Firma Foodmakers – producent artykułów typu convenience – postawiła na system ERP Comarch. W związku z rozwojem działalności oraz budową nowego zakładu do produkcji i przechowywania świeżych dań gotowych przedsiębiorstwo potrzebowało systemu informatycznego, który zautomatyzowałby procesy biznesowe w firmie.
| REKLAMA |
 |
Producent dań gotowych zdecydował się na wdrożenie oprogramowania Comarch ERP XL do obsługi kluczowych dla firmy obszarów: produkcji, zamówień i sprzedaży oraz księgowości. Dodatkowo system został zintegrowany z aplikacją do zarządzania oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Kompleksowe rozwiązanie ERP zostało uzupełnione modułem do analizy danych – Business Intelligence.
Produkcja dopięta na ostatni guzik
W branży spożywczej obowiązują surowe przepisy prawa, które narzucają firmom szereg obowiązków. Producenci są zobowiązani do oznaczania surowców i produktów numerem partii oraz datą ważności, a inwentaryzacje muszą być przeprowadzane z dokładnością do partii towaru. Dodatkowo przedsiębiorstwo musi mieć możliwości i narzędzie do śledzenia poszczególnych partii produktów.
System Comarch ERP XL kontroluje również procesy związane ze sprzedażą oraz pracą przedstawicieli handlowych. Moduł „Zamówienia” wspomaga wstępne etapy procesu sprzedaży od przygotowania oferty dla klienta po dokonanie zamówienia towaru. Z kolei komponent „Sprzedaż” pozwala na przygotowanie dokumentów księgowych: rachunków, faktur oraz not księgowych.
Dzięki funkcjonalnościom „Księgowość” i „Umowy” Comarch ERP XL generuje rachunki, faktury, dokumenty wydania towaru, a także przyjęcia zapłaty, rozliczenia należności i księgowanie dokumentów. System pozwala również na rozliczanie i obsługę rabatów retro.
Dodatkowo Comarch ERP XL jest zsynchronizowany z systemem EDI (elektroniczna wymiana danych, z ang. Electronic Data Interchange), co pozwala na szybkie przyjmowanie zamówień od kontrahentów i sieci handlowych oraz wysyłkę faktur sprzedażowych.
Algorytmy o tysiącu smakach
Business intelligence to zaawansowane narzędzie, które pozwala na dogłębną analizę danych zgromadzonych przez system ERP i na ich podstawie formułowanie trafniejszych prognozy. Coraz więcej przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, że intuicja specjalistów i tabele Excela są niewystarczające. Firma Foodmakers jest informatycznie świadomą instytucją, dlatego razem z inwestycją w system ERP podjęła decyzję o wdrożeniu modułu Comarch Business Intelligence. W ten sposób zarząd ma dostęp do szczegółowych raportów oraz analiz i na ich podstawie może podejmować kolejne decyzje biznesowe.
Produkcja dopięta na ostatni guzik
W branży spożywczej obowiązują surowe przepisy prawa, które narzucają firmom szereg obowiązków. Producenci są zobowiązani do oznaczania surowców i produktów numerem partii oraz datą ważności, a inwentaryzacje muszą być przeprowadzane z dokładnością do partii towaru. Dodatkowo przedsiębiorstwo musi mieć możliwości i narzędzie do śledzenia poszczególnych partii produktów.
Zgodność z obowiązującymi normami jest kluczowa dla firm z branży rolnej i spożywczej. Surowe przepisy prawne i normy europejskie wykluczają możliwość popełnienia najmniejszej pomyłki przy realizacji zamówień. Dlatego do sprawnej obsługi procesu produkcyjnego naszych towarów potrzebowaliśmy rozbudowanego systemu informatycznego, który byłby w stanie obsłużyć proces monitoringu oraz nadzoru wszystkich partii produktów wytwarzanych w naszym zakładzie. Opierając się na pozytywnych opiniach innych firm produkcyjnych podjęliśmy decyzję o zakupie Comarch ERP XL. System pomógł nam osiągnąć założone cele – mówi Diego Ruiz, prezes Zarządu Foodmakers.Dokumentacja w jednym miejscu
System Comarch ERP XL kontroluje również procesy związane ze sprzedażą oraz pracą przedstawicieli handlowych. Moduł „Zamówienia” wspomaga wstępne etapy procesu sprzedaży od przygotowania oferty dla klienta po dokonanie zamówienia towaru. Z kolei komponent „Sprzedaż” pozwala na przygotowanie dokumentów księgowych: rachunków, faktur oraz not księgowych.
Dzięki funkcjonalnościom „Księgowość” i „Umowy” Comarch ERP XL generuje rachunki, faktury, dokumenty wydania towaru, a także przyjęcia zapłaty, rozliczenia należności i księgowanie dokumentów. System pozwala również na rozliczanie i obsługę rabatów retro.
Rabat retro jest bardzo popularnym rozwiązaniem w branży FMCG. Przyznawany jest dystrybutorom za dokonane wcześniej zakupy, a jego wysokość zależy od obrotu, który zostanie wygenerowany w danym okresie. Przykładowo; za zakup 100 sztuk danego towaru przyznawany jest 1 proc. rabatu, za 200 sztuk to 2 proc. i tak dalej. Rabat jest wypłacany dopiero po wszystkich dokonanych w danym okresie zakupach. Firma Foodmakers stosuje to rozwiązanie w rozliczeniach z partnerami biznesowymi i jego właściwe obliczenie wymaga uwzględnienia bardzo wielu czynników. Firma potrzebowała narzędzia do automatycznego wyliczania retro, w oparciu o parametry umów handlowych z klientami, które znajdują się w systemie. Comarch ERP XL posiada moduł do obsługi rabatów retro, dlatego jego uruchomienie było czymś oczywistym – tłumaczy Anna Sułkowska, project manager w firmie GraphcomModuł umożliwił automatyczne obliczanie i obsługę rabatów retro w ramach transakcji po stronie Foodmakers. Spółka zyskała możliwość weryfikacji kwot, które w swoich raportach przedstawiali odbiorcy, co doprowadziło do wyeliminowania wszelkich nieścisłości.
Dodatkowo Comarch ERP XL jest zsynchronizowany z systemem EDI (elektroniczna wymiana danych, z ang. Electronic Data Interchange), co pozwala na szybkie przyjmowanie zamówień od kontrahentów i sieci handlowych oraz wysyłkę faktur sprzedażowych.
Algorytmy o tysiącu smakach
Business intelligence to zaawansowane narzędzie, które pozwala na dogłębną analizę danych zgromadzonych przez system ERP i na ich podstawie formułowanie trafniejszych prognozy. Coraz więcej przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, że intuicja specjalistów i tabele Excela są niewystarczające. Firma Foodmakers jest informatycznie świadomą instytucją, dlatego razem z inwestycją w system ERP podjęła decyzję o wdrożeniu modułu Comarch Business Intelligence. W ten sposób zarząd ma dostęp do szczegółowych raportów oraz analiz i na ich podstawie może podejmować kolejne decyzje biznesowe.
Jesteśmy zadowoleni ze zintegrowanych systemów Comarch a także usług specjalistów firmy Graphcom, która była odpowiedzialna za wdrożenie obu rozwiązań. W przyszłości planujemy rozbudować zaplecze informatyczne o kolejne rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem – podsumowuje Diego Jose Ruiz Rincon.Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
