Wojskowa Akademia Techniczna (WAT) to jedna z najbardziej renomowanych uczelni technicznych w Polsce, kształcąca obecnie ponad 9 tysięcy studentów, w tym ponad 4 tysiące podchorążych. Przy tak dużej skali działania oraz zatrudnieniu przekraczającym 2 tysiące pracowników, zarządzanie procesami oraz danymi wymagało nowoczesnych rozwiązań informatycznych o najwyższych standardach.
| REKLAMA |
 |
Decyzja o zmianie systemu ERP z dotychczas wykorzystywanej technologii Egeria Comarch na SAP S/4HANA nie była przypadkowa. Uczelnia, świadoma swoich potrzeb oraz wyzwań technologicznych, już od 2020 roku rozpoczęła prace przygotowawcze, obejmujące analizę dostępnych na rynku rozwiązań oraz konsultacje z przedstawicielami innych szkół wyższych, które przeszły podobne transformacje.
SAP S/4HANA – rozwiązanie skrojone na miarę potrzeb WAT
Wybór systemu SAP był podyktowany koniecznością zapewnienia nie tylko wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych, ale także pełnej zgodności z wymaganiami instytucji publicznych, takich jak Ministerstwo Obrony Narodowej. Jak zaznacza Patryk Borzęcki, Dyrektor Generalny BU SAP w Axians:
Od ponad 14 lat wspieramy firmy i instytucje publiczne w Polsce w zakresie wdrożeń rozwiązań firmy SAP. Dotychczasowa współpraca z uczelniami pozwoliła nam dobrze zrozumieć specyfikę sektora edukacji, jego potrzeby, wyzwania i sposób działania. Dzięki temu możemy oferować kompleksowe podejście na każdym etapie realizacji projektu.
Równie istotne było dla WAT znalezienie partnera wdrożeniowego, który nie tylko zna specyfikę technologii, ale również posiada doświadczenie w realizacji dużych i złożonych projektów edukacyjnych.
Największe wyzwania podczas wdrożenia
Struktura organizacyjna uczelni wojskowej, charakteryzująca się ścisłymi powiązaniami z wieloma instytucjami zewnętrznymi, narzucała potrzebę bardzo elastycznego i skalowalnego systemu informatycznego. Nowe rozwiązanie musiało efektywnie integrować procesy finansowe, logistyczne, kadrowe oraz kontrolingowe, zapewniając jednocześnie możliwości dalszej rozbudowy.
Anna Jedlińska, Architekt Rozwiązań SAP w Axians, podkreśla:
Dotychczasowy etap wdrożenia przebiegł niezwykle sprawnie, z zachowaniem pełnej ciągłości pracy wewnątrz uczelni. To również efekt dobrej współpracy zespołów zaangażowanych w projekt. W skład prac wdrożeniowych wchodziły m.in.: konfiguracja systemu, migracja danych z poprzedniego narzędzia, integracja z systemami zewnętrznymi, testy odbiorowe oraz szkolenia użytkowników.
Realne korzyści wdrożenia systemu SAP
Uruchomienie systemu SAP S/4HANA w środowisku produkcyjnym przyniosło uczelni wymierne korzyści już od pierwszych miesięcy jego działania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi FIORI do końca marca pracownicy WAT złożyli aż 3762 różnego rodzaju wnioski, co pokazuje efektywność nowego rozwiązania. Równocześnie uczelnia sprawnie zrealizowała wymagane prawnie rozliczenia z ZUS oraz VAT.
Nowe rozwiązanie umożliwiło także przejście na elektroniczny obieg dokumentów PIT oraz faktur zakupowych. To z kolei przynosi wymierne oszczędności, zwiększa transparentność procesów i poprawia ich efektywność w długim okresie.
Strategiczna transformacja, a nie tylko informatyzacja
Gen. bryg. prof. Przemysław Wachulak, Rektor-Komendant WAT, podsumowując wdrożenie, zauważa:
To nie było zwykłe wdrożenie systemu informatycznego, ale transformacja całej uczelni – organizacyjna, procesowa i technologiczna. Musieliśmy zmodyfikować struktury i narzędzia, które już nie były optymalne, w czasie pełnym wyzwań, takich jak historycznie wysokie limity przyjęć, ataki na polską granicę, cyberzagrożenia oraz wojna na Ukrainie. Mimo tego zdecydowaliśmy się postawić na nowoczesność, spójność i transparentność. Był to krok strategicznie konieczny.
Wprowadzenie SAP S/4HANA to zatem nie tylko informatyzacja, ale przede wszystkim dowód elastyczności i gotowości WAT do sprostania wyzwaniom współczesnego świata.
Kolejne etapy cyfryzacji
Współpraca Axians z Wojskową Akademią Techniczną ma charakter długofalowy. W najbliższej przyszłości planowane jest uruchomienie kolejnych modułów, w tym FI-TV (podróże służbowe), PM (gospodarka remontowa), CRU (Centralny Rejestr Umów), ECM by OpenText oraz SAP Analytics Cloud do zaawansowanego raportowania.
Sylwia Cierpiał, Account Manager Axians, podkreśla:
To kolejna realizacja, dzięki której Axians stał się częścią procesu cyfryzacji szkolnictwa wyższego w Polsce. Projekt z WAT pokazuje, że tak duże wdrożenia mogą być przeprowadzone efektywnie i szybko, nawet w kluczowych dla uczelni obszarach.
Po zakończeniu kolejnych etapów wdrożenia Axians zapewni pełne wsparcie serwisowe oraz gwarancyjne przez okres 36 miesięcy.
Wdrożenie systemu SAP S/4HANA w Wojskowej Akademii Technicznej to przykład skutecznego przeprowadzenia transformacji cyfrowej w skali ogólnopolskiej. Projekt ten może być wzorem dla innych instytucji publicznych, które planują kompleksowe wdrożenia systemów ERP. Dowodzi, że umiejętnie dobrane technologie, doświadczeni partnerzy i jasno określone cele są kluczem do sukcesu każdej dużej transformacji technologicznej.
Źródło: www.axians.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
