Uporządkowany biznes – czyli firma bez chaosu

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 21 maj 2014

Uporządkowany biznes – czyli firma bez chaosu

Przedsiębiorstwa dostrzegają coraz więcej korzyści, a jednocześnie oszczędności, w automatyzacji i usprawnieniu procesów. Rozwój firmy jest stanem pożądanym. Ale im większa ilość procesów, transakcji i dokumentów do przetworzenia, tym większe zagrożenie dezorganizacją całego biznesu. A stąd już o krok do wielkiej klęski.

REKLAMA

Jak zapanować nad ogromem danych biznesowych i uniknąć efektu klęski urodzaju?

Poukładaj

Dobrze zorganizowane procesy w firmie to szybko i sprawnie wykonywana praca. Wiele zależy od narzędzi IT, które mamy do dyspozycji. Jeśli pozwalają nam one na współdzielenie informacji z pozostałymi współpracownikami (jedna centralna baza danych), sprawną rejestrację danych i zaawansowane raportowanie, zarządzanie firmą staje się znacznie prostsze.

Integracja informacji z obszaru CRM, sprzedaży, zakupu, księgowości, controllingu i gospodarki magazynowej pozwala na znaczne usprawnienie wszystkich procesów związanych m.in. z obsługą klienta i zarządzaniem zasobami.

Dobry system ERP to także możliwość rejestracji danych m.in. na potrzeby dokumentacji systemów zarządzania jakością np. ISO 9001:2008, którego celem jest podniesienie jakości obsługi klienta i zagwarantowanie pełnej identyfikacji i rejestracji procesów.

Zautomatyzuj

Rolą oprogramowania w firmie jest nie tylko rejestracja danych i zdarzeń biznesowych, lecz przede wszystkim ich automatyzacja i prostsze wyszukiwanie informacji. Elastyczny system IT powinien umożliwiać zatem nie tylko wprowadzanie danych, ale także taką parametryzację dokumentów i formularzy, by czynności te były jak najmniej pracochłonne.

Krótki czas wyszukiwania informacji i dostęp do nich z różnych poziomów agregacji danych (w tym na urządzeniach mobilnych) znacznie usprawnia codzienne obowiązki handlowców, księgowych, czy managerów. W systemie SAP Business One opartym na SAP HANA szybkość przeszukiwania nawet ogromnych baz danych jest zminimalizowana zaledwie do kilku sekund.

Ponadto możliwość tworzenia walidacji, zapytań podczepianych, dodatkowych okien i pól użytkownika, własnych kokpitów managera pozwala na dostosowanie systemu SAP Business One nie tylko do wybranej branży, ale i do indywidualnych potrzeb konkretnych użytkowników.

Kontroluj

Nawet najlepiej poukładana firma i sparametryzowany system nie zagwarantują nam jeszcze pełnego sukcesu. System IT to narzędzie, którego musimy nauczyć się używać. Oczywiście im lepsze narzędzie tym lepsze efekty pracy, a im bardziej funkcjonalny system, tym lepszy przepływ informacji i większe możliwości w zakresie zarządzania.

System ERP to większa pewność danych dostarczanych w czasie rzeczywistym, a interaktywne raporty pozwalają na sprawne i płynne zarządzanie zasobami firmy. W SAP Business One zarząd i managerowie dostają narzędzie do monitorowania wyników i odchyleń od normy w zakresie finansów, produkcji czy sprzedaży – mówi Paweł Matejko, Prezes Zarządu Altab S.A., Złotego Partnera SAP. – Z jednej strony mogą monitorować każdą pojedynczą transakcję, z drugiej, dzięki graficznym mapom relacji, automatycznie powstającymi w systemie, mogą śledzić logikę powiązań i zależności całego procesu – dodaje.

Zaintrygował Cię artykuł? Zapraszamy na bezpłatną konferencję „Uporządkuj firmę z SAP Business One”

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość