Sytuacja, w której poszczególne jednostki organizacyjne firmy pracują w rozproszeniu, nie sprzyja skutecznej komunikacji. Zwłaszcza gdy tą organizacją jest podmiot odpowiedzialny za ratowanie ludzi w górach. Z problemami dotyczącymi integracji i szybkim przesyłaniem danych borykało się Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe. W celu standaryzacji procesów GOPR, po rozstrzygnięciu procedury przetargowej, zdecydował się na wdrożenie systemu Comarch ERP Optima.
| REKLAMA |
 |
Systemowe i organizacyjne problemy GOPR wiązały się głównie z osobnymi bazami księgowymi i rozproszoną strukturą organizacyjną wynikającą z podziału na siedem Grup Regionalnych GOPR, które rozmieszczone są w całej południowej Polsce, od Bieszczad po Karkonosze (z wyjątkiem Tatr – obszar działania Tatrzańskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego). Taka struktura organizacji wymagała podjęcia decyzji Zarządu Głównego GOPR o wdrożeniu jednolitego sytemu księgowego łączącego w jedną bazę księgowość siedmiu Grup Regionalnych GOPR i Biura Zarządu Głównego. Celem było usprawnienie zarządzania i obsługi administracyjnej Stowarzyszenia.
Brak jednolitego systemu księgowego wiązał się z dużym nakładem czasu i pracy, koniecznym do spełnienia wymogów dotujących, oczekujących raportowania na poziomie całego GOPR, a nie wyłącznie poszczególnych Grup Regionalnych. Wdrożenie systemu umożliwiło takie raportowanie, jednocześnie optymalizując czas pracy.
Korzyści w krótkim czasie od wdrożenia
W celu uporządkowania procesów, GOPR zdecydował się na wdrożenie oprogramowania Comarch ERP Optima – za pośrednictwem firmy Optisystem, Partnera Comarch. Specyfika komunikacji w GOPR sprawiła, że zastosowane rozwiązanie musiało być unikatowe. Dużym wyzwaniem była choćby migracja danych księgowych i kadrowo-płacowych z istniejących systemów do centralnej bazy oraz stworzenie zaawansowanego raportowania.
Przystąpiono do działania, wdrażając odpowiednie moduły Comarch ERP Optima, m.in. Księgę Handlową, Środki Trwałe, Kadry i Płace Plus, Obieg dokumentów i Analizy Business Intelligence Plus. Co warte podkreślenia, cały proces wdrożenia i transformacji (od startu do rozpoczęcia pracy na bazie produkcyjnej) w GOPR zajął zaledwie sześć miesięcy.
Co zostało zrobione?
- Przeprowadzono migrację danych z ośmiu dotychczasowych baz,
- dostosowano definicje dokumentów dla poszczególnych jednostek,
- stworzono wymagane schematy księgowe w podziale na jednostki,
- wykonano spersonalizowane zestawienia i analizy dla poszczególnych jednostek i Zarządu Głównego (m.in. raporty opisów analitycznych, raporty rejestrów VAT, obroty na kontach).
Pracownicy GOPR, w tym Zarząd Główny, zyskali możliwość tworzenia spersonalizowanych wydruków, które objęły m.in. faktury sprzedaży, zapisy bankowe, umowy o pracę czy noty korygujące.
Czasochłonność w dół
Jakie korzyści wdrożenie Comarch ERP Optima przyniosło GOPR? To przede wszystkim:
- integracja wszystkich jednostek do jednej bazy,
- generowanie zestawień pod rozliczenie dotacji (MSWiA i inne),
- szczegółowy opis analityczny dokumentów,
- nadzór Głównej Księgowej nad pracą działu księgowości w Grupach Regionalnych GOPR,
- ustandaryzowanie działań w każdej jednostce,
- automatyzacja pracy działu księgowego i kadrowego,
- integracja z systemami bankowymi.
Wdrożenie Comarch ERP Optima pozwoliło nam zmniejszyć czasochłonność pracy o 90%. Sporządzanie sprawozdań dla ministerstwa zajmuje teraz dużo mniej czasu, a przygotowanie i wysyłka JPK-V7 odbywa się w mgnieniu oka. Dzięki pracy na jednej, centralnej bazie danych, raportowanie stało się szybsze i bardziej precyzyjne. Dodatkowo, nowy system poprawił kontrolę nad grupami regionalnymi, ustandaryzował i zautomatyzował pracę, wyeliminował powstawanie błędów i umożliwił łatwiejsze zarządzanie zasobami ludzkimi – mówi Aleksandra Gaweł, Główna Księgowa.
Postęp w GOPR nie kończy się jednak na dotychczasowych działaniach. W planach są kolejne kroki, jak wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (który będzie obowiązkowy dla firm od 2026 roku) oraz integracja z systemem gopr24.pl.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
