SAGE o standradzie e-faktury
W maju br. Sage jako pierwsza w Polsce firma przeszła pozytywną weryfikację standardu e-faktury, przeprowadzoną przez Krajowe Wielostronne Forum Elektronicznego Fakturowania. Czym jest ten standard?
Opracowaliśmy możliwość dołączania do formatu PDF elektronicznej faktury specyficznych danych – zwanych metadanymi. Metadane odnoszą się do wszystkich informacji, które są niezbędne do automatycznego i prawidłowego zaksięgowania faktury w systemie finansowo-księgowym – m.in. danych kontrahenta, daty sprzedaży, przedmiotu sprzedaży, kwot netto, VAT, brutto itd.
Rozmowa z Anetą Jarczyńską, online business development managerem w Sage
Dlaczego zdecydowali się Państwo akurat na format PDF?
Głównie z dwóch powodów. Po pierwsze, jest to format, który najszybciej się rozpowszechnia w gospodarce. PDF to najchętniej wybierany przez przedsiębiorców format e-faktury. Po drugie dlatego, że gwarantuje wygodną czytelność dokumentu – a nam chodzi o komfort i efektywność pracy księgowych.
W jaki sposób takie metadane są dołączane do e-faktury?
To się dzieje automatycznie, na etapie jej generowania w systemie informatycznym. Każda transakcja sprzedaży musi być udokumentowana. Gdy operator systemu – np. wspomagającego zarządzenie sprzedażą – wystawia e-fakturę, metadane są już zawarte w takim dokumencie. Generowany jest PDF, który po otwarciu na ekranie niczym nie różni się od zwykłego, „gładkiego” PDF. Ma jednak w sobie dane, które pozwalają rozczytać go przez praktycznie dowolny system informatyczny.
Dowolny, tzn. nie tylko system dostarczony przez Sage?
Tak! Jeśli wystawca e-faktury korzysta np. z rozwiązania Sage, docelowo, odbiorca tej faktury może ją automatycznie zaksięgować w swoim oprogramowaniu, nawet jeśli nie wyprodukowane zostało ono przez Sage. W tym celu potrzebna jest integracja obiegu dokumentów, którą wspiera np. nasz serwis internetowy miedzyfirmami.pl. Serwis ten posiada wbudowane API, które pozwala zintegrować z nim dowolne oprogramowanie finansowo-księgowe lub ERP odbiorcy lub nadawcy e-faktury. Integracja może przebiegać na poziomie automatycznego odbioru dokumentów za pośrednictwem serwisu bądź na poziomie automatycznego księgowania odebranych dokumentów. Znany jest mi przypadek firmy, która każdego miesiąca przesyła przez serwis miedzyfirmami.pl swojemu kontrahentowi ok. tysiąc e-faktur. Wystawca e-faktur korzysta z oprogramowania Sage, odbiorca – z systemu innego dostawcy. Niemniej, cały obieg dokumentów jest zautomatyzowany, co oznacza, że e-faktura wystawiona przez sprzedawcę, jest automatycznie księgowana po stronie kupującego. Dodatkowo, firma, która zintegrowała w ten sposób obieg e-faktur, pozyskała na tę inwestycję środki z UE.
Tak zorganizowany obieg dokumentów musi przynosić spor oszczędności?
To prawda. W Sage szacowaliśmy skalę oszczędności, jakie daje samo przejście z formy papierowej dokumentacji sprzedaży na elektroniczną. To jest ok. 80% redukcji kosztów związanych z drukiem, pakowaniem i wysyłką pocztową faktur. W praktyce, znacznie większe koszty generuje jednak ręczna obsługa faktur papierowych – przepisywanie danych z dokumentów do systemu. Kosztem jest również ryzyko związane z popełnianymi błędami podczas przepisywania, a właściwie naruszaniem tzw. integralności treści faktury. W przypadku automatycznego obiegu e-faktur, te problemy nie istnieją, a firma nie traci pieniędzy. Myślę, że przy skali tysiąca faktur w miesiącu oszczędności firmy mogą wynosić od kilku do kilkunastu tysięcy zł.
Czy to prawda, że opracowany przez Sage standard e-faktury udzielają Państwo innym dostawcom IT za darmo?
Tak! Pod adresem www.efaktura.sage.com.pl udostępniamy standard oraz nasze know-how wszystkim zainteresowanym, zresztą nie tylko dostawcom IT, ale także firmom, które we własnym zakresie chcą z pomocą swoich służb informatycznych wdrożyć taki standard u siebie.
Źródło: www.sage.com.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
