Krajowa Izba Fizjoterapeutów (KIF) jako samorząd zawodowy zrzeszający ponad 80 tysięcy członków stawia przed sobą misję reprezentowania i wspierania fizjoterapeutów w Polsce. Rozległa struktura organizacyjna, obejmująca 16 oddziałów terenowych, oraz zróżnicowane potrzeby związane z obsługą kadrowo-płacową sprawiły, że KIF podjęła decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu SyKOF HR. To nowoczesne rozwiązanie ma za zadanie nie tylko zautomatyzować kluczowe procesy, ale również znacząco podnieść efektywność działań w obszarze HR.
| REKLAMA |
 |
Wyzwania stojące przed Krajową Izbą Fizjoterapeutów
Rozległa struktura KIF, składająca się z pracowników etatowych oraz delegatów powołanych na kadencję, stawiała wysokie wymagania przed dotychczasowym systemem kadrowo-płacowym. W szczególności kluczowe było:
- Zarządzanie danymi w 16 oddziałach terenowych – konieczność zapewnienia pełnej kontroli nad dostępem do danych przy jednoczesnej możliwości centralnego nadzorowania procesów przez siedzibę główną w Warszawie.
- Specyfika naliczania wynagrodzeń – elastyczne podejście do różnych form zatrudnienia i regulacji wynagrodzeń, w tym wypłat związanych z udziałem w zjazdach członków KIF.
- Rejestracja czasu pracy – potrzeba stworzenia systemu umożliwiającego rejestrację pracy zarówno stacjonarnej, jak i zdalnej, bez konieczności instalowania kosztownych czytników w oddziałach.
Proces wdrożenia systemu SyKOF HR
Wdrożenie systemu SyKOF HR w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów odbyło się w kilku etapach, które zapewniły sprawne przejście na nową platformę:
- Analiza przedwdrożeniowa – szczegółowa diagnoza potrzeb KIF oraz struktury organizacyjnej pozwoliła na dokładne określenie wymagań wobec systemu. Przeprowadzone konsultacje umożliwiły dostosowanie SyKOF HR do specyficznych warunków panujących w organizacji.
- Migracja danych – dane z poprzedniego systemu zostały przeniesione z wykorzystaniem autorskich narzędzi, co ograniczyło do minimum zaangażowanie pracowników KIF w proces migracji. Dzięki doświadczeniu zespołu wdrożeniowego operacja przebiegła szybko i bez zakłóceń.
- Konfiguracja systemu – SyKOF HR został dostosowany do złożonej struktury organizacyjnej KIF, z możliwością automatycznego naliczania wynagrodzeń i przypisywania indywidualnych stawek dla pracowników.
- Szkolenie użytkowników – pracownicy KIF zostali kompleksowo przeszkoleni, co pozwoliło na efektywne korzystanie z systemu od momentu jego uruchomienia.
Kluczowe funkcje systemu SyKOF HR
Wdrożony system SyKOF HR wprowadził szereg funkcji, które znacząco wpłynęły na usprawnienie zarządzania zasobami ludzkimi w KIF:
- Portal Pracownika – platforma umożliwiająca samodzielne rejestrowanie czasu pracy przez pracowników, zarówno w trybie stacjonarnym, jak i zdalnym. Dzięki tej funkcji każdy użytkownik może w prosty sposób oznaczać początek i koniec pracy, a dane są automatycznie przesyłane do przełożonych.
- Automatyzacja procesów HR – naliczanie wynagrodzeń, ryczałtów za pracę zdalną oraz obsługa wniosków urlopowych i kadrowych odbywa się automatycznie, co znacząco redukuje ryzyko błędów.
- Elektroniczny obieg dokumentów – pracownicy mogą składać wnioski o zmianę danych osobowych, zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia czy podpisywanie dokumentów związanych z przekazaniem sprzętu. Wszystko to odbywa się za pośrednictwem systemu, co przyspiesza wewnętrzną komunikację.
- Zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym – kierownicy mają dostęp do bieżących informacji na temat obecności pracowników, nadgodzin oraz statusu wniosków, co ułatwia podejmowanie decyzji.
Rezultaty wdrożenia
Wdrożenie systemu SyKOF HR przyniosło Krajowej Izbie Fizjoterapeutów wymierne korzyści, które odczuli zarówno pracownicy, jak i kadra zarządzająca.
- Zwiększenie efektywności procesów – automatyzacja działań kadrowo-płacowych przyczyniła się do znacznego przyspieszenia pracy działu HR, jednocześnie zmniejszając liczbę potencjalnych błędów.
- Łatwość obsługi – dzięki intuicyjnemu interfejsowi pracownicy i kierownicy mogą korzystać z systemu bez konieczności długotrwałych szkoleń, co przekłada się na oszczędność czasu.
- Transparentność danych – pracownicy mają wgląd w swoje dane kadrowe i historię wniosków, co buduje zaufanie i umożliwia lepsze zarządzanie informacjami.
- Centralizacja i standaryzacja procesów – wszystkie dane są dostępne w jednym systemie, co ułatwia raportowanie i analizę na poziomie całej organizacji.
Wdrożenie systemu SyKOF HR w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów to przykład udanego projektu, który dzięki precyzyjnemu dostosowaniu do potrzeb klienta przyniósł wymierne efekty. Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych, wprowadzenie cyfrowego obiegu dokumentów oraz nowoczesne narzędzia do zarządzania czasem pracy pozwoliły na usprawnienie funkcjonowania organizacji. Dla KIF to krok w stronę nowoczesnego zarządzania, które wspiera misję reprezentowania fizjoterapeutów w Polsce.
Źródło: www.sykof.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Jak Grupa Mardom oszczędziła 240 godzin miesięcznie i 228 000 zł rocznie dzięki automatyzacji procesów kadrowych?
Tylko w 7 miesięcy Grupa Mardom „odzyskała” dzięki automatyzacji procesów kadrowo-płacowych 240 god… / Czytaj więcej
Globalny producent jachtów wdraża enova365, żeby usprawnić obsługę kadrowo-płacową 1000 pracowników
HanseYachts to producent jachtów morskich o światowej renomie. Tę pozycję zawdzięcza wysokiej jakoś… / Czytaj więcej
Poznaj podróż Nestlé z SAP
Branża FMCG stoi przed szeregiem wyzwań związanych z transformacją cyfrową. Te wyzwania wymagają ni… / Czytaj więcej
Decathlon zyskuje na czasie dzięki transformacji procesów HR
Działy HR w dużych organizacjach stają obecnie przed wieloma wyzwaniami, będącymi pokłosiem dynamic… / Czytaj więcej
Hybrydowy model rekrutacji w Lidl Polska
71 proc. Polaków ocenia pozytywnie ogólny wpływ technologii na rynek pracy w ostatnich latach – wyn… / Czytaj więcej
