| REKLAMA |
 |
Smithfield Polska jest liderem rynku mięsnego w Polsce. Obecnie Smithfield Foods, a tym samym także Smithfield Polska są częścią globalnej firmy WH Group, największego producenta mięsa wieprzowego na świecie. Grupa zarządza oraz koordynuje pracę zakładów produkcyjnych w całej Polsce oraz spółek handlowych za granicą. Grupę Smithfield Polska tworzą: Animex Foods Sp. z o.o. sp. k.– producent mięsa wieprzowego, drobiowego oraz wysokiej jakości przetworów mięsnych pod tak znanymi markami jak: Krakus, Morliny, Morlinki, Berlinki, czy Mazury, Agri Plus- jeden z największych producentów trzody chlewnej w Polsce oraz Agri Plus Sp. z o.o. Oddział Paszowy– zajmująca się produkcją pasz.
Celem projektu było obniżenie kosztów oraz usprawnienie procesów, będących przedmiotem wdrożenia, poprzez zaimplementowanie systemu zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi Plus Workflow. W okresie gdy podjęto decyzję o wdrożeniu systemu w Smithfield Polska, spółka ta znajdowała się w trakcie przeprowadzania istotnych zmian organizacyjnych. Wydzielone zostało m.in. Centrum Usług Wspólnych (CUW), świadczące usługi finansowe i organizacyjne dla Spółek grupy kapitałowej. Utworzenie Centrum Usług Wspólnych miało na celu scentralizowanie realizacji tych wszystkich zadań. Zakres przeprowadzonych przez Suncode prac obejmował odzwierciedlenie procesu tworzenia i akceptacji zgłoszeń zakupu, rejestracji i akceptacji faktur, rejestracji i archiwizacji umów, rejestracji pudeł archiwizacyjnych, pełną integrację systemu Plus Workflow z systemem SAP w zakresie dwukierunkowego przekazywania danych o zgłoszeniach zakupu i fakturach oraz skanowanie faktur i umów przychodzących obejmujące wolumen 1 200 000 dokumentów rocznie. Warto zauważyć, że opisane powyżej procesy zostały wdrożone niezależnie w dwóch spółkach kapitałowych Grupy Smithfield Polska.
System Plus Workflow wraz z wbudowanym modułem Plus Workflow Editor umożliwia użytkownikom projektowanie i implementację kolejnych procesów biznesowych. Pracownicy Grupy Smithfield Polska za pomocą interfejsu graficznego samodzielnie zaprojektowali i uruchomili nowe procesy biznesowe w systemie elektronicznego obiegu dokumentów Plus Workflow. Opracowane zostały następujące procesy: proces akceptacji kontraktów na zakup surowców w grupie paszowej, proces uprawnień, proces obiegu umów handlowych w Animex Foods, proces obsługi żądania korekty, proces upoważnień do danych osobowych, proces zarządzania zmianą oraz proces zarządzania zmianą w aplikacjach IT.
Przy współpracy z ekspertami Suncode Grupa Smithfield Polska stale rozwija system Plus Workflow. Od początku roku wdrożono dwa nowe procesy. W systemie odzwierciedlony został proces rozliczania delegacji oraz proces opiniowania umów.
Proces opiniowania umów zapewnia szybki przepływ informacji pomiędzy osobami, które rejestrują i negocjują umowy, a pozostałymi pracownikami Animex Foods odpowiedzialnymi za opiniowanie tych dokumentów. Umowy objęte są elektronicznym obiegiem, dzięki temu zainteresowane osoby w każdym momencie posiadają dostęp do dokumentu. Pozwala to usprawnić proces wyrażania opinii, która wydawana jest przez wskazanych użytkowników równolegle i niezależnie od pozostałych uczestników procesu, jednocześnie dając opiekunowi biznesowemu pełen zakres informacji jakie są wymagane do podjęcia decyzji. – Jan Rasiński, kierownik projektówWdrożenie systemu Plus Workflow w Grupie Smithfield Polska przyczyniło się do ograniczenia kosztów generowanych podczas realizacji procesów objętych projektem oraz zoptymalizowania i zautomatyzowania działań związanych z obiegiem dokumentów.
Zaproponowane rozwiązania biznesowe oraz informatyczne oparte o platformę Plus Workflow przyczyniły się do poprawy organizacji pracy z dokumentami papierowymi i elektronicznymi, co przełożyło się na optymalizację kosztów i poprawę efektywności procesów biznesowych realizowanych przez Centrum Usług Wspólnych Grupy Smithfield Polska oraz pozostałych pracowników korzystających z platformy. Konsultanci Suncode wykazali się rzetelnością, wysokim poziomem kompetencji i profesjonalizmu oraz dużą elastycznością w realizacji założeń projektu i wypełnianiu oczekiwań Grupy Smithfield Polska. – informuje Andrzej Abramowicz, dyrektor zarządzający CUW
Istotnym czynnikiem wyboru systemu Plus Workflow przez Grupę Smithfield Polska oraz rozpoczęcia współpracy z Suncode był bogaty dorobek wdrożeniowy oraz duże doświadczenie konsultantów w zakresie realizacji podobnych projektów obejmujących analitykę i doradztwo biznesowe, wdrożenie rozwiązania informatycznego oraz integrację ze systemem SAP. Słuszność wyboru Suncode jako partnera w realizacji przedsięwzięcia została potwierdzona udzieleniem wielu referencji. - mówi Tomasz Szlachta, dyrektor sprzedaży SuncodeBędąc częścią globalnej grupy, Smithfield Polska kreuje swoją markę poprzez innowacyjne myślenie o biznesie oraz inwestycje w technologię, maszyny oraz wyposażenie zakładów produkcyjnych. Zaproponowane przez Suncode rozwiązanie pozwala Grupie Smithfield Polska stale rozwijać system Plus Workflow o nowe procesy i funkcjonalności.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
