Maks ePracownik

(Softmaks.pl.)

System ePracownik – to nowoczesny dostęp do danych kadrowych . Zapewnia oszczędność czasu, wygodę i bezpieczeństwo - wszystko co potrzebuje pracownik bez angażowania działu kadr. Wszystkie ważne informacje w jednym miejscu dostępne są z dowolnego komputera lub smartfona przez przeglądarkę WWW.

Ogólny opis systemu:

System ePracownik – na przełomie roku nasza firma opracowała i wdrożyła nowy system – portal pracowniczy. Dzięki niemu każdy pracownik firmy bez angażowania działu kadr może w dowolnej chwili zalogować się na swoje konto ze smartfonu, tabletu lub komputera i sprawdzić istotne informacje związane ze swoim zatrudnieniem takie, jak warunki umowy, terminy badań lekarskich i szkoleń bhp, staż pracy, kwalifikacje oraz przydział odzieży.

Aplikacja przedstawi pracownikowi jego harmonogram pracy, dotychczasowe nieobecności oraz wymiary urlopów. Pracownik w łatwy sposób może złożyć wniosek o urlop - wypoczynkowy, bezpłatny, okolicznościowy lub płatną opiekę nad dzieckiem do lat 14, a wniosek po akceptacji przełożonego oraz weryfikacji działu kadr zostaje automatycznie zarejestrowany w systemie HR.

ePracownik służy również do przesyłania pracownikom odcinków płacowych oraz dokumentów PIT-11, które podpisywane są bezpośrednio w systemie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

ePracownik zapewnia jednocześnie wygodę i oszczędność czasu, jak również – co dziś bardzo istotne – bezpieczeństwo danych. Dodatkowo eliminuje konieczność wydruku, ręcznego wypisywania dokumentów oraz ich dystrybuowania czy przechowywania.

Obecnie zaplanowane są kolejne etapy rozbudowy portalu.

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.

Dedykowane branże:

Produkcja,
Handel,
Usługi,
Użyteczność publiczna

Przykładowe wdrożenia

Przykładowe wdrożenia Softmaks.pl - KLIKNIJ

Docelowy użytkownik:

Duże i średnie przedsiębiorstwa

Ilość zrealizowanych wdrożeń:

Preferowane platformy bazodanowe:

Ms SQL, ORACLE, POSTGRES, inne popularne

Opisy modułów:

Obszary funkcjonalne systemu ePracownik:

Dane ogólne pracownika

Nazwisko
Imię
Nr ewidencyjny
PESEL
Data ostatniego zatrudnienia
Komórka organizacyjna (symbol i nazwa) na dzień pobrania
Stanowisko
Rodzaj umowy o pracę i ewentualnie dla umowy
Staż pracy na dzień pobrania
Podstawowy rachunek bankowy

WYMIAR urlopu wypoczynkowego w bieżącym roku

Wymiar zaległy (na dzień 1 stycznia)
Wymiar dla bież. roku (dla całego roku)
Wykorzystanie urlopu w bieżącym roku
Pozostały wymiar do wykorzystania

ABSENCJE

Rodzaj nieobecności
Data od
Data do
Opcjonalnie godziny od-do (w przypadku nieobecności godzinowych)
Dni kalendarzowe
Dni robocze

GRAFIK – PLANOWANY CZAS PRACY

Data
Zaplanowane godziny pracy „od – do” względnie ustalony symbol (np. „W”) dla dnia wolnego

PRZYDZIAŁ ODZIEŻY

Asortyment – indeks
Asortyment – nazwa (opis)
Data przydziału odzieży
Przewidywana data kolejnego przydziału względnie ustalony opis (np. „do zużycia”) jeśli dany asortyment nie ma ustalonej daty kolejnego przydziału

BADANIA LEKARSKIE

Rodzaj badania
Data ostatniego badania
Data ważności badania

SZKOLENIA BHP

Rodzaj szkolenia
Data szkolenia
Data ważności szkolenia

UPRAWNIENIA KWALIFIKACYJNE

Rodzaj uprawnienia
Data uzyskania uprawnienia
Data ważności uprawnienia

ODCINKI PŁACOWE

Odcinki płacowe wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF
Możliwość podglądu, pobrania i wydruku odcinka płacowego

WNIOSKI URLOPOWE

Pracownik wypełnia wniosek o urlop (wypoczynkowy, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem do lat 14 itp.); może wskazać zastępcę na czas nieobecności
Pracownik akceptujący zatwierdza lub odrzuca wniosek z podaniem przyczyny
Kadry ostatecznie zatwierdzają lub odrzucają wniosek; zaakceptowane wnioski są zapisywane w kartotece nieobecności w programie kadrowo-płacowym
Powiadomienia na e-mail o złożonych wnioskach oraz zmianie statusu wniosków
Możliwość wycofania złożonego wniosku

DOKUMENTY PIT-11

Użytkownik akceptujący przesyła deklaracje PIT-11 wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF do osoby upoważnionej do podpisu
Użytkownik upoważniony do podpisywania PIT-11 dokonuje podpisania dokumentów w aplikacji podpisem kwalifikowanym - e-podpis KIR (Szafir) oraz Asseco (Certum)
Pracownik otrzymuje powiadomienie z linkiem – może wyświetlić podgląd dokumentu i go pobrać lub wydrukować; przed wyświetleniem podglądu musi zatwierdzić odebranie dokumentu.

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.

Czas wdrożenia:

2 - 5 miesięcy

Wymagania techniczne:

Dowiedz się więcej - KLIKNIJ

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość