W związku z powyższym w Polsce powołano Krajowe Wielostronne Forum Elektronicznego Fakturowania, którego zadaniem jest przedstawienie do 2013 roku oceny obecnego stanu funkcjonowania e-faktur oraz propozycji mających na celu m.in. uregulowanie wewnętrznego prawodawstwa w stosunku do Unii Europejskiej. Wynikiem wszystkich podjętych działań ma być pozyskanie rekomendacji niezbędnych do wdrożenia Europejskiej Agendy Cyfrowej, która mówi, że do 2020 roku e-faktury zgodne z prawem będą dominującą metodą dystrybucji dokumentów stosowaną w Unii.

Zainicjowanie „fakturowej ewolucji” ma już swoje odzwierciedlenie w biznesie, a zwłaszcza w planach inwestycyjnych przedsiębiorców. Większość właścicieli firm zwróciło uwagę, że dokument sprzedażowy w wersji elektronicznej już nie tylko nie stanowi problemu (66% Polaków deklaruje chęć otrzymywania rachunków za pośrednictwem internetu), ale co więcej znacząco wpływa na budżet (według wyliczeń ekspertów Deloitte, średniej wielkości firma jest w stanie zaoszczędzić nawet do 150 tys. euro rocznie). Dziś wdrożenie e-faktury oznacza znaczne zmniejszenie nakładów na prowadzenie działalności, oszczędność czasu oraz definitywne zapanowanie nad płatnościami w przypadku, gdy w ciągu miesiąca wpływa kilkadziesiąt, a nawet kilkaset faktur. Co najważniejsze cały proces przebiega zgodnie z przepisami prawa.

Nadchodzące zmiany, stanowią nie małe wyzwanie inwestycyjne. W związku z tym właściciele kładąc na szali rozwój przedsiębiorstwa, poszukują godnych zaufania dostawców IT, cechujących się bogatym doświadczeniem i profesjonalizmem popartym rzeszą zadowolonych Klientów.

Analizując rynek województwa Dolnośląskiego, firmom spełniającą powyższe wymagania jest przedsiębiorstwo informatyczne z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S. A. - Mercus Software Sp. z o.o. Solidne fundamenty, na których powstała Spółka, dynamiczny rozwój oraz wiele zakończonych sukcesem wdrożeń spowodowały, że Mercus Software uchodzi za eksperta we wdrażaniu systemów wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem (ERP) oraz zarządzanie relacjami z Klientami (CRM).

Firma reagując na zachodzące zmiany oraz pojawiające się potrzeby w zakresie usprawnienia procesu płatności, wzbogaciła portfolio produktów o aplikację e – faktura. Podstawowym zadaniem rozwiązania jest usprawnienie całego procesu generowania i dystrybucji dokumentów sprzedażowych oraz zmniejszenie kosztów poprzez zmianę formy wysyłki z papierowej na elektroniczną. Jednak korzyści z wdrożenia dla przedsiębiorców stanowią długą listę, nie można nie wspomnieć o: zwiększeniu szybkości i efektywności dostarczanej elektronicznie korespondencji, ograniczeniu kosztów ponoszonych na archiwizację dokumentów papierowych, efektywniejszej współpracy z partnerami biznesowymi oraz co najważniejsze zapewnienie bezpieczeństwa korespondencji poprzez funkcję bezpiecznego podpisu elektronicznego.

Wystawianie e - faktury dzięki systemowi Microsoft Dynamics AX nie zmusza przedsiębiorców do wdrażania wśród pracowników nowych zasad lub podejmowania dodatkowych czynności. Aplikacja na podstawie jednorazowych ustawień zaczytuje wszystkie informacje do mającego powstać dokumentu. Rozpoczęty zostaje mechanizm generowania e - faktury, który zakończony jest po złożeniu podpisu. W efekcie powstaje plik PDF opatrzony znacznikiem czasu oraz podpisem cyfrowym, który jest już spełniającą wymagania prawne fakturą elektroniczna i może zostać wysłany do Klienta.

Wszystkie dane pobierane są automatycznie, przez co proces przebiega szybko i sprawnie, a wykonywana praca realizowana jest płynnie i bez zakłóceń. Ponadto to system pilnuje by zrealizowane były wszelkie kroki wymagane do zgodności dokumentu z prawem.

Dzięki takim rozwiązaniom, jakie oferuje firma Mercus Software dostosowanie się do wymagań Unijnych przestaje już stanowić wyzwanie dla organizacji. Niewątpliwie rozpowszechnienie elektronicznej dystrybucji faktur jest tylko kwestią czasu. Na szczęcie przedsiębiorstwa mają w zasięgu ręki narzędzia na miarę strategii „Europa 2020”. Wystarczy po nie sięgnąć.

Źródło: www.mstf.pl