STOCK zarządza majątkiem trwałym w MUP w Kielcach

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 23 październik 2012

STOCK zarządza majątkiem trwałym w MUP w Kielcach

MUP Kielce kupił program STOCK firmy SmartMedia z licencją na kilka tysięcy składników majątku. MUP to druga po Powiatowym Urzędzie Pracy jednostka administracji publicznej z Kielc, która zdecydowała się na zakup rozwiązania STOCK. W skali kraju jest to już natomiast 206. takie wdrożenie rozwiązania STOCK w urzędach pracy. Oznacza to, że z oprogramowania tego korzysta już ponad 60 proc. spośród wszystkich Urzędów Pracy w Polsce (jest ich w sumie 357).

REKLAMA

Rozwiązanie informatyczne umożliwiające ewidencję majątku naszego Urzędu oznacza dla nas łatwiejsze i sprawniejsze niż wcześniej zarządzanie majątkiem trwałym jednostki. Istotne są zarówno łatwość użytkowania oprogramowania, jak i oszczędność czasu poświęconego na inwentaryzację – dzięki szeregowi funkcji takich jak np. możliwość automatycznego generowania raportów GUS. Ponadto mamy też teraz na bieżąco wgląd „w sytuację” wszystkich naszych urządzeń, sprzętów, wyposażenia; wiemy gdzie się one w danym momencie znajdują i który z pracowników z nich korzysta – mówi Anna Suder, Kierownik Wydziału Informatyki i Analiz w MUP Kielce.

MUP w Kielcach, dokonując zakupu oprogramowania STOCK, zdecydował się na dodatkowe moduły: zarządzania użytkownikami oraz amortyzacji i kont. Ponadto, dla usprawnienia późniejszych spisów majątku trwałego, które będą prowadzone w Urzędzie, MUP zakupił także z oferty SmartMedia dwa kolektory danych firmy Motorola. Przenośne kolektory danych pozwalają na pełne zautomatyzowanie prac podczas inwentaryzacji – m.in. umożliwiają odczytywanie kodów kreskowych ze składników majątku i przeprowadzanie „na miejscu” podstawowych operacji na tych składnikach tj, zmiana osoby odpowiedzialnej czy miejsca użytkowania. W ramach wdrożenia SmartMedia dokonała także importu danych do programu STOCK oraz ich systematyzacji.

MUP to druga po Powiatowym Urzędzie Pracy jednostka administracji publicznej z Kielc, która zdecydowała się na zakup rozwiązania STOCK. Przed dokonaniem zakupu urzędnicy MUP szczegółowo zweryfikowali referencje wystawione dla oprogramowania STOCK, oraz zweryfikowali listę instytucji z regionu wykorzystujących to rozwiązanie do zarządzania majątkiem swoich jednostek – mówi Karolina Kowacka, Menedżer ds. Klientów Kluczowych w SmartMedia.

Z danych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej wynika, że pod koniec 2011 r. było w Polsce 357 Urzędów Pracy. Wdrożenie w MUP Kielce oznacza, że już w 206 z nich wdrożone zostały zaawansowane rozwiązania informatyczne firmy SmartMedia służące do prowadzenia ewidencji i zarządzania majątkiem trwałym - usprawniające wszelkie procesy rozporządzania majątkiem i porównywania stanu rzeczywistego posiadania ze stanem księgowym. Pierwsze wdrożenie STOCK miało miejsce w Urzędzie Pracy w Międzyrzeczu w grudniu 2005 roku.

Rozwiązanie STOCK umożliwia efektywne zarządzanie majątkiem w urzędzie czy firmie poprzez zastosowanie znakowania składników majątku za pomocą kodów kreskowych umieszczonych na samoprzylepnych etykietach. Podczas inwentaryzacji przedmioty są identyfikowane za pomocą przenośnych kolektorów danych (specjalnych mobilnych czytników). Zebrane dane przesyłane są z kolektorów do programu STOCK, gdzie następuje automatyczne porównywane ze stanem księgowym, co pozwala do minimum ograniczyć możliwości „ludzkiej pomyłki”. Program STOCK generuje wszystkie dokumenty, niezbędne do prawidłowego rozliczenia inwentaryzacji m.in. arkusz spisu, wykaz różnic inwentarzowych czy wykaz przemieszczeń.

Źródło: SMARTMEDIA

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość