FASTPROFIT.5 ERP

• Magazyn – WMS – narzędzie wspomagające pracę złożonych struktur przechowywania, wyposażonych w różnorodną gamę urządzeń. Funkcjonalność modułu wykorzystuje najnowocześniejsze rozwiązania z zakresu technik informatycznych oraz logistycznych. Oprogramowanie posiada wbudowane rozwiązania do zarządzania lokalizacją towarów w magazynie, rozliczeń operacji logistycznych oraz optymalizacji pracy magazynierów. Moduł WMS wspiera wszystkie procesy magazynowe: od przyjęcia towaru, poprzez składowanie, kompletację, po wydanie. Program jest gotowy do pracy z technologiami automatycznej identyfikacji (kody kreskowe, QR, RFID) oraz automatycznymi magazynami wysokiego składowania (Remmert, KASTO);
  
  
• Sprzedaż – w wygodny sposób obsługuje całą gamę dokumentów handlowych, takich jak: faktury sprzedaży, korekty sprzedaży, paragony czy zwroty towarów. Umożliwia realizację procesów związanych z obsługą zamówień kontrahentów zgodnie ze standardami systemów jakości (projektowanie oparte na normie ISO), począwszy od zarejestrowania zapytania ofertowego, oferty, a następnie zamówienia, będącego źródłem dokumentów WZ i faktury. Moduł obsługuje wiele form płatności i umożliwia łączenie ich na jednym dokumencie, a wszystkie dokumenty handlowe mogą być wysyłane do kontrahentów bezpośrednio z systemu przy
  pomocy poczty e-mail;
  
  
• Transport – TMS – wspomaga planowanie, monitoring i rozliczanie procesów transportowych. Śledzenie partii towarów w łańcuchu dystrybucyjnym oraz rozbudowane możliwości rozliczania procesu transportu to tylko podstawowe cechy systemu. Moduł pozwala na tworzenie zleceń transportowych na podstawie wystawionych dokumentów magazynowych i sprzedażowych, a także tworzenie ich bez przypisanych dokumentów. Zlecenia mogą być grupowane w trasy przy pomocy interaktywnego interfejsu. Integracja z mapami cyfrowymi pozwala na automatyczne wyliczanie długości tras oraz planowanie czasów załadunków i rozładunków. Z poziomu systemu można wysyłać dokumenty przy pomocy poczty e-mail bezpośrednio do firm spedycyjnych i kierowców. Każda trasa może mieć określony indywidualnie sposób rozliczania. Aplikacja mobilna umożliwia kontrolowanie realizacji dostaw towarów w czasie rzeczywistym. Rejestr faktur transportowych pozwala na ostateczne rozliczanie tras;
  
  
• Kontrakty – kartoteka kontraktów, tworzenie dokumentów, kontrola realizacji kontraktu, zarządzanie cenami kontraktowymi, harmonogram dostaw, rozliczenia kontraktu, powiązania z dokumentami handlowym;
  
  
• Produkcja – odzwierciedla stan zakładu produkcyjnego, w szczególności procesy przetwórstwa i produkcji wyrobów hutniczych. Rozbudowane moduły pomagają parametryzować maszyny i ich dostępność, dozwolone operacje, koszty handlowe oraz ewidencyjne dla wybranych okresów, a także sposób harmonogramowania dla każdej z nich. System wspomaga również planowanie i realizację przeglądów maszyn. Dokumenty ofert, zamówień oraz zleceń produkcyjnych pomagają zarządzać nawet najbardziej skomplikowanymi modelami produkcji. Moduł produkcyjny współpracuje także z aplikacją FASTPROFIT.5M (MES), która jako panel dotykowy przy maszynie pozwala podglądać informacje o zaplanowanych zleceniach produkcyjnych, takie jak materiały wsadowe, rysunki techniczne lub zaplanowane wyroby, oraz rejestrować czasy wykonywania operacji, przyjmować zwroty poprodukcyjne i drukować etykiety towarowe. W przypadku konfekcjonowania wyrobów gotowych proces jest też w części wspierany przez FASTPROFIT.5XS, który pozwala zarejestrować wykonaną kompletację detali;
  
  
• Kontrola jakości – pozwala na definiowanie procesów kontroli jakości, począwszy od zakupów towarów, poprzez procesy produkcyjne i procesy sprzedaży, aż po realizację standardów jakościowych narzucanych przez klientów końcowych. Dzięki złożonej budowie indeksów materiałowych i rejestrowaniu dowolnej ilości cech towarów możliwe jest śledzenie każdej partii dostawy we wszystkich procesach produkcyjnych i magazynowych. System wspiera procesy związane z reklamacjami dostaw i wydań towarów. Dokumenty reklamacji mogą być tworzone automatycznie na podstawie źródłowych dokumentów magazynowych. Moduł ponadto pozwala na rejestrowanie całej dokumentacji związanej z reklamacjami oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami;
  
  
• Zakupy – pozwala na zarządzanie całym procesem zaopatrzenia magazynów i zakładów produkcyjnych w towary handlowe, materiały do produkcji i materiały eksploatacyjne. Kartoteka zamówień umożliwia bieżące kontrolowanie stanu realizacji zamówień i rezerwowanie zamówionych towarów dla konkretnych odbiorców. Rejestr faktur zakupowych wspomaga proces rozliczania zakupów. Obsługa wielu walut i języków w systemie ułatwia współpracę z zagranicznymi dostawcami. Kontrola numerów wytopów w trakcie przyjmowania towarów na magazyn jest elementem procesów dostaw w branży wyrobów hutniczych;
  
  
• CRM – rozwiązanie do zarządzania relacjami z klientami, które ma pomóc firmom w optymalizacji procesów pozyskiwania i obsługi kontrahentów oraz utrzymywania z nimi długotrwałych relacji. Moduł obejmuje funkcje automatyzacji sprzedaży i marketingu, zarządzania projektami, planowania działań marketingowych i wiele innych. Ponadto oferuje szereg funkcji mobilnych, dzięki którym pracownicy mogą prowadzić bezpośrednią sprzedaż u klienta oraz zarządzać jego obsługą przy pomocy tabletów lub smartfonów. Moduł pozwala na budowanie bazy kontaktów i zapewnia łatwy dostęp do informacji o kontrahencie z dowolnego miejsca w systemie. Wszystkie zgromadzone w systemie dane dotyczące klientów są przedstawione w czytelny sposób. Użytkownik ma natychmiast dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem (działań, wiadomości e-mail, wystawionych dokumentów, wiarygodności płatniczej, daty ostatniego kontaktu, dostępnego limitu kredytowego, danych opiekuna klienta, wysokości udzielonych rabatów, historii zakupów i sprzedaży itd.);
  
  
• Analizy i raporty BI – narzędzie, którego głównym zadaniem jest wspieranie procesów zarządzania w firmie. Umożliwia bieżący wgląd do danych firmy na podstawie informacji wprowadzonych do oprogramowania i gromadzonych w bazie danych. W ramach modułu istnieje możliwość korzystania z raportów wzorcowych, będących gotowymi szablonami, pomagającymi w samodzielnym tworzeniu nowych zestawień. Przygotowane raporty można dostosować do indywidualnych potrzeb przy pomocy intuicyjnych w obsłudze narzędzi graficznych. Ułatwieniem dla użytkowników jest możliwość generowania nowych raportów za pomocą języka SQL i wyboru sposobu prezentacji danych w postaci tabel przestawnych i wykresów;
  
  
• Finanse i księgowość – umożliwia prowadzenie pełnej księgowości w postaci ksiąg zgodnie z Ustawą o rachunkowości. W kartotekach modułu Rozrachunki możliwe jest gromadzenie i przetwarzanie informacji finansowych związanych z rozliczeniami z odbiorcami i dostawcami, w tym rozliczanie różnic kursowych. Program zawiera narzędzia ułatwiające wymianę danych z systemem bankowym, tj. przygotowanie przelewów oraz ich eksport w postaci paczek lub import wyciągów bankowych. Odpowiednia konfiguracja programu FASTPROFIT.5 ERP umożliwia sprawne przygotowanie sprawozdań finansowych, JPK-ów czy raportów Intrastat, które są tworzone na podstawie dokumentów zakupu, sprzedaży i przeksięgowań;
  
  
• Windykacja – wspomaga procesy zarządzania rozrachunkami w obszarze prac działu księgowości oraz działu finansowego. Obejmuje ona moduły Kompensaty oraz Potwierdzenia sald. Moduł Kompensaty umożliwia szybkie ustalenie kontrahentów, dla których możliwe jest przygotowanie wzajemnego potrącenia należności i zobowiązań oraz wydruk i automatyczne zaksięgowanie dokumentu. Potwierdzenia sald, wymagane przepisami Ustawy o rachunkowości, mogą zostać przygotowane na wybrany dzień, dla wszystkich kontrahentów lub indywidualnie, w odpowiedzi na doraźne potrzeby. Moduł obsługuje też funkcjonalności związane z wezwaniami do zapłaty i notami odsetkowymi.

Dowiesz się więcej w dokumentacji FASTPROFIT.5 w rozdziale 3. Opis programu.