Przejdź do głównej treści

UNIQA oszczędza czas dzięki standaryzacji procesów finansowych

Katgoria: ERP / Utworzono: 06 maj 2021
UNIQA oszczędza czas dzięki standaryzacji procesów finansowych
SAPUNIQA to firma z 200-letnią historią i od 2020 roku właściciel AXA w Polsce. Największa grupa ubezpieczeniowa w Europie Środkowo-Wschodniej chciała nie tylko ujednolić swoje systemy biznesowe i uprościć krajobraz IT, ale także zoptymalizować swoje działania oraz obniżyć koszty. Dzięki współpracy z SAP i rozwiązaniu SAP S/4HANA, UNIQA m.in. zmniejszyła objętość przechowywanych danych o 75% i zastąpiła blisko 200 interfejsów jednym ujednoliconym rozwiązaniem.


REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT


Rynek ubezpieczeniowy nie przestaje rosnąć. W Polsce łączna wysokość aktywów w tym sektorze przekroczyła już barierę 200 mld złotych. W 2019 roku wartość składek wyniosła prawie 64 mld złotych, gdzie ubezpieczenia majątkowe stanowiły 67%, a życiowe 33% wartości rynku.

Firmy i grupy ubezpieczeniowe borykają się z nadmiarem informacji cyfrowych. Według IDC tracą one około 20%. na analizę danych, które już wcześniej były procesowane przez analityków. Jedną z firm, która miała podobne wyzwanie jest UNIQA, największa grupa ubezpieczeniowa w Europie Środkowo-Wschodniej.

W pogoni za innowacją

Działając w 18 krajach, UNIQA Insurance Group AG jest jedną z najbardziej zaufanych marek ubezpieczeniowych w Austrii i Europie Środkowo-Wschodniej. Grupa oferuje szeroką gamę produktów ubezpieczeniowych i emerytalnych, w tym ubezpieczenia majątkowe, wypadkowe, zdrowotne i na życie dla niemal wszystkich potrzeb - od prywatnych ubezpieczeń komunikacyjnych po komercyjne ubezpieczenia burzowe.

W celu poprawienia efektywności biznesowej i obniżenia kosztów, UNIQA chciała skrócić czas potrzebny do finansowego zamknięcia kwartału i uzyskać dostęp do danych biznesowych w czasie rzeczywistym. Potrzebowała odpowiednich narzędzi cyfrowych, które zapewnią szybsze podejmowanie decyzji w oparciu o dane.

Przed wdrożeniem platformy SAP S/4HANA, UNIQA miała wiele wyzwań: starszy system, który rozwijał się stopniowo i nie nadążał już za tempem biznesu, bardzo złożony krajobraz IT, z ponad 20 systemami finansowymi i szeregiem różnorodnych interfejsów do utrzymania, poszczególne procesy przeprowadzane lokalnie były niekoordynowane w całej grupie, wiele aspektów wymagało optymalizacji i automatyzacji.

Ujednolicenie systemów

UNIQA zdecydowała się na wdrożenie platformy SAP S/4HANA, ponieważ dzięki temu uzyskała dostęp do wszystkich danych o finansach firmy w jednym miejscu. Pozwoliło to skrócić czas raportowania i zamykania finansowego kwartału. Pracownicy odpowiedzialni za finanse i controlling zyskali również możliwość samodzielnego tworzenia przydatnych raportów.

Dzięki stworzeniu jednolitego i zestandaryzowanego systemu informacji finansowych oraz deduplikacji rekordów, UNIQA zmniejszyła objętość przechowywanych danych o 75%. Odświeżono również interfejsy użytkowników oraz ujednolicono procesy raportowania.

SAP S/4HANA Finance pomógł nam skrócić czas potrzebny na zamknięcie kwartału o cztery tygodnie i wdrożyć zintegrowane narzędzia analityczne, dzięki którym poprzez samoobsługę użytkowników zmniejszyliśmy liczbę specjalnie przygotowanych raportów aż o 80 procent - Gerald Lippert, dyrektor ds. finansów cyfrowych i ryzyka w UNIQA Insurance Group AG


Wyższy poziom automatyzacji, usprawnienie procesów i szybszy wgląd w dane

Podwyższenie poziomu automatyzacji procesów finansowych i ujednolicenie procedur pozwolił UNIQA przebudować swoje środowisko IT, skrócić czas poświęcany na jego utrzymanie i wprowadzić oszczędności związane z rozbudowaną infrastrukturą. Prawie 200 interfejsów stosowanych w całej grupie zostało zastąpionych jednolita platformą. Ujednolicone procesy ułatwią aktualizację SAP S/4HANA i wprowadzanie kolejnych innowacji.

Eksperci z SAP wykonali znakomitą pracę, komunikując się przez cały projekt z 260 interesariuszami pełniącymi różne funkcje w ramach UNIQA. Konsultanci z działu usług i wsparcia SAP byli dobrze zaznajomieni z różnymi lokalnymi uwarunkowaniami, a wspólny zespół zrealizował projekt na czas i w ramach budżetu - Gerald Lippert, dyrektor ds. finansów cyfrowych i ryzyka w UNIQA Insurance Group AG


Dzięki rozwiązaniu SAP 4/HANA i deduplikacji rekordów, firmy i instytucje mogą nie tylko zmniejszyć objętość przechowywanych danych o nawet 75%, ale i zaoszczędzić czas potrzebny na raportowanie – do o 50%.

Specjaliści ds. finansów coraz częściej pełnią w swoich organizacjach strategiczne role partnerów biznesowych i architektów biznesu. Muszą oni pilnie wyjść poza ograniczenia związane ze złożonymi lub nieefektywnie zaprojektowanymi systemami. Dziś w zarządzaniu finansami niezbędne jest korzystanie ze zautomatyzowanego i inteligentnego rozwiązania, które spełni wszystkie wymagania zarówno w zakresie procesów transakcyjnych, jak i celów analitycznych. Tomasz Zazula, dyrektor finansowy SAP Central Europe


Źródło: www.sap.pl

Oceń system SAP
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENna stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej

System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie

Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej

Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej

Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej

AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso

Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej

ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting

GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej