Cyfrowa transformacja i optymalizacja procesów są ze sobą ściśle powiązane. Aby oba były skuteczne, należy wdrożyć środki, które wykraczają poza aspekty techniczne. Wraz z postępującą transformacją cyfrową, optymalizacja procesów nabiera coraz większego znaczenia. Co więcej, pandemia udowodniła rolę płynnych procesów cyfrowych niezbędnych do utrzymania działalności biznesowej. Co zatem zrobić, aby zoptymalizować procesy biznesowe?
| REKLAMA |
 |
W jaki sposób systemy ERP wspierają optymalizację procesów?
W niedawnym badaniu „Optymalizacja procesów w produkcji: The Key to Best-in-Class Success”, analityk branżowy Aberdeen zidentyfikował pięć podstawowych czynników stymulujących optymalizację procesów. Są to:
Co więcej, systemy ERP pomagają integrować różne narzędzia, standaryzować i harmonizować procesy, a także podnosić jakość danych i stopień automatyzacji. Dzieje się to przy dużym udziale sztucznej inteligencji. Badanie trendów „Mehrwerte schaffen für den Mittelstand durch ERP-Software” opracowane przez teknowlogy | PAC i proALPHA wykazało, że 61% ankietowanych firm widzi duży potencjał w AI w poprawie procesów. Obejmuje to cały zakres możliwości – od inteligentnego wsparcia przy wprowadzaniu danych po automatyzację powtarzalnych zadań.
Dostępnych jest również wiele narzędzi do modelowania i administrowania, które wspierają wprowadzanie nowych procesów, na przykład na podstawie najlepszych praktyk. W tym celu proALPHA współpracuje z BIC Cloud BPM Suite firmy GBTEC, który może być używany bezpośrednio przez oprogramowanie ERP. Dzięki temu procesy są doskonale odwzorowane w rozwiązaniu ERP.
Przykłady optymalizacji procesów wspomaganych przez ERP
Integracja danych z PDC i TNA
Typowym problemem szczególnie dla średnich przedsiębiorstw jest fakt, że gromadzenie danych o zakładzie (PDC) oraz czas pracy (TNA) to oddzielne systemy, które nie są ze sobą połączone, przez co wymagają podwójnego utrzymywania identycznych danych. Jeśli jednak dane dotyczące zakładu i czasu pracy są sprzężone z systemem ERP, takim jak proALPHA, dane główne stają się „pojedynczym źródłem informacji” i są natychmiast dostępne wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
Usprawnienia w środowiskach informatycznych
Niejednorodne zdarza się, że rozbudowane środowiska IT są kosztowne w utrzymaniu i spowalniają procesy biznesowe. Aby ujednolicić i przyspieszyć elektroniczny przepływ informacji, coraz więcej firm stawia na architekturę zorientowaną na usługi, taką jak ESB w połączeniu z nowoczesnym rozwiązaniem ERP.
Integracja danych z ERP i CAD
Pracownicy działu zakupów opierają się na aktualnych danych projektowych, aby móc odpowiednio wcześnie składać zamówienia. W idealnym przypadku system ERP i CAD są bezpośrednio zintegrowane. Pracownicy działu zakupów mają wtedy bezpośredni dostęp do wydanych zestawień materiałów i rysunków, dzięki czemu mogą podejmować działania w odpowiednim czasie.
W jaki sposób optymalizacja procesów zapewnia wsparcie strategiczne?
Optymalizacja procesów się opłaca, pod warunkiem, że działania obejmują nie tylko aspekty technologiczne, ale również organizacyjne. Nowoczesne rozwiązanie ERP, takie jak proALPHA, oferuje szeroką funkcjonalność, która spełnia wymagania wszystkich działów i sprawia, że procesy biznesowe są osadzone w korporacyjnym krajobrazie procesowym w pełni cyfrowo i bez żadnych zakłóceń. Korzyści są oczywiste: redukcja kosztów, wyższa jakość, zwiększona wydajność i produktywność pracowników – to kluczowe czynniki sukcesu firmy.
Źródło: www.proalpha.com/pl/
W niedawnym badaniu „Optymalizacja procesów w produkcji: The Key to Best-in-Class Success”, analityk branżowy Aberdeen zidentyfikował pięć podstawowych czynników stymulujących optymalizację procesów. Są to:
- rosnące tempo innowacji i zmieniające się modele biznesowe,
- wyraźne odróżnienie się od konkurencji,
- potrzeba redukcji kosztów,
- poprawa zdolności reagowania na wymagania biznesowe,
- konieczność zmiany produkcji i zaopatrzenia w związku ze zmianami w podaży.
- działania technologiczne,
- działania organizacyjne,
- działania proceduralne.
Co więcej, systemy ERP pomagają integrować różne narzędzia, standaryzować i harmonizować procesy, a także podnosić jakość danych i stopień automatyzacji. Dzieje się to przy dużym udziale sztucznej inteligencji. Badanie trendów „Mehrwerte schaffen für den Mittelstand durch ERP-Software” opracowane przez teknowlogy | PAC i proALPHA wykazało, że 61% ankietowanych firm widzi duży potencjał w AI w poprawie procesów. Obejmuje to cały zakres możliwości – od inteligentnego wsparcia przy wprowadzaniu danych po automatyzację powtarzalnych zadań.
Dostępnych jest również wiele narzędzi do modelowania i administrowania, które wspierają wprowadzanie nowych procesów, na przykład na podstawie najlepszych praktyk. W tym celu proALPHA współpracuje z BIC Cloud BPM Suite firmy GBTEC, który może być używany bezpośrednio przez oprogramowanie ERP. Dzięki temu procesy są doskonale odwzorowane w rozwiązaniu ERP.
Przykłady optymalizacji procesów wspomaganych przez ERP
Integracja danych z PDC i TNA
Typowym problemem szczególnie dla średnich przedsiębiorstw jest fakt, że gromadzenie danych o zakładzie (PDC) oraz czas pracy (TNA) to oddzielne systemy, które nie są ze sobą połączone, przez co wymagają podwójnego utrzymywania identycznych danych. Jeśli jednak dane dotyczące zakładu i czasu pracy są sprzężone z systemem ERP, takim jak proALPHA, dane główne stają się „pojedynczym źródłem informacji” i są natychmiast dostępne wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
Usprawnienia w środowiskach informatycznych
Niejednorodne zdarza się, że rozbudowane środowiska IT są kosztowne w utrzymaniu i spowalniają procesy biznesowe. Aby ujednolicić i przyspieszyć elektroniczny przepływ informacji, coraz więcej firm stawia na architekturę zorientowaną na usługi, taką jak ESB w połączeniu z nowoczesnym rozwiązaniem ERP.
Integracja danych z ERP i CAD
Pracownicy działu zakupów opierają się na aktualnych danych projektowych, aby móc odpowiednio wcześnie składać zamówienia. W idealnym przypadku system ERP i CAD są bezpośrednio zintegrowane. Pracownicy działu zakupów mają wtedy bezpośredni dostęp do wydanych zestawień materiałów i rysunków, dzięki czemu mogą podejmować działania w odpowiednim czasie.
W jaki sposób optymalizacja procesów zapewnia wsparcie strategiczne?
Optymalizacja procesów się opłaca, pod warunkiem, że działania obejmują nie tylko aspekty technologiczne, ale również organizacyjne. Nowoczesne rozwiązanie ERP, takie jak proALPHA, oferuje szeroką funkcjonalność, która spełnia wymagania wszystkich działów i sprawia, że procesy biznesowe są osadzone w korporacyjnym krajobrazie procesowym w pełni cyfrowo i bez żadnych zakłóceń. Korzyści są oczywiste: redukcja kosztów, wyższa jakość, zwiększona wydajność i produktywność pracowników – to kluczowe czynniki sukcesu firmy.
Źródło: www.proalpha.com/pl/
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
