Zmiany w przepisach a systemy księgowe
Z początkiem 2013r. planowane są kolejne zmiany w przepisach, istotne dla prowadzenia firmy. Najważniejsze odnoszą się do przepisów kadrowo-płacowych oraz ustawy o podatku VAT. Dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, zmiany te muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w systemach ERP firmy.
| REKLAMA |
 |
Proponowane zmiany zawarte w projekcie ustawy o podatku od towarów i usług, dotyczą m.in. nowego sposobu ustalania momentu powstania obowiązku podatkowego, podstawy opodatkowania oaz podwyższenia stawki VAT na niektóre towary. Znowelizowane przepisy zmieniają również sposób wystawiania faktur, wprowadzając możliwość wystawiania faktur uproszczonych oraz poszerzają definicję bezpłatnie przekazywanych przez firmy próbek. Nowelizacji ulegnie również część przepisów z zakresu prawa pracy. Oprócz wydłużonego urlopu macierzyńskiego, ma wzrosnąć płaca minimalna, a za święto przypadające w dniu wolnym od pracy otrzymamy dodatkowy dzień wolny.
Dla prawidłowego działania przedsiębiorstwa, wszystkie nowelizacje prawne znaleźć muszą swoje odzwierciedlenie w systemach do zarządzania firmą. Dlatego warto już dziś upewnić się, czy firma posiada system z dostępem do aktualizacji.
(Po)strach wśród przedsiębiorców
Pod koniec każdego roku pojawia się ogrom informacji dotyczących tego jak przygotować firmę do zmieniających się przepisów prawa oraz jakie konsekwencje dla prowadzenia przedsiębiorstwa może wywołać brak takiego przystosowania. Powyższe zmiany mogą mieć istotny wpływ na rozliczenia podatkowe oraz na wartości wskaźników istotnych przy naliczaniu wynagrodzeń oraz różnego rodzaju dodatków płacowych. Może stanowić to duże obciążenie dla przedsiębiorców, których oprogramowanie do zarządzania firmą, nie będzie przystosowane do znowelizowanych przepisów prawnych. W skrajnych przypadkach są oni narażeni nawet na konsekwencje prawne związane z nieprawidłową rejestracją i wystawianiem dokumentów. Dlatego producenci oprogramowania zalecają wykupienie aktualizacji, szczególnie do modułów kadrowo-płacowych i księgowych.
Koszty licencji i aktualizacji
Ceny licencji są różne i zależą od wielu czynników. W zależności od wielkości wdrożenia wahają się od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Cena aktualizacji zależy głównie od liczby zakupionych licencji, ceny oprogramowania, linii produktowej i długości trwania gwarancji. U różnych producentów koszty wahają się od 15% do nawet 50% ceny licencji.
Wykorzystywanie odpowiedniego i aktualnego systemu ERPw obszarze księgowości i kadr, zwiększa efektywność pracy biur rachunkowych, jak i działu księgowego w firmie. Minimalizuje możliwość popełnienia ewentualnych błędów. Moduły księgowe i handlowe zapewniają kompleksową obsługę firmy w zakresie ewidencjonowania dokumentów, księgowania oraz sporządzania deklaracji i sprawozdań bieżących oraz okresowych. Usprawniają codzienną pracę, a także zamykanie miesiąca i roku obrachunkowego. Prowadzą do automatyzacji najbardziej czasochłonnych operacji, skracają czas księgowania dokumentów, co umożliwia obsługę większej ilości klientów.
Źródło: www.enova.pl
Dla prawidłowego działania przedsiębiorstwa, wszystkie nowelizacje prawne znaleźć muszą swoje odzwierciedlenie w systemach do zarządzania firmą. Dlatego warto już dziś upewnić się, czy firma posiada system z dostępem do aktualizacji.
(Po)strach wśród przedsiębiorców
Pod koniec każdego roku pojawia się ogrom informacji dotyczących tego jak przygotować firmę do zmieniających się przepisów prawa oraz jakie konsekwencje dla prowadzenia przedsiębiorstwa może wywołać brak takiego przystosowania. Powyższe zmiany mogą mieć istotny wpływ na rozliczenia podatkowe oraz na wartości wskaźników istotnych przy naliczaniu wynagrodzeń oraz różnego rodzaju dodatków płacowych. Może stanowić to duże obciążenie dla przedsiębiorców, których oprogramowanie do zarządzania firmą, nie będzie przystosowane do znowelizowanych przepisów prawnych. W skrajnych przypadkach są oni narażeni nawet na konsekwencje prawne związane z nieprawidłową rejestracją i wystawianiem dokumentów. Dlatego producenci oprogramowania zalecają wykupienie aktualizacji, szczególnie do modułów kadrowo-płacowych i księgowych.
Aktualizacje w takich modułach jak CRM, Szkolenia czy Projekty zazwyczaj nie są podyktowane przez zmiany prawne, a przez dodatkowe funkcjonalności tworzone w oparciu o analizę rynku i potrzeb firm. W przypadku modułów księgowych, np. Księgi Handlowej, nawet jeżeli przedsiębiorca nie będzie używał faktur uproszczonych, to będzie je musiał przyjmować i zaksięgować – mówi Jadwiga Wojtas, Dyrektor ds. Strategii z Soneta Sp. z. o.o., producent oprogramowania dla biznesu – enova.W przypadku przedsiębiorców korzystających z aktualnego oprogramowania ERP w swojej firmie, ciężar zmian przenosi się na producenta oprogramowania, który gwarantuje terminowe dostosowanie programu finansowo-księgowego i handlowego. Firmy mają wtedy pełny dostęp do korzystania z prawnych i funkcjonalnych uaktualnień programu. Za tworzenie oraz rozwój oprogramowania odpowiedzialne są specjalne działy, składające się z ekspertów z dziedziny zarządzania, księgowości, handlu, finansów oraz kadr, które dbają o to by było ono zawsze aktualne z obowiązującymi przepisami prawa.
Koszty licencji i aktualizacji
Ceny licencji są różne i zależą od wielu czynników. W zależności od wielkości wdrożenia wahają się od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Cena aktualizacji zależy głównie od liczby zakupionych licencji, ceny oprogramowania, linii produktowej i długości trwania gwarancji. U różnych producentów koszty wahają się od 15% do nawet 50% ceny licencji.
Licencja na oprogramowanie enova jest przyznawana dożywotnio, a koszt zakupu zależy od wybranego modułu i liczby stanowisk. Udzielamy gwarancji na 12 miesięcy, która zapewnia dostęp do nowych wersji programu, wynikających z rozwoju funkcjonalności i zmian przepisów prawa. Po upływie okresu gwarancyjnego zalecamy odnowienie warunków gwarancji. Koszt przedłużenia gwarancji wynosi 15% ceny licencji posiadanych stanowisk, przy aktualizacji terminowej i 30% w przypadku aktualizacji otwartej – dodaje Wojtas.Czy warto zainwestować?
Wykorzystywanie odpowiedniego i aktualnego systemu ERPw obszarze księgowości i kadr, zwiększa efektywność pracy biur rachunkowych, jak i działu księgowego w firmie. Minimalizuje możliwość popełnienia ewentualnych błędów. Moduły księgowe i handlowe zapewniają kompleksową obsługę firmy w zakresie ewidencjonowania dokumentów, księgowania oraz sporządzania deklaracji i sprawozdań bieżących oraz okresowych. Usprawniają codzienną pracę, a także zamykanie miesiąca i roku obrachunkowego. Prowadzą do automatyzacji najbardziej czasochłonnych operacji, skracają czas księgowania dokumentów, co umożliwia obsługę większej ilości klientów.
Wdrażając system ERP stworzyliśmy doskonałe warunki do obsługi większej liczby klientów bez konieczności powiększania naszego zespołu. Czas potrzebny na zaksięgowanie dokumentów handlowych został skrócony o 70%. Podobne efekty przyniosło zastosowanie dodatku Elektroniczne Wyciągi Bankowe. Czas potrzebny na ich zaksięgowanie został skrócony o 80% – mówi Aneta Pełko Prezes Zarządu Four Tax, biura rachunkowego, korzystającego z wielu rozwiązań systemu enova: Księgi Handlowej, Podatkowej, Inwentarzowej, a także modułów Kadry i Płace, Importy Księgowe, Elektroniczne Wyciągi Bankowe, Faktury, Analizy Wielowymiarowe oraz Praca na wielu Bazach.Czy warto? W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie pracę w dziale księgowych, czy biurze rachunkowym bez odpowiednio przystosowanego i aktualnego programu ERP. Przy wyborze systemu należy zwrócić uwagę na jego zgodność z obowiązującymi przepisami oraz szybką reakcję producenta na zachodzące zmiany.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
