Jarosław Sokalski – Ekspert SIMPLE oraz Product Manager obszaru Zarządzanie Personelem przygotował zestawienie kluczowych aspektów wpływających na bezpieczeństwo elektronicznego przesyłania formularzy podatkowych.
Przy zastosowaniu dedykowanych obszarów systemów klasy ERP bezpieczeństwo operacji zapewnia szyfrowany protokół transmisji, wymiana danych przez web service oraz oczywiście aktualny kwalifikowany certyfikat, służący do podpisywania komunikatów. Należy również pamiętać, że tego typu moduły umożliwiają przekazywanie danych z pominięciem składowania plików na dysku, co eliminuje możliwość ich przechwycenia i podejrzenia zawartości. Jednak co roku wiele firm, mimo wykorzystywania zintegrowanych systemów informatycznych, ma trudności z samodzielną konfiguracją i utrzymaniem środowiska. Z czego to wynika?
Różnorodność oprogramowania kryptograficznego
Bezpośredni wpływ na taką sytuację ma różnorodność dostępnych na rynku rozwiązań kryptograficznych i dedykowanego dla nich oprogramowania - bibliotek szyfrujących. Wiele z nich bywa instalowanych w złych środowiskach np. biblioteki 32-bitowe na systemach 64-bitowych. Zdarza się też niestety, że oprogramowanie nie ma dostępnej odpowiedniej dokumentacji czy wsparcia technicznego.
Aktualny certyfikat
Kolejnym problemem, z którym można się spotykać, są próby jednoczesnego używania wielu kart i zawartych na nich certyfikatów, często już nieaktywnych.
Właściwe ustawienia sieci
Przesyłanie danych na portal eDeklaracje wymaga dostępu do Internetu i wykorzystuje specyficzne ustawienia sieci. W tym przypadku często występuje blokowanie portów transmisji danych, nakładanych według wewnętrznych polityk bezpieczeństwa danej firmy.
Zmienność parametrów bramek MF
Warto także nadmienić, że średnio co rok dokonywane są zmiany w samym sposobie przyjmowania danych przez portal Ministerstwa Finansów. Zmieniane są formaty wysyłanych danych, a także fizyczne parametry bramek.
Oczywiście wszystkie te trudności można sprawnie zniwelować przy zastosowaniu odpowiedniego rozwiązania. Czasem wystarczającym wyjściem może okazać się aktualizacja systemu do najnowszej dostępnej wersji. W innych przypadkach oferujemy wsparcie w odpowiedniej konfiguracji. Nasz zespół na bieżąco śledzi również kierunki wszelkich prac legislacyjnych, wpływających na zmiany w oprogramowaniu i zasady jego działania, czego wynikiem są udostępniane Klientom odpowiednie aktualizacje. SIMPLE.ERP posiada również możliwość przełączenia w dowolnym momencie wysyłania danych ma testową bramkę eDeklaracji, co pozwala przeprowadzić testy w fizycznym środowisku i przekonać się o prawidłowości konfiguracji wszystkich mechanizmów.
W czym jeszcze możemy pomóc?
Wysyłanie danych na portal eDeklaracje nie jest jedyną funkcją przekazywania PITów, udostępnianą w ramach systemu SIMPLE.ERP. Możemy również dystrybuować je elektronicznie do pracowników, dzięki standardowej opcji wysłania e-mailem szyfrowanych formularzy PIT.
Kolejna możliwość to generowanie plików PDF i ich import do systemu dystrybucji dokumentów Klienta, np. wewnętrznych portali pracowniczych. Posiadamy też własne portale, w których pracownik może zalogować się i odbierać nie tylko PITy, ale również dokumenty typu RMUA, paski, kartoteka wynagrodzeń, może też przeglądać swoje dane kadrowe. Wdrożenie takich rozwiązań pozwala na sprawne i szybkie przekazywanie dokumentów pracownikowi oraz dzięki elektronicznym potwierdzeniom - kontrolę ich odbioru. Zyskujemy minimalizację wydruków papierowych i wysyłania ich jako korespondencji klasycznej.
Źródo: www.simple.com.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
