Pierwsza kopalnia w Polsce z systemem ERP SAP

Kluczowym obszarem wdrożenia SAP w KWB „Konin” było zarządzanie inwestycjami pod kątem ich planowania, budżetowania, a także monitorowania ich realizacji. Planowanie nakładów odbywa się teraz poprzez konkretny wniosek inwestycyjny. Takie powiązanie umożliwia nie tylko usprawnione planowanie kosztów, ale także zaklasyfikowanie ich do odpowiednich kategorii. Wszystkie przychodzące faktury zakupowe są łączone z konkretnymi zadaniami inwestycyjnymi, co daje kopalni możliwość lepszego kontrolowania kosztów danej inwestycji. Działy finansowe mają do dyspozycji raporty dotyczące odchyleń kosztów od budżetów, co z kolei umożliwia im szczegółowe monitorowanie i reagowanie na różnice pomiędzy planem a realizacją. Dodatkowo, każda inwestycja po zakończeniu podlega kontroli zamknięcia i przechodzi w środek trwały, a tym samym księgowo zwiększa majątek przedsiębiorstwa. Przy tak kompleksowych inwestycjach jak np. uruchomienie nowej odkrywki, wsparcie SAP w obszarze zarządzania procesem inwestycyjnym ma strategiczne znaczenie dla całej firmy.

Ogromne oszczędności kopalnia osiągnęła w obszarze zakupów. Rozwiązanie SAP wsparło reorganizację całego procesu zakupowego. Obecnie informacja o zapotrzebowaniu, na przykład na części samochodowe dla działu transportu, trafia do zaopatrzeniowców natychmiast po jej wprowadzeniu przez zgłaszającego. Jest to nie tylko przyspieszenie procesu, ale również rezygnacja z dokumentów w formie papierowej. Znaczne usprawnienia nastąpiły także w procedurze pobierania materiałów z magazynu. Proces ten przebiega niemal całkowicie w oparciu o dokumenty elektroniczne. Dodatkowo, natychmiast po pobraniu z magazynu, widoczna jest informacja o jego bieżącym stanie. Dzięki temu kopalnia nie naraża się na nadmiarowe zakupy. Usprawnienie procesu zakupowego było w tym projekcie wdrożeniowym szczególnie istotne, jako że KWB „Konin” podlega regulacjom ustawy o zamówieniach publicznych.

Jestem dumny nie tylko z tego wdrożenia, ale z całego zespołu wdrożeniowego, który po stronie kopalni liczył ponad 30 osób. Ciężko pracowaliśmy na ten sukces, zwłaszcza, że niemal równolegle prowadziliśmy implementację hurtowni danych – mówi Jarosław Jędrasiak, kierownik projektu wdrożenia SAP ze strony KWB Konin w Kleczewie S.A. - Teraz nie tylko mamy poczucie, że wdrożenie jest przełomowe, ale także satysfakcję z tego, że udało się je zamknąć w zaplanowanym, krótkim czasie i w budżecie.

Takie projekty to prawdziwe wyzwanie. Krótki czas realizacji przy jak najmniejszych kosztach to ideał, do którego od lat dążymy - mówi Dariusz Michalski z IDS Scheer Polska. - Dzięki naszym międzynarodowym doświadczeniom oraz doskonałej współpracy z partnerem wdrożeniowym – firmą itelligence, dziś możemy powiedzieć, że realizacja tego projektu była nie tylko przyjemnością, ale okazała się też wielkim sukcesem. Współpraca z osobami zaangażowanymi w projekt ze strony KWB Konin była wzorowa i to dzięki temu mamy się dziś czym pochwalić. Projekt ten doskonale wpisał się w naszą misję: Business Process Excellence.

Bardzo się cieszymy, że mogliśmy brać udział w pierwszym w Polsce projekcie wdrożenia SAP w przemyśle węglowym. Sukces tego projektu jest podwójny – po pierwsze wszyscy debiutowaliśmy w tej branży, a po drugie projekt zamknął się w bardzo rygorystycznych ramach czasowych. Chciałbym podkreślić zaangażowanie osób uczestniczących w projekcie ze strony KWB „Konin”. Bez tego, nie udałoby się sprostać temu wyzwaniu. – mówi Michał Furman, kierownik projektu SAP ze strony firmy wdrożeniowej, kierownik zespołu konsultantów FI w itelligence Sp. z o.o.

Kopania Węgla Brunatnego Konin w Kleczewie S.A. rozpoczęła wdrożenie SAP jako pierwsza polska kopalnia w listopadzie 2007 roku. Projekt wdrożeniowy obejmował obszary zarządzanie finansami, controllingu, zarządzania środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, sprzedaży i dystrybucji, a także zarządzania inwestycjami. Z rozwiązania SAP w KWB „Konin” korzysta ponad 100 użytkowników.

Źródło: www.itelligence.pl