System ERP w firmie Fraikin Polska Sp. z o.o.
Fraikin Polska Sp. z o.o. powstała w 2006 roku i jest częścią Grupy Fraikin – największego europejskiego dostawcy usług wynajmu pojazdów dostawczych i ciężarowych. W Polsce poza centralą spółki zlokalizowanych jest osiem punktów obsługi klientów. Firma zatrudnia 55 pracowników.
Fraikin Polska specjalizuje się w wynajmie długo-, krótko- i średnioterminowym pojazdów dostawczych i ciężarowych, zarządzaniu flotą, sprzedaży pojazdów używanych, zakupie i leasingu zwrotnym.
Dostarczane do klienta pojazdy są objęte kompleksową obsługą Full Service Lease (FSL), która zawiera finansowanie, ubezpieczenie, przeglądy, naprawy oraz zarządzanie w każdym zakresie: operacyjnym, administracyjnym, prawnym i technicznym.
WYMAGANIA STAWIANE PRZED SYSTEMEM
Szeroki zakres usług świadczonych przez Fraikin Polska Sp. z o.o. narzuca specyficzny sposób rozliczeń, w szczególności w zakresie środków trwałych. Od początku działalności w Polsce spółka korzystała z usług zewnętrznego biura rachunkowego, a podstawowym programem wykorzystywanym do tworzenia zestawień i wyliczeń był MS Excel.
Fraikin Polska zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania Forte, które spełniało podstawowe wymagania firmy, m.in. umożliwiało przeniesienie bazy danych z programu Symfonia, które wykorzystywane było przez biuro rachunkowe, a dodatkowo elastyczność systemu umożliwiała dostosowanie go do indywidualnych potrzeb firmy, poprzez zastosowanie rozwiązań dedykowanych. Współpraca nawiązana z MAP solutions Sp. z o.o. – Partnerem Sage – zaowocowała wdrożeniem 10 stanowisk programu Forte Finanse i Księgowość, 2 stanowisk Forte Środki Trwałe, Forte Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów, a także modułu e-Faktury. Moduł RMK wykorzystany jest przede wszystkim w procesach księgowania i rozliczania ubezpieczeń. Natomiast czynności w zakresie płatności elektronicznych wspierane są przez program Nasz Bank Professional na 5 stanowiskach.
Podczas konsultacji ze specjalistami MAP solutions Sp. z o.o. zweryfikowano szczegółowo potrzeby i oczekiwania Fraikin Polska. O najważniejszych funkcjonalnościach w zakresie dostosowania systemu informatycznego opowiada Magdalena Radolińska – Główna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o. –
Kontynuuje Mariusz Partyka
W wyniku ścisłej współpracy pomiędzy pracownikami Fraikin Polska i MAP solutions SP. z o.o. powstał zintegrowany system posiadający indywidualne funkcjonalności spełniające oczekiwania firmy, który jest stale serwisowany przez MAP solutions Sp. z o.o.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i wygody pracy z oprogramowaniem firma Fraikin Polska Sp. z o.o. zdecydowała się na outsourcing usług administrowania serwerem oraz licencjonowanie w modelu SPLA.
Dostarczane do klienta pojazdy są objęte kompleksową obsługą Full Service Lease (FSL), która zawiera finansowanie, ubezpieczenie, przeglądy, naprawy oraz zarządzanie w każdym zakresie: operacyjnym, administracyjnym, prawnym i technicznym.
WYMAGANIA STAWIANE PRZED SYSTEMEM
Szeroki zakres usług świadczonych przez Fraikin Polska Sp. z o.o. narzuca specyficzny sposób rozliczeń, w szczególności w zakresie środków trwałych. Od początku działalności w Polsce spółka korzystała z usług zewnętrznego biura rachunkowego, a podstawowym programem wykorzystywanym do tworzenia zestawień i wyliczeń był MS Excel.
W 2011 roku w spółce podjęto decyzję o usprawnieniu obszaru finansowo-księgowego – opowiada Magdalena Radolińska – Główna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o. - Stały rozwój i wzrost obrotów firmy wymusiły utworzenie działu księgowości w strukturach Fraikin Polska. Kluczowa była kwestia rozliczeń związanych z posiadanymi przez spółkę środkami trwałymi. Posiadając zasoby 2000 środków trwałych, uciążliwe były wszelkie wyliczenia wykonywane w MS Excel.SYSTEM SPEŁNIAJĄCY OCZEKIWANIA
Fraikin Polska zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania Forte, które spełniało podstawowe wymagania firmy, m.in. umożliwiało przeniesienie bazy danych z programu Symfonia, które wykorzystywane było przez biuro rachunkowe, a dodatkowo elastyczność systemu umożliwiała dostosowanie go do indywidualnych potrzeb firmy, poprzez zastosowanie rozwiązań dedykowanych. Współpraca nawiązana z MAP solutions Sp. z o.o. – Partnerem Sage – zaowocowała wdrożeniem 10 stanowisk programu Forte Finanse i Księgowość, 2 stanowisk Forte Środki Trwałe, Forte Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów, a także modułu e-Faktury. Moduł RMK wykorzystany jest przede wszystkim w procesach księgowania i rozliczania ubezpieczeń. Natomiast czynności w zakresie płatności elektronicznych wspierane są przez program Nasz Bank Professional na 5 stanowiskach.
Podczas konsultacji ze specjalistami MAP solutions Sp. z o.o. zweryfikowano szczegółowo potrzeby i oczekiwania Fraikin Polska. O najważniejszych funkcjonalnościach w zakresie dostosowania systemu informatycznego opowiada Magdalena Radolińska – Główna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o. –
Zależało nam na sprawnym realizowaniu czynności i działań związanych z procesem windykacji należności, ale przede wszystkim chcieliśmy mieć możliwość naliczania amortyzacji bilansowej dziennej dla nowych środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji dla używanych środków trwałych, wykorzystując rozliczenia skumulowane w pierwszym roku, natomiast w kolejnych latach rozliczenia analogicznie, jak dla nowych środków trwałych.Wdrożenie oprogramowania objęło 20 stanowisk i powierzone zostało firmie MAP solutions Sp. z o.o., a o najważniejszych etapach opowiada Sławomir Groszyk – Dyrektor Działu Wdrożeń MAP solutions Sp. z o.o.
Proces rozpoczęliśmy od zainstalowania MS SQL, programów Systemu Forte oraz Nasz Bank. Przeprowadzona została również migracja bazy danych z Systemu Symfonia Finanse i Księgowość do Forte Finanse i Księgowość. Po przeprowadzeniu szkolenia pracowników w centrali firmy rozpoczęliśmy działania polegające na parametryzacji i dostosowywaniu całego systemu do indywidualnej specyfiki Fraikin Polska poprzez zaprojektowanie dodatkowych raportów.W celu zrealizowania wymagań Fraikin Polska przygotowane i wdrożone zostały dodatkowe aplikacje, o których funkcjonalności mówi Mariusz Partyka – Dyrektor Działu Rozwiązań Indywidualnych
W pierwszej kolejności skupiliśmy się na rozwiązaniu do rozliczania dziennej amortyzacji do programu Forte Środki Trwałe, umożliwiające naliczanie planu amortyzacji w oparciu o stawki procentowe uzależnione od okresu amortyzacji środka trwałego, różne dla grup oraz uzależnione od tego, czy środek jest nowy czy używany. Raport ten został w późniejszym okresie rozbudowany o obsługę rozliczeń w walucie obcej. Kolejnym rozwiązaniem był generator umów leasingowych (LWD) w oparciu o dane w MS Excel, umożliwiający importowanie harmonogramów umów obsługujący również rozliczenia w waluty obcej.Stworzony został również mechanizm eksportu dokumentu PK (Polecenie Księgowania) do Forte Finanse i Księgowość, dzięki czemu usprawniony został proces rozliczania amortyzacji do rat leasingowych zarówno w PLN i EUR.
Kontynuuje Mariusz Partyka
Kolejnym wyzwaniem było dla nas stworzenie mechanizmu wspierającego obsługę procesu windykacji, współpracującego z Forte Finanse i Księgowość, który pozwala na przeglądanie, sortowanie i wyszukiwanie wierzytelności (faktur i przeterminowanych faktur) oraz tworzenie, przechowywanie i przeglądanie historii działań windykacyjnych dla wierzytelności. Ponadto priorytetem było definiowanie odsetek dla poszczególnych wierzytelności oraz tworzenie not odsetkowych i wezwań, a także obsługa not odsetkowych w walucie obcej.BEZPIECZEŃSTWO PRACY I WYLICZEŃ
W wyniku ścisłej współpracy pomiędzy pracownikami Fraikin Polska i MAP solutions SP. z o.o. powstał zintegrowany system posiadający indywidualne funkcjonalności spełniające oczekiwania firmy, który jest stale serwisowany przez MAP solutions Sp. z o.o.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i wygody pracy z oprogramowaniem firma Fraikin Polska Sp. z o.o. zdecydowała się na outsourcing usług administrowania serwerem oraz licencjonowanie w modelu SPLA.
Bardzo chwalimy sobie możliwości, jakie daje dzierżawa serwera MAP solutions – przede wszystkim mamy zagwarantowane bezpieczeństwo danych, możliwa jest również praca na systemie w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto ponosimy opłaty tylko za liczbę rzeczywiście zgłoszonych użytkowników – komentuje Magdalena Radolińska.Zastosowane kompleksowe rozwiązanie oparte o elastyczny i zgodny z przepisami System Zarządzania Forte oraz pakiet rozwiązań indywidualnych, pozwala na oszczędność czasu i kosztów, usprawnia wykonywanie i zabezpiecza poprawność wyliczeń.
Wdrożony system spełnia nasze oczekiwania, bardzo ważne jest, że jego użytkowanie jest proste i intuicyjne, a otrzymywane dane są wiarygodne, ze względu na ograniczenie ryzyka popełnienia błędu, jakie było podczas dokonywania wyliczeń w MS Excel – podsumowuje Magdalena Radolińska – Fraikin Polska Sp. z o.o.Źródło: www.mapsolutions.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
