Kiedy opłaca się wdrożenie systemu ERP?
Czy w ramach rachunku ekonomicznego można wykazać wpływ pozyskania zintegrowanego systemu klasy ERP na zmianę kondycji przedsiębiorstwa? Pozyskanie kompleksowego, zintegrowanego oprogramowania autorstwa BPSC jest korzystną inwestycją. Realnie wspiera zmiany organizacyjne w przedsiębiorstwie i przynosi wymierne korzyści ekonomiczne.
To najważniejsze wnioski z analizy zwrotu z inwestycji (ROI) w system Impuls 5 przeprowadzonej przez niezależnych ekspertów u jednego z klientów BPSC SA. Wyniki prac analitycznych wykazały jednoznacznie, że pozyskanie systemu Impuls 5 wpłynęło na rozwój prowadzonej działalności i pełne wykorzystanie posiadanego majątku trwałego.
Badaniem objęte zostało średniej wielkości przedsiębiorstwo produkcyjno-dystrybucyjne branży przemysłowej. Na bazie wywiadów z zarządzającymi oraz analiz zewnętrznych ekspertów ustalona została lista efektów ekonomicznych związanych z wdrożeniem systemu Impuls 5. Do jego najważniejszych efektów należą: wzrost wartości przedsiębiorstwa, wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów, redukcja kosztów przestojów produkcyjnych, optymalizacja kosztów serwisu, niższe koszty inwentaryzacji i redukcja stanów magazynowych. Wzrost Wartości Bieżącej Inwestycji (NPV) wykazany został w trzech modelach porównawczych.
Analizując realne oraz hipotetyczne efekty wdrożenia zaawansowanego oprogramowania, zestawiono inwestycję w system Impuls 5 z sytuacjami: 1) kiedy firma decyduje się na rozwój bez zastosowania takiego oprogramowania, 2) gdy zadania systemu miałby realizować zespół pracowników oraz 3) opcją dotychczasowego rozwoju bez dokonywania jakichkolwiek zmian. We wszystkich tych przypadkach wskaźnik NPV dla inwestycji w rozwiązanie BPSC był wyższy i wynosił odpowiednio od kilkunastu milionów do kilkuset tysięcy.
Badaniem objęte zostało średniej wielkości przedsiębiorstwo produkcyjno-dystrybucyjne branży przemysłowej. Na bazie wywiadów z zarządzającymi oraz analiz zewnętrznych ekspertów ustalona została lista efektów ekonomicznych związanych z wdrożeniem systemu Impuls 5. Do jego najważniejszych efektów należą: wzrost wartości przedsiębiorstwa, wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów, redukcja kosztów przestojów produkcyjnych, optymalizacja kosztów serwisu, niższe koszty inwentaryzacji i redukcja stanów magazynowych. Wzrost Wartości Bieżącej Inwestycji (NPV) wykazany został w trzech modelach porównawczych.
Analizując realne oraz hipotetyczne efekty wdrożenia zaawansowanego oprogramowania, zestawiono inwestycję w system Impuls 5 z sytuacjami: 1) kiedy firma decyduje się na rozwój bez zastosowania takiego oprogramowania, 2) gdy zadania systemu miałby realizować zespół pracowników oraz 3) opcją dotychczasowego rozwoju bez dokonywania jakichkolwiek zmian. We wszystkich tych przypadkach wskaźnik NPV dla inwestycji w rozwiązanie BPSC był wyższy i wynosił odpowiednio od kilkunastu milionów do kilkuset tysięcy.
Przeprowadzona na nasze zlecenie analiza ROI ułatwia ocenę przydatności systemu klasy ERP w jej najważniejszym - finansowy aspekcie. Przyjęte w metodologii badania założenia, pozwoliły nie tylko ocenić realizowaną decyzję o wdrożeniu systemu, ale także przewidzieć skutki podjęcia innych decyzji. W ten sposób uzyskaliśmy ogromną ilość informacji ułatwiających ocenę sytuacji naszych potencjalnych klientów – zauważa Maryla Pawlik, Dyrektor Działu Handlowego w BPSC SA
Najistotniejsze wnioski z przeprowadzonej analizy ROI wykazują, że szczególnie w przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych planujących rozwój działalności pozyskanie systemu Impuls 5, jest inwestycją bezwzględnie wymaganą i korzystną. Uzupełnienie programu inwestycyjnego o system tej klasy znacząco podnosi wartość całego przedsięwzięcia. Transformacja bez wsparcia informatycznego ma niewielkie szanse sukcesu finansowego.
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie planuje intensywnej transformacji, a strategia zakłada konsekwentny, organiczny wzrost pozyskanie kompleksowego systemu IT, takiego jak Impuls 5, może również wyraźnie wesprzeć prowadzoną działalność. Jest to szczególnie uzasadnione, gdy w ramach produkcji wykorzystywane są złożone surowce i materiały, liczba indeksów materiałowych przekracza 200, a asortyment produktów liczy co najmniej 200 indeksów. Istotna dla podjęcia takiej decyzji powinna być również sezonowość prowadzonej produkcji, często w takich przypadkach występująca z wysoką terminowością w okresach szczytu. Wyróżnikiem jest również produkt – jeśli jego wytworzenie jest w znacznej mierze zdeterminowane czynnościami manualnymi, wymagającymi kontroli oraz systemu motywacyjnego. Ku decyzji o wdrożeniu oprogramowania ERP autorstwa BPSC skłonić powinna także znaczna baza klientów, szczególnie gdy ich zamówienia podlegają priorytetyzacji.
Przyjęty w przeprowadzonym badaniu model decyzyjny był wiernym odwzorowaniem rzeczywistości. Został on opracowany w sposób uniwersalny, przeznaczony na potrzeby innych przedsiębiorstw rozważających zakup systemu Impuls.
Lista efektów ekonomicznych dostarczanych przez wdrożenie systemu Impuls w badanej firmie:
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie planuje intensywnej transformacji, a strategia zakłada konsekwentny, organiczny wzrost pozyskanie kompleksowego systemu IT, takiego jak Impuls 5, może również wyraźnie wesprzeć prowadzoną działalność. Jest to szczególnie uzasadnione, gdy w ramach produkcji wykorzystywane są złożone surowce i materiały, liczba indeksów materiałowych przekracza 200, a asortyment produktów liczy co najmniej 200 indeksów. Istotna dla podjęcia takiej decyzji powinna być również sezonowość prowadzonej produkcji, często w takich przypadkach występująca z wysoką terminowością w okresach szczytu. Wyróżnikiem jest również produkt – jeśli jego wytworzenie jest w znacznej mierze zdeterminowane czynnościami manualnymi, wymagającymi kontroli oraz systemu motywacyjnego. Ku decyzji o wdrożeniu oprogramowania ERP autorstwa BPSC skłonić powinna także znaczna baza klientów, szczególnie gdy ich zamówienia podlegają priorytetyzacji.
Przyjęty w przeprowadzonym badaniu model decyzyjny był wiernym odwzorowaniem rzeczywistości. Został on opracowany w sposób uniwersalny, przeznaczony na potrzeby innych przedsiębiorstw rozważających zakup systemu Impuls.
Lista efektów ekonomicznych dostarczanych przez wdrożenie systemu Impuls w badanej firmie:
- Wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów osiąganej dzięki systemowi motywacyjnemu w produkcji
- Niższe koszty inwentaryzacji dzięki posiadaniu rzeczywistego stanu magazynowego
- Zarządzanie marżą dzięki wykonywaniu analiz kosztowych TKW
- Optymalizacja kosztów serwisu dzięki wsparciu informacyjnym dla tej sfery
- Redukcja kosztów przestojów produkcyjnych
- Przeciwdziałanie spadkowi marży dzięki sprawnemu przekazywaniu zamówień, jako zleceń do produkcji (eliminacja opóźnień)
- Unikanie spadku marży dzięki priorytetyzowaniu zleceń w czasie produkcji (eliminacja opóźnień)
- Eliminowanie przypadków spadku marży dzięki sprawnemu zamykaniu zleceń względem zamówień (eliminacja opóźnień)
Czym jest ROI
ROI (ang. return on investment - zwrot z inwestycji) - wskaźnik rentowności stosowany w celu zmierzenia efektywności działania przedsiębiorstwa, niezależnie od struktury jego majątku czy czynników nadzwyczajnych. ROI jest iloczynem wskaźnika rentowności sprzedaży oraz wskaźnika rotacji majątku. Pierwszy mówi o tym, jaką część zrealizowanej sprzedaży stanowi zysk operacyjny. Wskaźnik wzrasta, gdy każda jednostka wartości sprzedaży kreuje coraz większy zysk.
Źródło: www.bpsc.com.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
