Portal Pracownika (e-PP) - wspomaganie obszaru ZZL

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 20 lipiec 2012

Portal Pracownika (e-PP) - wspomaganie obszaru ZZL

COIG S.A., w ramach produkcji niezależnych komponentów w architekturze nakierowanej na usługi SOA (Service Oriented Architecture), uzupełnia rynek o specjalizowany komponent e-PP (Portal Pracownika), do wspomagania obszaru zarządzania i gospodarowania zasobami ludzkimi (B2E – Business-to-Employee).

REKLAMA

Powstanie portalu jest realizacją oczekiwań pracodawców, zobligowanych ustawowo do umożliwienia wglądu pracownikom do swoich, zarejestrowanych w systemach informatycznych, danych osobowych oraz informowania pracowników o przetwarzaniu tychże danych. Aktami prawnymi regulującymi obowiązki pracodawcy wobec pracownika w tym zakresie są:

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (DZ.U. z dnia 29 października 1997 Nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami, tekst jednolity ogłoszony w Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926).
Rozporządzenia MSWiA z dnia 29.04.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (DZ.U. 2004 Nr 100, poz. 1024).

Portal Pracownika umożliwia prezentację takich danych, jak:

informacje o umowie o pracę,
informacje o przebiegu i historii zatrudnienia,
informacje o stażu pracy,
informacje o kwalifikacjach i odbytych kursach,
dane dotyczące kasy zapomogowo-pożyczkowej,
dane o przynależności organizacyjnej i płaconych składkach,
informacje o zarobkach,
przychody i odprowadzone składki ZUS,
oświadczenia podatkowe,
przychody i zaliczki podatkowe.

Udostępnienie tych danych bezpośrednio pracownikowi odciąża kompetentne w tych dziedzinach służby od udzielania informacji pracownikowi, ustnej bądź pisemnej, obniżając koszty ich funkcjonowania.

Inne dane prezentowane w portalu dotyczą sfery czasu i obejmują:

szczegółową informację dotyczącą rejestracji czasu przedstawioną w formie karty pracy,
miesięczny bilans czasu pracy i roczny bilans nadgodzin,
szczegółowy bilans nadgodzin pracownika wraz z informacją o ich zapłacie lub wybraniu w zamian czasu wolnego,
wykaz absencji,
wykaz przysługujących pracownikowi limitów absencji i ich wykorzystania,
plan urlopu i porównanie go z faktycznym wykorzystaniem,
szczegółową informację dla przełożonych o rejestracjach czasu podwładnych przedstawioną w formie karty pracy.

Udostępnienie tych danych, pozwala na bieżąco kontrolować rozliczenie czasu pracy i absencji zarówno przez pracownika jak i przełożonego, i tak jak w poprzednim przypadku odciążyć w pracy odpowiednie służby.

Ponadto przyjęte rozwiązanie umożliwia:

sporządzanie przez pracownika planu urlopu oraz drukowanie odpowiedniego raportu w ramach komórki organizacyjnej;
w ramach komunikacji między pracownikiem, a kierownikiem, zgłaszanie w formie elektronicznej takich spraw jak:
- wniosek o udzielenie urlopu
- wniosek o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny
- zezwolenie na odpracowanie niedoborów

oraz odesłanie przez zwierzchnika decyzji;

w ramach komunikacji między pracownikiem a służbami kadrowo-płacowymi zgłaszanie w formie elektronicznej sprostowań dotyczących braków lub błędów w zarejestrowanych danych.

Portal pracownika funkcjonuje w oparciu o dane kadrowo-płacowe gromadzone w odrębnych zasobach bazowych portalu. Możliwe jest zasilanie bazy portalu danymi dowolnej bazy danych użytkownika po odpowiednim przygotowaniu procedur integracyjnych.

Źródło: www.coig.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość