bardzo łatwo można również wykryć obszary działania firmy, które nie są, a powinny być wspierane przez system. Audyt może posłużyć także do weryfikacji stosowanych w firmie procedur, przyjętych założeń i celów biznesowych. Wyniki przeprowadzonego audytu dają solidne podstawy do odblokowania ukrytego potencjału zarówno systemu SAP, jak i samej firmy. To z kolei sprzyja jej rozwojowi.
Źródło: www.hicron.pl
Autor: Michał Guzek, Członek Zarządu i Architekt Rozwiązań Biznesowych w firmie HICRON, specjalizującej się we wdrożeniach i rozwoju systemów SAP.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
