sbiznes logoMaks ePracownik

(Softmaks.pl.)

 

System ePracownik – to nowoczesny dostęp do danych kadrowych . Zapewnia oszczędność czasu, wygodę i bezpieczeństwo - wszystko co potrzebuje pracownik bez angażowania działu kadr. Wszystkie ważne informacje w jednym miejscu dostępne są z dowolnego komputera lub smartfona przez przeglądarkę WWW.
 

 
Ogólny opis systemu:
System ePracownik – na przełomie roku nasza firma opracowała i wdrożyła nowy system – portal pracowniczy. Dzięki niemu każdy pracownik firmy bez angażowania działu kadr może w dowolnej chwili zalogować się na swoje konto ze smartfonu, tabletu lub komputera i sprawdzić istotne informacje związane ze swoim zatrudnieniem takie, jak warunki umowy, terminy badań lekarskich i szkoleń bhp, staż pracy, kwalifikacje oraz przydział odzieży.

Aplikacja przedstawi pracownikowi jego harmonogram pracy, dotychczasowe nieobecności oraz wymiary urlopów. Pracownik w łatwy sposób może złożyć wniosek o urlop - wypoczynkowy, bezpłatny, okolicznościowy lub płatną opiekę nad dzieckiem do lat 14, a wniosek po akceptacji przełożonego oraz weryfikacji działu kadr zostaje automatycznie zarejestrowany w systemie HR.

ePracownik służy również do przesyłania pracownikom odcinków płacowych oraz dokumentów PIT-11, które podpisywane są bezpośrednio w systemie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

ePracownik zapewnia jednocześnie wygodę i oszczędność czasu, jak również – co dziś bardzo istotne – bezpieczeństwo danych. Dodatkowo eliminuje konieczność wydruku, ręcznego wypisywania dokumentów oraz ich dystrybuowania czy przechowywania.

Obecnie zaplanowane są kolejne etapy rozbudowy portalu.

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.


Dedykowane branże:

  • Produkcja,
  • Handel,
  • Usługi,
  • Użyteczność publiczna


Docelowy użytkownik:

Duże i średnie przedsiębiorstwa


Ilość zrealizowanych wdrożeń:
 


Preferowane platformy bazodanowe:

Ms SQL, ORACLE, POSTGRES, inne popularne


Opisy modułów:Obszary funkcjonalne systemu ePracownik:

Dane ogólne pracownika
  • Nazwisko 
  • Imię
  • Nr ewidencyjny 
  • PESEL 
  • Data ostatniego zatrudnienia 
  • Komórka organizacyjna (symbol i nazwa) na dzień pobrania
  • Stanowisko
  • Rodzaj umowy o pracę i ewentualnie dla umowy
  • Staż pracy na dzień pobrania
  • Podstawowy rachunek bankowy
WYMIAR urlopu wypoczynkowego w bieżącym roku
  • Wymiar zaległy (na dzień 1 stycznia)
  • Wymiar dla bież. roku (dla całego roku)
  • Wykorzystanie urlopu w bieżącym roku
  • Pozostały wymiar do wykorzystania
ABSENCJE
  • Rodzaj nieobecności
  • Data od 
  • Data do
  • Opcjonalnie godziny od-do (w przypadku nieobecności godzinowych)
  • Dni kalendarzowe 
  • Dni robocze
GRAFIK – PLANOWANY CZAS PRACY
  • Data 
  • Zaplanowane godziny pracy „od – do” względnie ustalony symbol (np. „W”) dla dnia wolnego
PRZYDZIAŁ ODZIEŻY
  •  Asortyment – indeks
  • Asortyment – nazwa (opis) 
  • Data przydziału odzieży 
  • Przewidywana data kolejnego przydziału względnie ustalony opis (np. „do zużycia”) jeśli dany asortyment nie ma ustalonej daty kolejnego przydziału
BADANIA LEKARSKIE
  • Rodzaj badania
  • Data ostatniego badania
  • Data ważności badania
SZKOLENIA BHP
  • Rodzaj szkolenia
  • Data szkolenia
  • Data ważności szkolenia
UPRAWNIENIA KWALIFIKACYJNE
  • Rodzaj uprawnienia
  • Data uzyskania uprawnienia
  • Data ważności uprawnienia
ODCINKI PŁACOWE
  • Odcinki płacowe wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF
  • Możliwość podglądu, pobrania i wydruku odcinka płacowego

WNIOSKI URLOPOWE
  • Pracownik wypełnia wniosek o urlop (wypoczynkowy, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem do lat 14 itp.); może wskazać zastępcę na czas nieobecności
  • Pracownik akceptujący zatwierdza lub odrzuca wniosek z podaniem przyczyny
  • Kadry ostatecznie zatwierdzają lub odrzucają wniosek; zaakceptowane wnioski są zapisywane w kartotece nieobecności w programie kadrowo-płacowym
  • Powiadomienia na e-mail o złożonych wnioskach oraz zmianie statusu wniosków 
  • Możliwość wycofania złożonego wniosku
DOKUMENTY PIT-11
  • Użytkownik akceptujący przesyła deklaracje PIT-11 wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF do osoby upoważnionej do podpisu
  • Użytkownik upoważniony do podpisywania PIT-11 dokonuje podpisania dokumentów w aplikacji podpisem kwalifikowanym - e-podpis KIR (Szafir) oraz Asseco (Certum)
  • Pracownik otrzymuje powiadomienie z linkiem – może wyświetlić podgląd dokumentu i go pobrać lub wydrukować; przed wyświetleniem podglądu musi zatwierdzić odebranie dokumentu.

Czas wdrożenia:
2 - 5 miesięcy

Wymagania techniczne:Dowiedz się więcej - KLIKNIJ

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top