M FILESM-Files


M-Files DMS to profesjonalny i nowoczesny system do Zarządzania Dokumentacją, który sprawdzi się w każdej firmie wymagającej od pracowników przetwarzania i analizy dużej ilości plików bądź dokumentów każdego dnia.

 


 

Ogólny opis systemu:

Prosty interfejs programu, intuicyjność, niezawodność i bezpieczeństwo – to tylko wybrane cechy, które przyczyniły się do ogromnej popularności M-Files na całym świecie. W oparciu o M-Files użytkownicy mogą nie tylko efektywnie wymieniać się dokumentami, ale również zaprowadzić porządek w dokumentacji firmy, dzięki dopasowanej pod konkretną firmę strukturze przetrzymywania i wyświetlania dokumentów. M-Files może działać w tradycyjnej architekturze „klient-serwer” jako system zainstalowany na serwerze centralnym, bądź też w nowoczesnym systemie „chmury” (Cloud) jako aplikacja dostępna na żądanie (On-Premise, SaaS).

Dedykowane branże:
  1. Finanse i Księgowość
  2. Prawo i Administracja
  3. Architektura
  4. Inżynieria i Konstrukcja
  5. Nieruchomości
  6. Medycyna i Farmacja

Przykładowe wdrożenia:
  • Kancelaria GWW
  • Polimex-Mostostal S.A.

Docelowy użytkownik:Każda osoba w firmie pracująca z dokumentami

Ilość zrealizowanych wdrożeń: Poniżej 10

Preferowane platformy bazodanowe:

Microsoft SQL Server


Opisy modułów:
  1. Nowoczesny DMS wspierający: Metadane, Widoki, Wyszukiwanie Kontekstowe.
  2. Historia zmian i modyfikacji dokumentacji, możliwość przywrócenia każdej zapisanej wersji, porównywanie wersji.
  3. Integracja z Windows Explorer, M-Files dostępny jako dysk „M”
  4. Regulacja dostępu do dokumentów, wiele poziomów uprawnień
  5. System powiadomień/alertów.
  6. Obieg dokumentów (workflow), przepływ pracy
  7. Szablony dokumentów
  8. Mobilność – dostęp przez przeglądarkę i urządzenia mobilne
  9. Zarządzanie wiadomościami e-mail, archiwizacja poczty 10. Rozpoznawanie tekstu OCR, przeszukiwanie obrazów i zdjęć po zawartości tekstowej.

Czas wdrożenia:
2 - 4 tygodni

Wymagania techniczne:

Klient oparty na systemach operacyjnych Windows
Serwer min. 1 lub 2 procesory Intel Xeon, 4 GB RAM, dyski RAID-1 lub RAID-5



PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top