Twoja firma rośnie. Przy obrotach rzędu 50–150 mln EUR każdy błąd w procesie kosztuje realne pieniądze, a konkurencja nie daje oddechu. Zarządy, z którymi rozmawiamy, mówią o tym samym: za dużo ręcznego raportowania, decyzje na intuicję, rozproszone koszty, trudności z pozyskaniem talentów i presja klientów na elastyczność „tu i teraz”.
| REKLAMA |
 |
Mówi się, że najlepsze standardy zarządzania wśród systemów ERP reprezentuje SAP… jednak od wielu lat jest on kojarzony z systemem dla dużych organizacji dla których budżet i czasochłonny proces wdrożenia nie są przeszkodą, a korzyści rekompensują te koszty. Czy więc SAP może być dobrym rozwiązaniem dla firm średniej wielkości?
Okazuje się, że tak. Zgodnie ze strategią SAP, zakładającą wsparcie w realizacji celów biznesowych wszystkich organizacji i wyniesienie ich na wyższy poziom, SAP przygotował ofertę systemu ERP – tego samego, z którego korzystają duże firmy, ale dostosowaną do potrzeb i możliwości mniejszych firm. Jak to wygląda w praktyce? Jak SAP odniósł się do możliwości firm sektora MŚP? Jakie mity związane z systemem SAP zostały w ten sposób obalone? Pobierz ebook w którym SAP i partnerzy wdrożeniowi rozwiewają mity na temat wdrożeń systemu SAP w firmach sektora MŚP.
Cztery mity o SAP w MŚP – i fakty
Mit 1: „SAP jest za drogi”
Na cenę systemu SAP składają się trzy elementy: cena licencji, koszt wdrożenia i utrzymania systemu. Wprowadzenie systemu SAP w chmurze, znacznie minimalizuje te koszty. Przede wszystkim, model licencyjny został zastąpiony modelem subskrypcyjnym, który eliminuje inwestycje w infrastrukturę, ich utrzymanie i modernizacje. W wersji publicznej aktualizacje zapewnia dostawca – to realnie obniża TCO i przewidywalność kosztów, gwarantując jednocześnie pełne bezpieczeństwo danych.
Informacje te potwierdza badanie Forrester Total Economic Impact, w którym na podstawie wywiadów z klientami, określono zwrot z inwestycji na poziomie 155% ROI w ciągu 9 miesięcy, z wdrożeniem średnio po 7 miesiącach. Trzeba jednak podkreślić, że w przypadku mniej skomplikowanego modelu biznesowego, uruchomienie systemu SAP może zamknąć się już w kilka tygodni.
Mit 2: „SAP jest za trudny”
O tym, że praca na systemie SAP powoduje dyskomfort użytkowników, nie mogą powiedzieć nie tylko firmy mniejszej wielkości, ale też duże firmy. Związane jest to z tym, że po metamorfozie środowiska SAP i zmianie jego wyglądu na kafelkowy - bardziej intuicyjny i przejrzysty orz zwiększeniu możliwości personalizacji widoków rozpoczęcie pracy z systemem jest szybkie, a sam system łatwy w obsłudze.
Na łatwość korzystania z systemu SAP ma wpływ również sposób jego wdrożenia. Zamiast dawnego „rzeźbienia” w kodzie i budowy systemu dla firmy od zera, wdrożenie opiera się na korzystaniu od wstępnie przygotowanych procesów i warsztatów fit-to-standard.
Co to oznacza? SAP, na bazie dziesiątek lat doświadczeń i tysięcy przeprowadzonych projektów, przygotował wstępnie skonfigurowane procesy biznesowe typowe dla różnych modeli biznesowych i różnych branż najczęściej wykorzystywane przez firmy. Skorzystanie z tych procesów radykalnie skraca czas przygotowania systemu, jego wdrożenie i szkolenie, ze względu na ich wstępne przygotowanie.
Konieczność dostosowania się do wstępnie skonfigurowanych procesów biznesowych przez niektórych może być postrzegane jako trudność. Dla wielu jest to jednak korzyść. Mówi się, że wdrożenie systemu ERP nie powinno być „informatyzacją” firmy, a okazją do podniesienia efektywności, zaprzestania marnotrawstwu zasobów i czasu. Dostosowanie się do standardów zaproponowanych przez SAP daje właśnie taką możliwość i na tym polega największa wartość płynąca z posiadania systemu SAP. Doświadczony partner wdrożeniowy taki jak Hicron (https://hicron.com/), pomoże przejść przez meandry świadomego wyboru procesów stanowiących core działania systemu.
Mit 3: „Wdrożenie trwa za długo i dezorganizuje firmę”
Ponownie, wstępne przygotowanie procesów biznesowych powoduje szybką gotowość systemu do uruchomienia, ale to nie wszystkie argumenty obalające mit dotyczący czasu wdrożenia. Rekomendowany firmom MŚP system SAP w chmurze Public Cloud wspiera podejście „minimum viable product” – oznaczający szybkie uruchomienie rdzenia (np. finanse, sprzedaż) i dalsze rozszerzanie. Skraca to czas „od decyzji do efektu biznesowego”, dając możliwość szybkiego korzystania z efektów wdrożenia i odczucia zwrotu z inwestycji.
Co więcej, wraz z nowym podejściem SAP ograniczył liczbę dużych upgrade’ów rocznie, wprowadzając w zamian częste, mniejsze aktualizacje uruchamiane automatycznie. W praktyce oznacza to mniej przestojów, mniej pracy po stronie zespołów i mniejsze koszty utrzymania.
Mit 4: „SAP obciąża całą organizację”
Wdrożenie SAP, przy korzystaniu ze standardów zaproponowanych przez producenta, opiera się na idei „Core clean” i wprowadzaniu dodatkowych rozszerzeń poza jądrem działania systemu, poprzez zastosowanie dedykowanych aplikacji, również takich jak KSeF. Jak to działa w praktyce? Kolejne aplikacje dodawane do systemu łączą się płynnie z jego stałymi elementami w poszczególnych procesach biznesowych, nie powodując ich zakłóceń, bez konieczności ich modyfikacji.
Aby tak było, bardzo ważny jest etap przygotowania do wdrożenia i przemyślany wybór tych procesów biznesowych, w których można zastosować standard proponowany przez SAP.
Jeszcze raz o korzyściach…
Dla firm średniej wielkości, rozwiązanie EUR S/4HANA Cloud Public Edition, jest dziś najrozsądniejszym sposobem „zrobienia porządku w danych i procesach” bez kosztownego balastu infrastruktury i wieloletnich projektów. Warunek sukcesu: dyscyplina fit-to-standard, MVP i rozszerzenia poza jądrem – wtedy hasło „lekki jak piórko” realnie przekłada się na następujące korzyści:
- Decyzje na czas: spójne dane finansowe, koszty i cash flow w jednym miejscu – w czasie rzeczywistym, a nie z opóźnionych arkuszy.
- Łańcuch dostaw pod kontrolą: predykcja i rekomendacje zamiast reaktywności.
- Wzrost bez chaosu: skalowanie na kolejne rynki/linie biznesowe bez inwestycji w serwerownię.
- Zwinność: przebieg procesów biznesowych płynny, bez barier technicznych.
- Zgodność i bezpieczeństwo: aktualizacje prawno-podatkowe i branżowe są częścią usługi (release’y i aktualizacje „po stronie” dostawcy).
Dlaczego „teraz” – rzut oka na dane
Europa przyspiesza w AI, ale Polska ma jeszcze sporo do nadrobienia. Według Eurostatu, w 2024 r. 13,5% firm w Unii Europejskiej używało AI, przy czym w Polsce 5,9% – to realny sygnał, że inwestycje w dane i nowoczesny ERP stają się warunkiem konkurencyjności. Równocześnie MŚP odpowiadają za ok. 45,3% polskiego PKB – skala efektu z cyfryzacji tej grupy jest kluczowa dla całej gospodarki.
Jak może wyglądać „lekka” transformacja firm MŚP w praktyce?
- Start od rdzenia (Finanse/Controlling + Sprzedaż/Zakupy). Uzgodnienie procesów na warsztatach fit-to-standard przy udziale doświadczonego partnera biznesowego (bez wielomiesięcznych analiz „as-is”) i świadomy wybór procesów które będą stanowić rdzeń systemu.
- MVP w produkcji – szybki go-live, stabilizacja i iteracyjne rozszerzanie funkcji (np. MRP, magazyn, planowanie).
- Rozszerzenia poza rdzeniem korzystając z aplikacji BTP i ich integracja poprzez API – bez naruszania standardu.
- Compliance „w tle” – lokalizacje i e-raportowanie (np. KSeF)
- Ciągłe innowacje – nowości funkcjonalne w kolejnych wydaniach bez ciężkich upgrade’ów po stronie klienta.
Jeśli więc dostrzegasz w swojej firmie wyzwania związane z ręcznym raportowaniem, rozproszonymi kosztami, wąskimi gardłami logistycznymi, brakiem spójnego widoku danych. Do tego planujesz rozwój na nowych rynkach lub z nowym asortymentem. Masz ambicje użycia AI oraz stosowania automatyzacji by zaoszczędzić czas i jesteś gotowy na wprowadzenie zmian w przebiegu swoich procesów biznesowych… SAP może być dla Twojej firmy dobrym wyborem. Chcesz wiedzieć więcej?
Zapoznaj się z ofertą GROW with SAP, pobierz ebook na temat mitów dotyczących wdrożeń systemu SAP w firmach średniej wielkości i zaplanuj z nami Twoją ścieżkę rozwoju.
Źródło: www.hicron.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
